La prolongació afecta tothom. Es cola a la majoria de la gent quan està cansada o avorrida, però per a alguns, la postergació pot ser una addicció de ple dret. Eviten tot el dia la feina que hi ha al davant, només per tornar a casa i treballar a última hora de la nit, intentant frenèticament acabar el que podrien haver completat fàcilment abans de sopar.
La prolongació és el lladre del temps. Collar-lo!
--Wilkins Micawber a Charles Dickens David Copperfield
Quan s’acosta el Dia de la Independència, ja arriba la temporada alta per a la postergació. És encara més difícil dur a terme la feina quan estàs atrapat a l’oficina desitjant que gaudeixis del temps amb la família i els amics.
que és la mare de la Carla Hall
Tot i això, el cicle de postergació pot resultar paralitzant en qualsevol època de l'any, cosa que resulta preocupant, perquè estudis recents demostren que la postergació magnifica l'estrès, redueix el rendiment i condueix a una salut deficient.
Els psicòlegs de la Universitat Case Western Reserve van realitzar un interessant experiment que va oferir als estudiants universitaris un període de dates en lloc d’una data de venciment única per als seus treballs. Els investigadors van fer un seguiment de la data en què els estudiants van presentar els seus treballs i ho van comparar amb els seus nivells d’estrès i la seva salut general. Els estudiants que van esperar fins a l'últim minut per presentar els seus papers van tenir més estrès i més problemes de salut que altres. També van rebre pitjors notes als seus papers i a la classe en general que els estudiants que van presentar els seus papers abans.
Un estudi publicat a principis d’aquest any per la Universitat de Bishop va explorar el vincle entre la postergació crònica i els problemes de salut relacionats amb l’estrès. Els investigadors van trobar un fort vincle entre la postergació i la hipertensió i les malalties del cor, ja que els procrastinadors experimentaven una major quantitat d’estrès i eren més propensos a endarrerir activitats saludables, com una dieta adequada i fer exercici.
La prolongació s’alimenta d’excuses. No podem esperar superar la procrastinació i millorar la nostra salut i productivitat fins que siguem capaços de superar els hàbits mentals negatius que ens portin a postergar en primer lloc.
Les següents són les excuses més preocupants que fem servir per ajudar-nos a postergar. Són preocupants perquè són les excuses més difícils de conquerir. Per a cadascun, ofereixo estratègies preventives perquè pugueu superar la postergació i obtenir-ne productiu , fins i tot quan no tens ganes de treballar.
'No sé per on començar'.
Paradoxalment, sovint ens trobem congelats com un cérvol als fars davant d’una tasca difícil. A més, com els cérvols, el millor que podem fer és moure’ns en qualsevol direcció, ràpid. Quan una tasca és particularment difícil, necessiteu tot el temps que us doneu per completar-la. No té cap sentit perdre un temps valuós en deixar-se submergir per la complexitat de la tasca.
La clau aquí és no permetre que la por a la totalitat us impedeixi participar en les parts. Quan alguna cosa sembli massa difícil, simplement desglosseu-la. Què podeu aconseguir en 60 minuts que us ajudaran a matar la bèstia? Llavors, què podeu fer en 60 minuts més?
Desglossar la vostra tasca en períodes més curts (on es garanteix l’esforç) us permet sortir dels ànims dels cérvols als fars. Abans de saber-ho, heu aconseguit alguna cosa i la tasca va de molt difícil a absolutament factible. Quan es tracta de tasques difícils, la inactivitat és l’enemic.
quina ètnia és David Blaine
'Hi ha massa distraccions'.
Per a la majoria de nosaltres, començar amb un gran projecte és un repte. Ensopeguem amb tot tipus de tasques més petites i irrellevants que ens distreuen de la tasca real. Responem correus electrònics, fem trucades, comprovem les notícies en línia i qualsevol cosa per evitar l’elefant a la sala.
