Una vegada vaig anar a un petit esdeveniment de recaptació de fons sense ànim de lucre. Van fer tant de bé al meu barri que de debò pensament no podrien fer malament.
Aleshores, un dels organitzadors va demanar a algú que s'aixequés 'per dir algunes paraules' i la seva presentació es va convertir en la xerrada més llarga, menys organitzada i sense vida que he sentit mai. Els que estaven de peu a la part posterior de la sala es van lliscar. Per a la resta de nosaltres, la bona voluntat es va escapar.
Hi podeu trobar molts consells com pronunciar un discurs davant d'un gran públic, però amb quina freqüència ho fem la majoria de nosaltres? Més sovint, és probable que se us demani que dediqueu uns minuts a dirigir-vos a un grup més reduït, de vegades amb poc o cap advertiment.
quina alçada fa Craig Melvin
La propera vegada que us passi, aquí teniu set coses a tenir en compte.
(Voleu llegir més, fer un suggeriment o aparèixer en una futura columna? Poseu-vos en contacte amb mi o inscriviu-vos al meu correu electrònic setmanal .)
1. Tireu-lo cap avall.
Hi ha una temptativa lamentable en un discurs breu d’intentar arruïnar tot el que hagueu de dir en poc temps. En lloc d’intentar que el temps s’adapti al discurs, reconeixeu que heu de fer que les vostres observacions s’adaptin al temps assignat. Si teniu cinc minuts per parlar, no hauríeu de tenir més de tres punts principals.
Clau: si el vostre discurs breu és més llarg que aquest article, és massa llarg.
2. Planificar i assajar.
Això s’aplica tant si teniu cinc dies d’avís abans de la vostra intervenció o 30 segons. Si us sorprèn que us cridin a parlar, la vostra planificació pot consistir només en evocar els vostres tres punts principals mentre algú intenta cridar l'atenció de tots i presentar-vos, però és millor que res. L’ideal és que vulgueu planificar tot el que direu, assajar davant d’altres persones i reescriure una i altra vegada.
Clau: no caieu en el parany de pensar que les observacions breus requereixen menys preparació. De fet, fer un bon discurs breu pot ser més difícil que fer un discurs llarg.
Jen Harley qui és ella?
3. Tallar-se.
En la història de tot el món, no crec que ningú hagi dit mai: 'M'agradaria que aquest discurs hagués estat més llarg'. Així que feu un seguiment del temps i, per descomptat, no passegeu. Si us heu quedat sense temps per fer un assumpte important, o bé ajusteu-lo a les preguntes que la gent us faci després o envieu una nota de seguiment als membres del públic.
Clau: Preneu el temps que us demanen que parleu i reduïu-lo en un 20 per cent.
4. Utilitzeu fites
Per a un discurs de cinc minuts, voleu organitzar-vos en intervals aproximadament d’un minut i oferir fites al públic a la part superior de cada minut. Tens un minut per introduir-te, durant el qual expliques el que penses dir. Després obtindreu 60 segons cadascun per obtenir els vostres tres punts principals. Aquests darrers 60 segons es poden utilitzar per a una conclusió breu o bé com a memòria intermèdia en cas que s'executi molt.
Clau: utilitzeu indicacions verbals per mantenir el públic encarrilat. Les frases que semblen evidents a la pàgina escrita poden ser molt més útils en les observacions orals: «Aquest va ser el primer punt. Ara parlarem del segon dels meus tres punts.
5. Mostra. No ho expliques.
Per a un discurs breu, generalment m’agrada tenir alguna cosa física per mostrar al públic: un parell de fotos, un puntal, qualsevol cosa que doni als ulls del públic alguna cosa en què centrar-se. Penseu en la diferència entre anunciar: 'Ahir, vam signar un acord important', contra mantenir un bolígraf i dir: 'Amb aquest bolígraf, vam fer història ahir quan vam signar Spacely Sprockets amb un contracte de cinc anys'. (O bé, aixeca la tassa de cafè i proposa un pa torrat, en lloc de fer només un anunci.) Pot ser una mica estrambòtic, de debò, però és molt més memorable.
Nadia Bjorlin i Brandon Beemer es separen
Clau: si utilitzeu accessoris, gairebé sempre voleu utilitzar-los al principi de les vostres observacions. No distreureu el públic i feu-los preguntar-vos per a què serveix el projector, o per què teniu un ós de peluix o una aspiradora (o el que sigui el vostre puntal).
6. Feu-lo personal
No cal despullar l’ànima, però en gairebé tots els discursos curts hi ha l’oportunitat de connectar-se a nivell personal amb el seu públic. No tingueu por de permetre que l'emoció entri a la vostra veu si convé. Si les notícies són bones, digueu que esteu contents i orgullosos; si heu de compartir alguna cosa trist o indignant, feu que el vostre to i les vostres expressions coincideixin amb les notícies.
Clau: algunes paraules curtes poden ser suficients per establir una connexió. Simplement dir amb sinceritat alguna cosa com: 'En una nota personal, estic molt orgullós d'aquest grup' o 'No puc dir-vos encara com superarem aquest repte, però puc dir-vos-ho amb tota seguretat que trobarem una manera ', segons les circumstàncies, pot ser suficient.
7. Parla.
Tota la vostra preparació, tall, organització i emoció no serveix de res si la gent no us pot escoltar. Si teniu un bon equip d’àudio, feu-lo servir. Si no, comença com a mínim preguntant si la gent pot escoltar la teva veu. Un truc: demaneu al públic que aixequi les mans si us pot escoltar bé. Si veieu un tros de gent en algun lloc sense les mans alçades, ja sabeu que hi ha un problema que heu d’abordar.
Clau: recordeu que assegurar-vos que tothom pugui sentir és responsabilitat vostra. Projecteu la vostra veu i, si veieu que la gent del darrere no pot escoltar el que heu de dir, penseu a traslladar-vos al centre. Si teniu problemes i no trobeu cap solució, reduïu les vostres observacions i cerqueu una manera de fer-ne el seguiment més endavant.
