La majoria de les presentacions de negocis van des d’increïblement avorrides fins a ... bé, simplement avorrides. Estic segur que teniu alguns delinqüents dins del vostre propi equip.
Però no ha de ser així.
Aquí hi ha 21 maneres d’assegurar-vos que les vostres presentacions mantenen l’interès del vostre públic i ajudar-los a prendre la decisió que voleu que prenguin.
Preparació
- Construeix una història. Les presentacions són avorrides quan presenten matrius d’informació sense cap context ni sentit. En lloc d’això, expliqueu una història, amb el públic com a personatges principals (i, concretament, els herois).
- Mantingueu-lo rellevant. El públic només presta atenció a les històries i idees que són immediatament rellevants. Penseu en la decisió que voleu que prenguin i, a continuació, creeu un cas adequat.
- Talla la teva presentació. Una introducció detallada que descriu a vosaltres, a la vostra empresa, al vostre tema, a com hi arribeu, només avorreix a la gent. Mantingueu la presentació a una frase o dues, fins i tot per a una presentació llarga.
- Comenceu amb un obridor d’ulls. Comenceu la vostra xerrada revelant un fet impactant, una visió sorprenent o una perspectiva única que condueix de manera natural al vostre missatge i a la decisió que voleu prendre.
- Mantingueu-lo curt i dolç. Quan va ser l'última vegada que va sentir algú queixar-se que una presentació era massa curta? Feu-ne la meitat del temps que originalment pensàveu que hauria de ser (o fins i tot més curt).
- Utilitzeu fets, no generalitats. Els conceptes difusos reflecteixen el pensament difús. Reforçeu la vostra argumentació, història i missatge amb fets quantificables, verificables, memorables i dramàtics.
- Personalitzeu-lo per a cada públic. Les presentacions de talla única són com roba de talla única; mai no encaixen bé i normalment fan que sembles dolent. Cada públic és diferent; la vostra presentació també ho hauria de ser.
- Simplifiqueu els vostres gràfics. La gent es tanca el cervell quan s’enfronta a dibuixos i taules complicats. Utilitzeu gràfics molt senzills i ressalteu els punts de dades que són importants.
- Mantingueu els fons en segon pla. Els fons de diapositives elegants només dificulten la concentració del públic en allò que és important. Utilitzeu un fons de color neutre simple i senzill.
- Utilitzeu tipus de lletra llegibles. No intenteu que el vostre públic pugui patir mal de cap a la fatiga ocular mitjançant fonts minúscules. Utilitzeu tipus de lletra grans en cares simples (com Arial); evitar negreta , cursiva i MAJÚSCULES.
- No us poseu massa de moda. Voleu que el vostre públic recordi el vostre missatge, no quants efectes especials i trencaclosques visuals heu utilitzat. En gairebé tots els casos, com més senzill millor.
Presentació
- Consulteu el vostre equip ... amb antelació. Si heu d’utilitzar PowerPoint o teniu previst mostrar vídeos o alguna cosa així, comproveu que la configuració funcioni realment. A continuació, torneu a comprovar-ho. Després, una vegada més.
- Parleu amb el públic. Els grans oradors públics mantenen la seva atenció al públic, no a les seves diapositives ni a les seves notes. Centrar-se en el públic els anima a centrar-se en el seu missatge i en el seu missatge.
- Mai no llegeixis de diapositives. Endevina què? El vostre públic pot llegir. Si esteu llegint de les diapositives, no només esteu sent avorrit, sinó que també insulteu la intel·ligència de tothom a la sala.
- No us salteu. Res no us fa semblar més desorganitzat que saltar les diapositives, retrocedir a les diapositives anteriors o mostrar diapositives que realment no pertanyen. Si hi ha diapositives que no encaixen, retalleu-les de la presentació per endavant.
- Deixeu humor als professionals. A no ser que sigueu molt bons explicant acudits, no intenteu ser còmic. Recordeu: quan es tracta de presentacions empresarials, el riure educat és el petó de la mort.
- Eviteu forats de cuc evidents. Tots els públics tenen botons actius que criden l'atenció immediata i fan que cada altra discussió s'aturi. Apreneu què són i eviteu-los.
- Omet l’argot. Les paraules clau de negocis us fan semblar pompós, boig o (en el pitjor dels casos) parlant en llengües. Retalleu-les, tant de les diapositives com del vocabulari.
- Feu que sigui oportú. Programeu presentacions per a un moment en què el públic us pugui prestar una atenció adequada. Eviteu el final del dia, just abans de dinar i el dia abans de les vacances.
- Prepareu algunes preguntes. Si al final de la presentació teniu alguna pregunta i respostes, prepareu-vos per fer rodar la pilota tenint una o dues preguntes a la màniga.
- Teniu un fullet independent. Si voleu que tingueu dades, poseu-les en un document separat per distribuir-les després de la xerrada. No utilitzeu la plataforma de diapositives com a dipòsit de dades.
Ara envieu un enllaç a aquesta columna a tots els vostres companys. Potser els pitjors delinqüents prendran la pista.
Si heu trobat útil aquesta publicació, feu clic a un dels botons 'm'agrada' o inscriviu-vos al butlletí d'informació 'informació privilegiada' de Sales Source .
