Per a moltes persones que desitgen abordar un projecte important, començar és el més difícil. Si un projecte és gran o complicat, pot semblar aclaparador o intimidatori. Algunes persones es queden atrapades en una paràlisi d’anàlisi mentre intenten esbrinar-ho tot abans de començar. Altres comencen sense pensar-hi mai res i esperen que les coses funcionin en el camí.
Establir un projecte d’èxit és realment bastant fàcil amb una mica de previsió i estructura. A continuació es mostren cinc consells per ajudar-vos a fer un salt ràpid i sostenible dels blocs inicials.
1. Fes alguns deures. Recordo que, de petit, vaig provar emocionat de construir models d’avions sense llegir les instruccions. Al final, vaig saber que aquest enfocament condueix a un resultat buit i mediocre. L’ambició cega us pot portar a colpejar directament contra una paret de maó. La majoria dels projectes dignes tenen complexitat i requereixen un procés. No heu de contractar estudiants de postgrau ni passar infinitat de nits al web, però la investigació avançada pot ajudar a identificar els obstacles abans d’aparèixer. Quan estigueu a punt per afrontar una gran oportunitat, pressuposeu unes hores o fins i tot dies d’investigació amb un termini clar per començar perquè no us perdeu en l’exploració. A continuació, podeu abordar el projecte amb confiança i la seguretat de conèixer el vostre temps i els vostres esforços serà ben invertit.
2. Configureu un pla bàsic. Si no sabeu on aneu, qualsevol carretera us hi portarà ( parafrasejat de Les aventures d’Alícia al país de les meravelles de Lewis Carroll) és un mètode fantàstic si s’està arrossegant pels forats del conill i fugint de reines boges. Però per a aquells que tingueu un propòsit específic, voldreu establir un full de ruta clar cap a l'èxit. Un bon pla té passos d’acció, amb fites lligades a dates concretes per comprovar el progrés. No ho facis massa complicat ni rígid, ja que la gent ho ha d’entendre i mantenir-se flexible en cas de sorpreses en el camí. El pla s’utilitza millor com a estructura de la qual podeu desviar-vos quan cal, ja que estareu obligats a ser més intel·ligents i més hàbils al llarg del viatge.
3. Reclutar gent gran. De vegades, els projectes comencen només amb la gent de la sala. Sovint, els aspirants a dirigents intenten ser inclusius per ser simpàtics, sabent perfectament que hi ha persones equivocades a l’equip. Configurar un projecte per al fracàs amb intèrprets mediocres no ajuda ningú. Dóna a un projecte important totes les oportunitats d’èxit en trobar i atraure a les persones més increïbles que et pots permetre. Recluteu els millors i mai us penedireu del rendiment d'un veritable talent. A continuació, podeu compartir els beneficis de l’èxit tant amb els que van fer la feina com amb els que van deixar de banda desinteressadament.
4. Establir expectatives clares. Un gran talent pot obtenir resultats espectaculars, però la manca de claredat pot fer que fins i tot les millors persones puguin caure en absolut. Assegureu-vos que tothom conegui el seu paper i els lliuraments dels quals són responsables. No deixeu de banda cap aspecte del projecte. Programeu discussions específiques amb l’equip on cada membre pugui presentar clarament el seu enfocament i els resultats previstos. Parleu d’obstacles i compartiu la metodologia per superar-los. Si tothom comença a la mateixa pàgina, serà fàcil saber quan alguna cosa o algú es desvia per poder corregir ràpidament.
5. Crear protocol de comunicació. En l’època actual dels telèfons intel·ligents i les xarxes socials, hi ha massa maneres de fer arribar un missatge per suposar que tothom es comunicarà de la mateixa manera i en el mateix període de temps. Per això, cal que tothom es mostri a la mateixa pàgina des del principi. Establir directrius per a l’ús del correu electrònic o enviar missatges de text i s’han de triar eines de col·laboració com Dropbox o Evernote. Les reunions necessàries amb agendes clares s’han de programar perquè tothom sàpiga quan i on informarà. No s’ha de deixar cap procés de comunicació. Fins i tot hauríeu de plantejar-vos com donar a les persones una manera sana d’expressar la seva emoció i alleujar les frustracions perquè no perjudiquin l’enfocament i la moral de l’equip. Una petita discussió al principi crearà una gran eficiència fins al final.
T'agrada aquesta publicació? Si és així, apunteu-vos aquí i no deixeu mai de banda els pensaments i l’humor de Kevin.
