Principal Productivitat 7 maneres d'organitzar el vostre escriptori (i la vostra vida)

7 maneres d'organitzar el vostre escriptori (i la vostra vida)

El Vostre Horòscop Per Demà

Si el vostre ordinador ho és ple de fitxers desorganitzats i aplicacions innecessàries, és difícil fer qualsevol treball. No només us resultarà més difícil trobar el contingut que necessiteu quan ho necessiteu, sinó que també sentireu més estrès i també us podreu distreure més fàcilment.

Tot i això, a la majoria de la gent li resulta difícil organitzar l'escriptori de l'ordinador d'una manera intuïtiva i significativa.

Podeu començar reconeixent els principals reptes que dificulten un ordinador de taula organitzat:

  • Triar un estàndard. Si no teniu cap idea de com organitzar els fitxers, mai no començareu. La paràlisi d’anàlisi per decidir un mètode organitzatiu pot matar alguns esforços fins i tot abans que comencin.
  • Netejant el desordre. El desordre té un efecte potent sobre l'estrès i el benestar emocional, però és difícil eliminar fitxers si creieu que hi ha la possibilitat de tornar-los a utilitzar en el futur. És molt fàcil que un ordinador estigui ple d’elements innecessaris.
  • Trobar el temps. És gairebé impossible automatitzar el procés d'organització de l'escriptori, cosa que significa que haureu de dedicar temps a fer-ho manualment, temps que molts treballadors creuen que no tenen.
  • Mantenir-se constant. Un cop decidiu un estàndard organitzatiu, haureu d’aplicar-lo de manera coherent en el futur. Aquí és on la majoria de la gent falla.

Ara centrem-nos en les estratègies que podeu utilitzar per organitzar-vos i mantenir-vos organitzats:

A quina universitat va assistir Michael Strahan

1. Consolideu les vostres aplicacions més importants.

En primer lloc, feu un inventari de les aplicacions més importants per a la vostra posició. És possible que en tingueu tres o quatre que feu servir diàriament o un conjunt de subscripcions de programes que us proporcionin la major part de la funcionalitat que necessiteu. Per exemple, és possible que pugueu fer-ho combinar funcions de diverses aplicacions amb una única solució completa o bé utilitzeu un sol conjunt d'aplicacions per substituir la col·lecció hodgepodge que heu acumulat al llarg del temps.

2. Suprimiu o guardeu allò que no utilitzeu almenys setmanalment.

A continuació, comença desordenant tot el que puguis . Si no recordeu la darrera vegada que vau utilitzar una aplicació, desinstal·leu-la. Si no us podeu imaginar un cas per al qual necessiteu un fitxer específic, suprimiu-lo. Si sembla que pot ser innecessari, però teniu dificultats per prendre la decisió, creeu una carpeta on pugueu emmagatzemar aquests fitxers i aplicacions que rarament s’accedeixen i, a continuació, elimineu aquesta carpeta.

3. Decidiu una convenció de nom de fitxers.

Pròxim, decidiu una convenció de noms per als vostres fitxers que podeu utilitzar constantment. Per exemple, podeu codificar cada fitxer amb la data, de manera que estiguin llistats per ordre cronològic i incloure el nom del client al qual pertany cada fitxer, de manera que pugueu cercar ràpidament per client. Comenceu a canviar el nom de tots els fitxers que no compleixin aquesta convenció i anoteu notes perquè pugueu utilitzar-lo constantment en el futur.

4. Creeu un sistema de carpetes i subcarpetes.

Proveu de mantenir tots els fitxers a l’ordinador o al compte d’emmagatzematge al núvol en un sistema estrictament organitzat de carpetes i subcarpetes. Hauríeu de tenir un grapat de carpetes 'principals' (com ara Documents, il·lustracions o plantilles) i diverses subcarpetes dins de les carpetes principals en funció dels clients o dels tipus específics de fitxers inclosos. Pot haver-hi alguns fitxers que pertanyin a diverses categories; per a això, haureu de fer una crida de judici individual. Recordeu, sempre podeu fer una cerca si hi ha alguna cosa que no trobeu.

5. Personalitzeu el vostre fons.

Si voleu que l’escriptori estigui organitzat encara més intuïtivament, tingueu en compte creant un fons personalitzat , dividit en seccions clares. Per exemple, podeu designar la part esquerra de la pantalla per a les 'aplicacions més utilitzades' i la part central per a 'fitxers amb accés freqüent'.

6. Preneu-vos el temps addicional per ordenar contingut nou.

És temptador bolcar fitxers nous al vostre escriptori de manera aleatòria quan teniu pressa, però si voleu mantenir-vos organitzat, us haureu de comprometre a dedicar el temps a mantenir tots els fitxers i aplicacions nous en l’ordre adequat (i amb les convencions de noms adequades). Es triga uns minuts com a màxim, de manera que no hauria de ser un compromís.

7. Programa una sessió de neteja periòdica.

Mentre el calendari ja no estigui ple de recordatoris i de tasques pendents, planifiqueu una sessió periòdica per netejar l'escriptori i evitar que es desbordi. Programar alguna cosa una vegada a la setmana o fins i tot un cop al mes pot evitar que l’escriptori es torni a desordenar.

Un cop l’escriptori estigui prou organitzat, trobareu molt més fàcil trobar allò que busqueu, us sentireu revitalitzats i fins i tot us podreu trobar de millor humor durant tota la jornada laboral. Podria trigar una inversió en organitzar-se, però els resultats finals valen la pena.