La majoria d’articles que ofereixen consells sobre idees empresarials rendibles inclouen llistes d’idees d’inici, com ara convertir-se en personal shopper, assessor, assistent de mascotes, assistent virtual, dissenyador d’interiors ...
Aquest no és aquest tipus d’article.
Tot i que tot això és una idea fantàstica perquè comencin les empreses, i si voleu fer créixer el vostre negoci o alliberar prou temps i diners per iniciar un nou negoci?
Anem en una direcció diferent. Aquí teniu les meves idees preferides (que podeu fer fàcilment aquest any, tot i que ja entrem el 2016), que us permetran estalviar temps, estalviar diners i racionalitzar la vostra vida professional i personal.
L’objectiu és fer menys, per aconseguir-ne més:
1. Reduïu la llista de tasques.
Una llista de tasques amb 20 o 30 articles no només és descoratjadora: és depriment. Per què començar quan no hi ha manera d’acabar?
Així que no ho feu.
Proveu-ho. Primer, creeu una llista de desitjos: utilitzeu-la per escriure totes les idees, projectes, tasques, etc. que se us ocorrin. Feu que sigui la vostra llista de 'm'agradaria fer'.
A continuació, escolliu tres o quatre elements d’aquesta llista que marcaran la diferència. Trieu les tasques més fàcils d’aconseguir o les que tinguin un benefici més gran o les que eliminin més dolor.
és Amanda Cerny en una relació
Feu que la vostra llista de tasques. I després fes-ho.
Després, torneu enrere i trieu-ne tres o quatre més.
2. Eliminar un 'permís'.
Probablement no ho penseu d’aquesta manera, però tot el que feu “ensenya” la gent que us envolta a tractar-vos. Deixeu que els empleats interrompin les vostres reunions o trucades telefòniques a causa de les 'emergències' i se senten lliures per interrompre-us en qualsevol moment. Deixa el que estàs fent cada vegada que algú truca i sempre esperarà una atenció immediata. Envieu els correus electrònics immediatament i la gent sempre esperarà una resposta immediata.
En resum, les vostres accions donen permís a altres persones per evitar que treballeu millor.
Un amic va configurar un compte de correu electrònic d'emergència; respon a aquells immediatament. En cas contrari, els seus empleats saben que només comprova el seu correu electrònic 'estàndard' un parell de vegades al dia i actuen en conseqüència.
Esbrineu com es treballa millor i 'capaciteu' les persones que us envolten perquè pugueu ser tan productius com pugueu ser.
3. Elimineu un informe.
De totes maneres no en llegiu la majoria. I els vostres empleats tampoc.
4. Elimineu un inici de sessió.
Vaig treballar en una planta de fabricació on els supervisors havien d’acabar amb la qualitat abans de poder executar una feina. Em va semblar estrany: confiem en els operadors per garantir que els treballs compleixin els estàndards durant tota la carrera, per què no podríem confiar en ells si un treball complia els estàndards de qualitat abans de començar a publicar-se?
Probablement tingueu com a mínim un tancament de sessió perquè, en algun lloc del camí, un empleat va cometre un error important i no voleu que es repeteixi el mateix error. Però, en aquest procés, heu reduït la responsabilitat que senten els vostres empleats pel seu propi treball, perquè heu inserit la vostra autoritat en el procés.
Formeu, expliqueu, confieu i elimineu-vos dels processos en què no pertanyeu. (La mateixa premissa també funciona a casa.)
5. acomiadar el pitjor client (opitjor empleat).
Coneixeu un: el manteniment elevat, els ingressos baixos i els beneficis inexistents.
Comenceu a carregar més o proporcioneu menys. Si això no és possible, acomiadeu aquest client.
6. Eliminar una despesa.
Ara mateix, esteu gastant diners en coses que no feu servir, que no necessiteu o que no voleu. Però, ja que el compreu ... sentiu que l’heu d’utilitzar. Em vaig subscriure a diverses revistes (perquè la subscripció és realment barata en comparació amb la compra al quiosc).
Genial, però apareixen les revistes. Després els he de llegir. Si no ho faig, s’asseuen i em fan sentir culpable.
Així que en vaig deixar tres o quatre. No els trobo a faltar.
