Podeu pensar que aconseguir que el conseller delegat d’una de les principals empreses nord-americanes respongui al vostre fred correu electrònic és una missió impossible. No ho és. Fins i tot un universitari pot fer-ho. L’inversor i conseller delegat de SafeGraph, Auren Hoffman, és una prova.
Quants anys té Belinda Jensen Kare 11
L’èxit de Hoffman no és un senyal que fos un xicot ben connectat. Va ser només un estudiant aleatori que enviava correus electrònics des del laboratori d’informàtica a les tres de la matinada. En canvi, és un senyal que obtenir una resposta de noms topònics aparentment ‘inabastables’ és més fàcil del que la majoria creu.
'Un dels secrets més ben guardats del món inicial és que podeu accedir a gairebé tothom que vulgueu amb un gran correu electrònic fred'. Hoffman va escriure recentment al seu bloc . 'La majoria de consellers delegats i de CV personalment llegeixen tots els correus electrònics ben formats que reben, encara que no coneguin el remitent. Això vol dir que si envieu un bon correu electrònic al vostre CEO preferit, és probable que es llegeixi.
Les paraules clau aquí són, per descomptat, 'ben formades'. Arribar a un líder de gran perfil és més fàcil del que sospiteu, però per obtenir una resposta, cal elaborar un missatge convincent. Afortunadament, Hoffman té consells:
1. Envieu-lo a la persona adequada.
No hauria de ser ciència coet dirigir el vostre correu electrònic a la persona adequada per al vostre missatge, però Hoffman afirma que enviar correus electrònics a destinataris mal pensats és sorprenentment comú. Aquest enfocament de 'ruixar i resar' poques vegades funciona (i també és descortès en un món on tothom té problemes de sobrecàrrega).
'Si esteu buscant finançament per a un negoci SaaS, no envieu el correu electrònic a l'inversor biotecnològic. Envieu-lo a l’inversor SaaS. Sembla obvi, però us sorprendria de la freqüència amb què no passa això simple ', diu Hoffman.
Un cop us heu reduït a la persona adequada, assegureu-vos de comunicar-vos de manera clara i immediata per què heu escollit aquesta persona per posar-vos en contacte. Hoffman ofereix, com a exemple, 'si esteu contactant amb un VC, podríeu mencionar algunes de les empreses en les quals ha invertit en les que admireu (i més com la vostra empresa)'.
amb qui està casat amb Parker Stevenson
2. Destacar com se’n beneficien.
Si un gran nom respon al vostre correu electrònic, no serà perquè fer-ho us beneficia. Serà perquè fer-ho li beneficia. Aclariu des del principi el que oferiu.
'En un bon correu electrònic fred, la persona que el rebi hauria de beneficiar-se molt més que tu d'un possible intercanvi. Així és com podeu despertar el seu interès i millorar les vostres possibilitats de resposta ', indica Hoffman. 'Si no teniu alguna cosa que beneficiï la persona a qui envieu el correu electrònic, és millor que espereu per enviar-lo fins que no ho feu'.
3. Mantingueu-ho curt.
És possible que les persones importants llegeixin correus electrònics molt més freds del que sospiteu, però continuen pressionats per temps. Respecteu-ho escrivint una línia d'assumpte que deixi clar a l'instant de què tracta el correu electrònic. Hoffman ofereix com a exemple 'Convida al sopar de DaaS el 2 d'abril a SF'.
Quan es tracta del cos del correu electrònic, sigueu igual de directe. 'El vostre correu electrònic ha de ser breu, clar i ben formatat. Això significa paràgrafs curts i molt espai blanc i buit. Voleu que la gent pugui agafar ràpidament un correu electrònic mentre el llegeix al telèfon a l'ascensor (o al vàter) ', indica Hoffman.
'També heu de definir exactament quins són els passos següents per avançar la conversa', afegeix. 'Cerqueu un' sí 'o un' no 'per correu electrònic? Esteu esperant una conversa telefònica per fer realment la vostra presentació? O sol·liciteu permís per fer un seguiment de la vostra plataforma si la persona està interessada? Eviteu l’ambigüitat a tota costa ”.
jason schanne i bruno tonioli
Hi ha alguna cosa més a l’hora d’elaborar el correu electrònic fred i perfecte? Clar, i de Hoffman la publicació completa ofereix molts més consells i exemples (inclòs com saber si algú és tan famós que un correu electrònic directe és una causa perduda i què fer per arribar-hi de totes maneres). Però insisteix que aquests tres punts fonamentals us faran arribar fins a grans correus electrònics que millorin molt les vostres possibilitats d’obtenir una resposta dels col·laboradors dels vostres somnis.
