El correu electrònic és un dolor. Simplement hi ha massa missatges per gestionar, i ni tan sols parlo de correu brossa de màrqueting (faig servir una adreça separada per recollir aquests correus electrònics). El mal de cap és el nombre creixent de missatges legítims d’empresa: és una enorme xifra de temps que només sembla que empitjora.
Fa dos anys vaig respondre a gairebé tots els missatges. Fa un any vaig canviar de categoria a almenys intentar llegir-los tots. L'hivern passat vaig començar a escanejar els camps d'assumpte del remitent concentrant-me en els que provenien de persones que coneixia o que semblaven que podrien contenir la informació que necessitava. I darrerament, he estat plantejant tancar el meu compte i començar de nou amb una adreça privada reservada només als companys de feina i a fonts seleccionades.
Fins que, és a dir, ho vaig intentar SaneBox .
És com la funció Prioritaris de Gmail, ja que analitza els vostres missatges i l’historial anterior que interacciona amb aquests remitents i decideix quins correus electrònics és probable que considereu més importants.
Quan activeu la funció Prioritaris a Gmail, Google separa el vostre correu electrònic en tres categories: importants i no llegits, destacats i la resta; tot el correu encara està a la safata d'entrada, però els missatges importants estan a la part superior.
bill o reilly alçada i pes
SaneBox és una mica diferent, ja que elimina completament els missatges menys importants de la safata d'entrada i els trasllada a una carpeta @SaneLater que podeu llegir sempre que vulgueu. Si SaneBox posa un missatge important a aquesta carpeta, podeu moure-lo a la safata d'entrada i recorda l'acció, de manera que la propera vegada que rebeu un missatge d'aquesta persona, anirà a la vostra safata d'entrada.
Priority Inbox també es pot entrenar d’aquesta manera; com més es mouen coses, millor es classifica. Però prefereixo SaneBox.
SaneBox contra la safata d'entrada prioritària de Gmail
SaneBox us proporciona un tauler personalitzat que inclou una línia de temps que representa el nombre de correus electrònics importants i menys importants que rebeu cada dia. Segons SaneBox, la meva mitjana actual és de 81 al dia. Si vaig trigar un minut a llegir-los, digerir-los i respondre’ls a cadascun d’ells, passaria gairebé una hora i mitja al dia per correu electrònic. Si creieu que hi ha almenys 250 dies laborals a l’any, em dedico 375 hores anuals al correu electrònic. Això no és acceptable.
A més de la carpeta @SaneLater que emmagatzema missatges no essencials, també podeu habilitar carpetes com @SaneNews per a butlletins i @SaneBlackHole per als missatges que vulgueu enviar directament a la paperera. (Ja, finalment, em venjo d'una determinada revista de fitness titulada de cinc cartes que no m'ha permès donar-me de baixa dels seus butlletins durant dos anys complets!)
On viu lori greiner a Chicago
Automatitzant irritant.
I també té una funció astuta que us permet enviar un missatge a CC o BCC a @ SaneBox.com per recordar-vos si algú no respon.
Suposem, doncs, que necessiteu una resposta del vostre cap sobre un projecte i que la necessiteu en un termini màxim de dos dies. Al camp CC només cal que inclogueu l'adreça 2days@SaneBox.com i en dos dies SaneBox tornarà a posar el missatge a la part superior de la safata d'entrada si mai no hi va respondre. D’aquesta manera, recordeu tornar-la a incidir.
SaneBox també crea una carpeta @SaneRemindMe que us permet fer un seguiment de tots els missatges als quals encara necessiteu respostes. Utilitzeu oneweek@SaneBox.com, June5@SaneBox.com o 5minutes@SaneBox.com; no importa, SaneBox esbrinarà el període de temps que necessiteu.
El servei costa 5 dòlars al mes i funciona amb clients de correu electrònic com Microsoft Outlook, Apple Mail, iPhone i Android i també la majoria de serveis de correu electrònic com Microsoft Exchange, Yahoo, AOL i Gmail. L'únic servei que actualment no admet és Hotmail.