Sovint, el major estalvi en reduir una despesa no és el cost real; és el temps que suposa fer, mantenir o consumir qualsevol cosa que suposi la despesa.
Escolliu una despesa que podeu eliminar que també us alliberarà temps i esforç. El vostre resultat final i la vostra jornada laboral us ho agrairan.
7. Suprimiu un compromís personal.
Tots fem les coses simplement perquè sentim que hauríem de fer-ho. Potser ets voluntari perquè un amic t’ho ha demanat, però no sents cap connexió real amb la causa que recolzes. Potser teniu un dinar setmanal amb alguns vells amics, però sembla més una tasca que una delícia. O potser continueu intentant aprendre francès només perquè una vegada que vau començar no volíeu sentir-vos com un abandonador.
Penseu en una cosa que feu per costum, o perquè creieu que hauríeu de fer-ho, o simplement perquè no sabeu sortir-ne i després sortir-ne. El dolor momentani (o, en alguns casos, la confrontació) de baixar, abandonar o deixar-se anar serà substituït ràpidament per un enorme alleujament dels sentits.
Aleshores podeu utilitzar aquest temps per fer alguna cosa que creieu que té un significat real.
O simplement fer un descans.
8. Optimitzeu el dinar.
Ja prens prou decisions. El que s’ha de dinar no hauria de ser un d’ells.
Empaqueu tonyina i una amanida petita. Trieu alguna cosa sana, alguna cosa senzilla, fins i tot alguna cosa que pugueu menjar al vostre escriptori. Deseu la presa de decisions pel que és realment important.
Com a bonificació, perdràs una mica de pes i et sentiràs una mica millor.
9. Dediqueu un temps constant per seure i pensar.
La majoria dels propietaris de petites empreses passen molt més temps reaccionant (a les qüestions dels empleats, les sol·licituds dels clients, les condicions del mercat, etc.) del que no reflecteixen.
Elimineu 20 o 30 minuts de temps de reacció creant una mica de silenci. Tanca la porta i pensa. Millor encara, passeja. L’exercici fa més per reforçar el pensament que el pensament; caminar només 40 minuts tres dies a la setmana genera noves cèl·lules cerebrals i millora les funcions de memòria.
I no us preocupeu que passarà alguna cosa dolenta mentre no marxeu; la majoria de les vegades els problemes que 'eviteu' es resoldran ells mateixos.
10. Traieu un drenatge de força de voluntat.
Tots tenim un subministrament finit de força de voluntat. Resistir a la temptació crea estrès i, finalment, esgotament.
I després et rendeixes.
quina alçada era don williams
Però si no heu d’exercir força de voluntat, no desaprofiteu l’energia. Suposem que guardeu un bol de caramels per als clients a la recepció. Cada vegada que hi passeu us sentiu temptat d’agafar una peça, però us manteniu ferms. Resistir us cansa i, amb el temps, sereu més susceptibles als encants dels caramels.
Desfeu-vos del caramel per complet. Aleshores no cal que utilitzeu cap força de voluntat. Trieu alguna cosa que us haureu de resistir (menjar, perdre el temps, navegar per Internet, consultar comptes de xarxes socials) i eliminar la temptació.
La disciplina s’esgota. La disciplina és esgotadora. Estigueu fresc eliminant la necessitat de disciplina del tot.
11. Eliminar una categoria de decisions.
En lloc de prendre decisions en sèrie, proveu de prendre només una: decidiu qui decidirà.
Suposem que haureu de decidir periòdicament si s’accelera l’enviament a causa de retards en els treballs en curs. En lloc de ser el decisor preferit, trieu algú de l'organització que prendrà aquestes decisions. Proporcioneu orientació, paràmetres i consells i deixeu anar aquesta persona. A continuació, comproveu periòdicament si necessiteu més direcció. D’aquesta manera, podreu dedicar temps a esbrinar com eliminar els retards en lloc de fer front a les repercussions.
Gairebé totes les decisions que preneu actualment poden ser preses per persones de confiança. Com aprendràs a confiar en ells?
Ensenyar, formar, guiar, verificar i amb el temps donareu als vostres empleats l’autoritat i la responsabilitat que no només guanyen, sinó que mereixen.
