Principal Productivitat Tens una llista de coses que no pots fer? Aquí tens per què hauries de fer-ho

Tens una llista de coses que no pots fer? Aquí tens per què hauries de fer-ho

El Vostre Horòscop Per Demà

Tens una llista de tasques pendents? Per descomptat, la majoria de nosaltres ho fem. Però, què passa amb una llista de coses a fer? Resulta que almenys és tan important, segons els experts en productivitat.

Què és exactament una llista de coses a fer? No és una llista de mals hàbits que esteu decidits a trencar ni de conductes negatives que voleu evitar. És una llista de tasques que potser creieu que hauríeu de fer, o que podríeu voler fer, o que algú altre us pot demanar. Però, com que aquestes tasques no us mouen cap a cap dels vostres objectius més grans, no us alimenten l’ànima i no us són necessaris, és molt millor que no les feu. S'han de deixar sense fer o heu de delegar-los a una altra persona.

Les persones amb més èxit que conec diuen que el que tu dius que no és que sorgeixen grans carreres. Té sentit perquè el temps i l’energia són un recurs limitat per a cadascun de nosaltres i la importància de la manera com triem gastar aquest valuós recurs. Consultor de direcció i entrenador executiu escriu al Harvard Business Review :

Un cop accepteu que teniu més a fer que temps per fer-ho tot, en realitat és un concepte alliberador. Aquesta comprensió us obliga a reconèixer que hi ha elements de prioritat inferior que probablement no completareu mai. Suprimiu aquests elements no essencials, poseu-los a la vostra llista de tasques pendents i comprometeu-vos a deixar-los anar. Això evitarà que perdeu un temps preciós reevaluant contínuament si podríeu arribar a aquells que podrien invertir millor en completar realment el vostre treball.

d&b nation biannca age

Una llista de tasques pendents us proporcionarà claredat i pau perquè hi haurà menys vergonya i ansietat per les coses que creieu que hauríeu de fer o, pitjor encara, si heu dit a algú que ho faríeu, però teniu problemes per arribar-hi. També aportarà més transparència i millorarà les vostres relacions amb els vostres col·legues i clients, ja que ja no fareu promeses que no podreu complir.

Pot semblar contraintuitiu (ja esteu prou ocupat), però reserveu-hi una mica de temps, almenys mitja hora, per crear la vostra llista de coses a fer. La productivitat que guanyeu valdrà molt la pena. A continuació s’explica com començar:

1. Reuneu una llista general de candidats per a la vostra llista de tasques pendents.

Si feu un seguiment de com passeu el vostre temps (que val la pena fer-ho), reviseu els vostres registres per veure quines tasques dediqueu cada dia. Mireu el vostre calendari i totes les notes que tingueu que il·luminaran exactament com passeu el vostre temps de treball. Tot allò en què passeu un temps que no s’adapti directament als vostres objectius a llarg termini i a la vostra visió, hauria de ser definitivament candidat. També ho haurien de fer els articles que fa temps que estigueu a la vostra llista de tasques, que us molesten, però que encara no heu complert. Les coses que altres persones us demanen han de figurar a la llista de possibles candidats, tret que us moguin cap als vostres propis objectius. I, finalment, qualsevol tasca que us faci enfonsar el cor només per pensar-la hauria de ser candidata a la vostra llista de tasques pendents.

2. Feu-vos algunes preguntes.

Un cop tingueu els candidats potencials per a la llista de tasques pendents, desafieu cadascun d’ells amb algunes preguntes. Primer, pregunteu: 'Aquesta tasca m'ajudarà a assolir els meus objectius i contribuiré a la meva visió d'èxit?' Si la resposta és negativa, seguiu preguntant: 'Jo o qualsevol altra persona patirem conseqüències negatives significatives si no es fa aquesta tasca?' 'És urgent o important aquesta tasca?' Si la resposta a aquestes dues darreres preguntes també és negativa, aquesta tasca hauria de figurar a la vostra llista de tasques pendents.

Si alguna cosa sembla urgent o important o pot tenir conseqüències negatives si es desfà, pregunteu-vos això mateix: 'He de ser jo qui faci aquesta tasca? O ho podria donar a algú altre delegant-lo o subcontractant-lo? ' Si hi ha alguna manera de donar aquesta tasca a una altra persona, hauria d'anar a la llista de tasques pendents.

3. Prepara algunes respostes.

L’objectiu de la llista de tasques que no heu de fer és que estareu disposat i podreu dir ràpidament que no a tasques que no s’ajusten als vostres objectius a llarg termini i que no necessiteu fer-les. A mesura que s’afegeixen tasques noves a la vostra llista de tasques pendents, és útil estar preparat amb algunes respostes ràpides per si algú (inclòs vosaltres mateixos) us demana que feu alguna cosa que no s’ajusti a la vostra missió.

Blaz Kos, entrenador vitalici suggereix preparant en realitat un text de la caldera que podeu agafar i deixar anar ràpidament en un correu electrònic si voleu rebutjar educadament una sol·licitud de fer alguna cosa. És possible que també vulgueu escriure scripts que pugueu fer servir personalment o per telèfon i proposar algunes coses que també hauríeu d’estar preparats per dir-vos cada vegada que una tasca no essencial tingués el cap lleig.

4. Repetiu.

A mesura que se us convidi a assumir tasques noves o quan tingueu idees noves que vulgueu perseguir, proveu-les amb les preguntes anteriors. Compleix els criteris molt estrictes per situar-se a la llista de tasques o pertany a la llista de tasques pendents? Estigueu vigilants sobre la protecció del vostre propi temps i energia i utilitzeu la vostra caldera o script per rebutjar les tasques segons sigui necessari.

Reviseu periòdicament la llista de tasques pendents, almenys un cop al trimestre, suggereix Kos. A mesura que en pengeu, potser voldreu afegir més elements a la llista. Qui sap? Potser algun dia la vostra llista de tasques pendents serà més llarga que la vostra llista de tasques pendents.