Ser productiu requereix molta decisió i pensament. Per doblar-se realment i treure el màxim profit del seu temps, aquí hi ha 30 consells ràpids per ser més productius:
1. Desfeu-vos-en.
Si no és del tot necessari, traieu-lo de la llista de tasques.
2. Objectius diaris.
Coneix el pla del teu dia abans que arribi. Això ajuda a frenar les distraccions. Estableix objectius senzills per al dia i, a continuació, compleix-los
3. Nivells màxims.
Esbrineu els horaris màxims per fer les coses. Programeu les tasques d'alta prioritat per a aquests moments. Programeu tasques menys importants abans i després.
4. El pitjor s’ha acabat.
Elimina la teva pitjor tasca i elimina-la de la teva feina. Això crearà impuls i establirà un 'to de victòria' per a la resta del dia.
5. Bombeu una mica de ferro.
L’exercici diari augmenta la productivitat a més de mantenir-vos prou saludable per mantenir-vos productiu a la llarga.
6. Cursa el rellotge.
Dediqueu-vos una quantitat concreta de temps per fer-vos una copa en un gran projecte. No us centreu en si el projecte s’ha completat. Només cal que dediqueu el temps i observeu els progressos.
7. Agafa el cuc.
Comenceu aviat. No és cap secret que, com més temps tingueu disponible per a un treball productiu, més podreu aconseguir.
8. Creua la meta.
Establiu terminis clars i ben definits per als vostres projectes. Utilitzeu-los com a punts focals per mantenir la tasca.
9. Per lots.
La realització de tasques similars juntes per lots us ajudarà a alliberar temps que, en cas contrari, es perdria per la feina d'administrador associada al canvi de tasca. Utilitzeu aquest procés per gestionar coses com trucades de telèfon, correus electrònics o recomanacions.
10. Fer comptes.
Informeu els altres dels vostres plans i quan tindreu els projectes acabats. Esperaran resultats i aconseguireu les coses a temps per evitar decebre als vostres companys.
11. Relaxeu ... el vostre espai de treball.
Tots treballem millor en entorns sense estrès. Això inclou el vostre espai de treball. Obteniu informació sobre com relaxar el vostre espai de treball per estar més còmodes cada dia.
12. Practicar l'art de delegar.
Si algú pot fer-ho, deixeu-ho. La tasca encara estarà completa, però el vostre temps s’alliberarà per a projectes més importants.
13. T-menys 60 segons.
Un cop tingueu tota la informació que necessiteu, preneu petites decisions en menys de 60 segons. Un cop hàgiu triat una opció, continueu en lloc de persistir en la vostra elecció.
14. Un i fet.
Al final del dia, introduïu el làser en una última tasca, finalitzeu-la i, a continuació, deixeu-la. No us deixeu distreure per un munt de tasques a mig fer que voldríeu deixar fora de la vostra llista de tasques.
15. Làmines i daus.
Descompondre projectes complexos en trossos de mida mossegada i completar-los d’un en un.
16. Puntualitat.
Tot el que calgui, mantingueu-vos en el temps previst; i, si és possible, compareu aviat. Ser puntual als vostres compromisos us proporciona la memòria intermèdia necessària per gestionar qualsevol responsabilitat inesperada.
17. Crear agendes.
Abans de començar les trucades telefòniques, tingueu una agenda clarament formada sobre el que espereu cobrir i quins seran els possibles resultats. Això us ajudarà a dirigir la conversa i acabar-la abans, estalviant temps per a tots els implicats.
18. Recerca i preludi.
En entrar a una reunió, recordeu el motiu exacte i el resultat necessari. Si un tema no és rellevant per al motiu principal de la reunió, no ho parleu. Si el control de la reunió està fora de les vostres mans, com a mínim intenteu tornar a dirigir la conversa.
19. Surt del cap.
Presenteu les vostres idees i projectes als altres. Tindran un angle diferent per posar-los a la taula i els podreu utilitzar per fer una pluja d’idees per obtenir millores que, en última instància, us estalviaran temps.
20. Mai prou bo.
Busqueu constantment maneres de millorar les vostres tècniques i mètodes. L’any passat està obsolet; Deixa enrere els teus antics camins.
21. Educa’t.
Hi ha més de 80.000 llibres sobre productivitat a Amazon. Proveu de llegir-ne almenys un cada mes. Fent les coses és un bon lloc per començar si no coneixeu la productivitat.
quina alçada té la comtessa vaughn
22. Recolliu les recompenses.
Teniu petites recompenses per a la realització anticipada o puntual de les tasques com a incentius. Treballareu molt més ràpid si sabeu que hi ha algun avantatge a la línia.
23. Desviament.
Quan tingueu a les vostres mans una tasca improductiva, intenteu redirigir-la a una altra persona que estigui més invertida en el resultat.
24. Comproveu-vos.
Reviseu el vostre progrés cada dia i trobeu maneres de millorar. Les persones més productives que hi ha són aquelles que són honestes sobre el que estan fent bé i on han de fer-ho millor.
25. Tria els teus projectes.
Penseu en el vostre horari laboral de la mateixa manera que una infermera d’urgències avalua els pacients entrants. Deixeu que els projectes moribunds mosseguin la pols i gastin el temps estalviat en aquells que encara tenen importància.
26. Qüestionar-ho tot.
Quan algú us doni una nova tasca, feu-los explicar per què és absolutament necessari. Si no aconsegueixen una bona raó, és probable que la tasca s'hagi d'assignar a una altra persona o que es deixi de banda.
27. No s’admeten trolls.
Associeu-vos només amb persones positives i d’èxit que us animin a mantenir-vos productius. Baneu les influències negatives de la vostra vida.
28. Llançar el tub.
Apagueu el televisor. Guanyareu instantàniament diverses hores per al vostre negoci o els vostres projectes més importants.
29. Ja n’hi ha prou.
Avalueu els clubs, subscripcions i grups dels quals sou membre. Si no es pot justificar el temps dedicat a ells, deixeu-ho.
30. Diverteix-ho.
No tots els objectes pendents han de ser avorrits. Empleneu formularis amb tinta de colors vius, feu trucades amb accent o feu un pèl abans d’anar al banc només per veure les reaccions.
Ser productiu no sempre és fàcil, però els beneficis valen la pena. Quan siguis productiu, el teu negoci no només creixerà, sinó que reduiràs l’estrès en el camí.
Què més feu per mantenir la vostra productivitat? Compartiu els suggeriments que tingueu als comentaris següents:
