Principal Productivitat 10 trucs de presentació per mantenir despert el públic

10 trucs de presentació per mantenir despert el públic

El Vostre Horòscop Per Demà

Les presentacions poden ser realment bones o realment dolentes. Fins i tot les presentacions 'bé', les que estan ben preparades però que no destaquen especialment, acaben sent realment dolentes i, en general, és per una raó: són avorrides. Les presentacions avorrides són destructores de la reputació i poden convertir una sala plena d’atents professionals en una sala plena de zombis adormits, revisant els seus telèfons i comptant les diapositives.

Les pràctiques recomanades per a presentacions, com ara practicar i estructurar la presentació de manera efectiva, són importants per fer un programa de qualitat. Tanmateix, són les petites coses, els trucs de parla i llenguatge corporal que feu servir, que mantindran el vostre públic despert el temps suficient per escoltar-lo.

Proveu d'utilitzar aquests 10 trucs per cridar l'atenció del vostre públic:

1. Comenceu amb alguna cosa impactant. No comenceu una presentació amb alguna cosa general i maldestre, com una introducció convencional al vostre tema. Si teniu prevista una conclusió agosarada, per què no comenceu per provar-la? Per exemple, si la vostra presentació arriba a la conclusió que la vostra empresa pot canviar la manera de parlar de les persones, comenceu introduint una visió d’aquest canvi. Inspireu una mica d’interès i la gent estarà desesperada per saber com hi heu arribat. També podeu utilitzar estadístiques sorprenents o fets que obren els ulls de la mateixa manera.

2. Explica una història. Els humans prenem les històries amb naturalitat. Les narracions són una eina social evolutiva que fem servir per transmetre experiències, de manera que ens resulta molt més fàcil escoltar i relacionar-nos amb una història que fer una llista de fets o afirmacions. Transformeu tot el que pugueu a la vostra presentació en un format de conte. Utilitzeu exemples reals i inventats i utilitzeu metàfores il·lustratives per demostrar els vostres punts. Com més narracions pugueu teixir en la vostra presentació general, més gent voldrà prestar atenció.

3. Desactiveu l'script. És una bona idea preparar la presentació amb antelació i, fins i tot, practicar-la unes quantes vegades perquè pugueu planificar tots els problemes. Però un cop a l’escenari, probablement hauríeu d’abandonar completament les cartes. En aquest moment, hauríeu d’estar tan familiaritzats amb el tema i estar tan absort en la vostra presentació que en podreu parlar de forma natural durant el vostre son. Desviar-se del rumb. La gent podrà dir quines línies heu assajat i quines no.

quant fa jo koy

4. Utilitzeu inflexions emocionals a la veu. Si no esteu invertit emocionalment en el que esteu presentant, probablement no hauríeu de ser-ho. Assegureu-vos de mostrar aquesta emoció a les persones que us escolten. Enutgeu-vos si les estadístiques ho requereixen. Emocioneu-vos amb les solucions que proposeu. Animeu-vos a l’escenari i utilitzeu inflexions vocals emocionals per posar una textura real darrere de les vostres paraules. Sense aquesta inflexió emocional, podríeu lliurar la vostra presentació a un robot perquè la llegeixi.

5. Utilitzeu la potència dels sons i dels suavitzants. Parlar amb un to constant avorrirà els vostres lectors, fins i tot si d’alguna manera aconseguiu deixar alguna emoció al darrere. Certament, algunes seccions o la vostra presentació són més convincents o més importants que d’altres. Utilitzeu la potència dels sons i dels suavitzats per accentuar aquestes diferències. Parleu suaument quan pugueu permetre que els vostres usuaris puguin sortir i torneu a un volum més alt quan aneu cap a casa un punt important.

6. Alterneu el ritme. De la mateixa manera, és una bona idea variar el ritme. Parleu ràpidament quan es tracta d’informació de fons que la majoria de la gent ja coneix, o quan feu un resum de seccions anteriors, aleshores reduïu la velocitat quan arriba el moment d’expressar una informació important. Utilitzeu el poder del silenci, però no us deixeu atrapats en un patró de parla predicible.

7. Convocar persones de l'audiència. Aquesta requereix un cert grau d'improvisació, ja que és possible que no pugueu predir la composició o la voluntat de participació del vostre públic fins al dia de la presentació. Intenteu que persones individuals participin en la vostra presentació com sigui possible. Això pot incloure portar-los a l’escenari per fer una demostració o alguna cosa molt més inofensiu com assenyalar-los a l’hora d’assenyalar.

8. Configura algunes bromes. Fins i tot els temes més seriosos mereixen algun tipus de descans humorístic. La vostra feina és ajudar la gent a trobar humor durant tota la presentació. Si els podeu fer riure, o almenys somriure, mantindreu la seva atenció ferma. Viouslybviament, voldreu que els vostres acudits siguin adequats, però no tingueu por de superar els límits; l’humor segur i inesperat tendeix a facilitar la simpatia.

9. Omet les dades. Si podeu, eviteu mencionar estadístiques i fets. Poseu-los en una diapositiva de fons perquè els usuaris puguin visualitzar-los independentment de la vostra presentació. La gent no assisteix a presentacions per llegir informació que podrien llegir ells mateixos. Volen nous coneixements i creences relacionades personalment.

10. No llegiu mai cap diapositiva. Finalment, però no menys important, mai no heu de llegir directament des d’una diapositiva durant la presentació (suposant que tingueu algun tipus de presentació de diapositives al fons). El vostre públic pot veure les diapositives per si mateixos. Llegir aquestes diapositives en veu alta insulta la seva intel·ligència i fa que la vostra presentació sigui avorrida. Digueu alguna cosa diferent i deixeu que les diapositives parlin per si mateixes.

La vostra presentació no ha de ser avorrida, per què la deixareu ser? Utilitzeu aquests 10 trucs útils per mantenir el vostre públic centrat i compromès amb el vostre material.