No és el mateix estar ocupat que ser productiu. Quan us trobeu a evitar una tasca especialment important, alenteu i visualitzeu què passarà si continueu ajornant la tasca. Les distraccions us adormen apartant la vostra atenció d’aquestes conseqüències (també conegudes, lluny de la realitat). Recordar-vos què passarà si continueu posposant és una bona manera de fer que les distraccions siguin menys encantadores perquè pugueu centrar-vos en el vostre treball.
'És massa fàcil'.
Les tasques massa fàcils poden resultar sorprenentment perilloses, ja que, quan les suspens, és fàcil subestimar el temps que trigaran a completar-se. Un cop finalment us asseieu a treballar-hi, descobriu que no us heu donat prou temps per completar la tasca (o almenys per completar-la bé).
Si una tasca és massa fàcil, dibuixeu connexions a la imatge més gran, perquè aquestes connexions converteixen les tasques mundanes en un element fonamental (i fer-ho ara ) part de la vostra feina. Per exemple, és possible que detesteu l'entrada de dades, però quan penseu en el paper que tenen les dades en els objectius estratègics del vostre departament, la tasca val la pena. Quan les coses més petites, aparentment insignificants, no es fan o es fan malament, té un efecte ondulat que es nota durant quilòmetres.
'No m'agrada'.
La dilatació no sempre implica que una tasca sigui massa fàcil o massa dura. De vegades, no ho voleu fer. Pot ser molt difícil avançar en una tasca en la qual estigui desinteressat i molt menysprear.
Malauradament, no hi ha cap manera infal·lible d’ensenyar-vos a trobar alguna cosa interessant, perquè certes coses mai no us criden l’atenció. En lloc d’empènyer aquestes tasques a la part posterior del plat, feu que sigui una regla que no pugueu tocar cap altre projecte o tasca fins que no hàgiu acabat la temuda. D'aquesta manera, us controleu obligant-vos a 'menjar les vostres verdures abans de prendre les postres'.
Quan comenceu, sempre podeu convertir la tasca en un joc. Com podeu aconseguir la vostra tasca de manera més eficient? Com podeu canviar els passos del procés i continuar produint el mateix resultat? Aconseguir l’atenció plena a una tasca temuda us proporciona una nova perspectiva. La tasca en si pot no ser divertida, però el joc sí.
'No crec que pugui fer-ho'.
El vostre supervisor us assigna un nou projecte. De fet, és el que heu desitjat que us donés durant un temps. Tanmateix, ara que és a la vostra falda, simplement no podeu començar. No es poden superar els pensaments de fracàs. Què passarà si el bufo? Com ho faré? Podria ser acomiadat per això? Pot arribar a un punt en què evitar la fallada sembla la millor opció possible. Al cap i a la fi, si mai no participeu en un projecte, mai fracassareu. Dret?
Mal. La dilatació en si és un fracàs: no s’utilitza el vostre innat talents i habilitats. Quan ajornes, no creus en tu mateix.
Recordeu quan estaves aprenent a conduir i només podies mirar recte, perquè si miraves alguna cosa fora de la carretera, sense voler giraries la roda en aquesta direcció? La preocupació per tot el que pugui sortir malament si fracassa té el mateix efecte: et porta cap al fracàs.
Heu de canviar d’opinió cap a una direcció segura centrant-vos en totes les coses positives que passaran quan tingueu èxit. Quan creieu que podeu fer alguna cosa i visualitzeu les coses positives que vindran de fer-ho bé, us equipareu per tenir èxit. Aquest procés de pensament fa que la vostra ment es dirigeixi cap a la direcció correcta. La preocupació per tot el que pugui sortir malament només us lliga. Trenca les cadenes i comença!
Reunint-ho tot
La lluita contra la procrastinació ens ensenya a participar plenament en el nostre treball, a ser més creatius amb ell i, en definitiva, a fer més.
Com es combat la procrastinació? Comparteix els teus pensaments a la secció de comentaris que hi ha a continuació, ja que aprenc tant de tu com de mi.
quant de temps fa que pat sajak està casat
