Tant si heu elaborat un pla de negoci com una proposta d’inversió, necessitareu un resum executiu per prologar l’informe. El resum hauria d’incloure els detalls principals del vostre informe, però és important no avorrir el lector amb detalls. Deseu l'anàlisi, els gràfics, els números i les ressenyes brillants de l'informe. Aquest és el moment per cridar l'atenció del vostre lector i informar-lo de què feu i per què hauria de llegir la resta del vostre pla o proposta empresarial.
El resum executiu també és una manera important per a vosaltres, com a empresari, de determinar quins aspectes de la vostra empresa tenen els punts de venda més clars i quins aspectes poden requerir una mica més d’explicació. Akira Hirai, fundadora i directora general de Cayenne Consulting, una empresa amb seu a Phoenix, que ajuda els empresaris a desenvolupar plans de negoci i previsions financeres, diu que el procés de destil·lar l’essència del vostre negoci a una pàgina us obliga a pensar molt, a decidir què és important i a descartar coses que no són essencials per a la història. 'Fent això', afirma, 'desenvolupareu una millor visió de què tracta el vostre negoci i podreu explicar millor la vostra història'.
Com escriure un resum executiu: per què escriure-ho?
Els inversors, els prestadors, els executius, els directius i els consellers delegats estan ocupats. Sempre. Això vol dir que el resum executiu és una porta d’entrada essencial perquè el vostre pla de negoci es pugui llegir. Penseu-hi així: si teníeu una llista interminable de coses a fer, i algú us lliurava un document de 80 pàgines i us deia: 'Llegeix això!' probablement voldríeu primer saber per què.
'La raó més important per incloure un resum executiu és que, en molts casos, és l'única cosa que llegirà el lector', afirma Pablo Bonjour, fundador i conseller delegat de Katy, Texas Business Plans, una empresa que ofereix assistència als empresaris. a l’hora d’escriure plans de negoci. Segons Bonjour, els inversors llegiran el resum executiu per decidir si fins i tot es molestaran en llegir la resta del pla de negoci. És estrany que un inversor o un prestador llegeixi tot un pla de negoci, almenys en les fases inicials d’anàlisi i consideració de finançament, de manera que és clau tenir un resum executiu sòlid.
Quan escriviu el vostre pla de negoci, el vostre objectiu és aconseguir el peu a la porta i afrontar el temps amb l’inversor. 'Suposant que el vostre negoci és adequat per a l'inversor, un resum executiu sòlid us convidarà a una reunió', diu Hirai. 'Un pobre resum executiu us deixarà parat al fred'.
Dig Deeper: Com escriure un gran pla empresarial
Com escriure un resum executiu: el primer paràgraf
De la mateixa manera que una pel·lícula pot començar amb una escena de baralles o un article de revista obert amb una anècdota divertida, necessitareu un fort vincle per al vostre resum executiu.
'La part més important d'un resum executiu és el primer paràgraf que explica clarament què fa l'empresa', segons Dave Lavinsky, president de Growthink, una empresa amb seu a Los Angeles que ajuda els empresaris a desenvolupar plans de negoci i a augmentar capital. 'La majoria dels plans comercials comencen amb una història que intenta generar emoció, i això no sempre funciona'.
Una manera de pensar-ho, diu Hirai, és que el vostre resum executiu necessiti un resum executiu. El primer paràgraf ha d’obligar el lector a llegir la resta del resum. Potser teniu un aha convincent! moment, de manera que podeu començar amb això. Si heu identificat un problema al mercat que no es dóna un servei adequat, és possible que comenceu per això.
Nota de l'editor: busqueu préstecs comercials per a la vostra empresa? Si voleu informació que us ajudi a triar la que més us convingui, utilitzeu el qüestionari següent perquè el nostre soci, BuyerZone, us proporcioni informació de forma gratuïta:
Dig Deeper: plantilla de resum executiu empresarial
Com escriure un resum executiu: els fruits secs
No hi ha una estructura definida per a un resum executiu, però hi ha pautes que heu de seguir per garantir que el vostre pla de negoci o la vostra proposta d’inversió rebin l’atenció que es mereix. En primer lloc, penseu en els vostres punts forts. Utilitzeu punts vius per presentar les vostres idees i assegureu-vos que utilitzeu sempre un llenguatge concís.
'Heu de fer coincidir la vostra història amb el vostre públic, el vostre negoci i els resultats desitjats', diu Hirai. 'Si teniu un equip directiu excepcional, podeu començar amb això'.
Pregunteu-vos què és únic i emocionant de la vostra empresa. Després d’haver explicat què fa la vostra empresa, és hora de vendre per què creieu que teniu la qualificació única per tenir èxit.
Lavinsky recomana abordar aquestes preguntes a l’hora d’elaborar el resum executiu:
• Té una associació única?
• Ja teniu clients i tracció?
• Té patents o tecnologia?
• El vostre pla de màrqueting és especial d'alguna manera?
En funció del vostre públic, també podeu provar un enfocament més rígid del resum executiu. Després del primer paràgraf, Bonjour diu que una estructura eficaç és resumir cada secció en el mateix ordre en què es presenten els ítems dins del pla de negoci complet. Per fer que l'estructura sigui el més rellevant possible per al lector, normalment un inversor o un prestador, suggereix tenir en compte aquestes categories:
• Un resum de la descripció de l’empresa
• El problema
• La vostra solució
• Per què ara?
La categoria Per què ara és una de les preguntes més importants a respondre, ja que fa que el vostre resum executiu sigui oportú. L’últim que voleu és deixar que el lector tingui la sensació de que hi ha molt temps per actuar. El més probable és que, si no hi ha cap urgència al resum executiu, el pla de negoci no es llegirà.
Després de descriure els elements anteriors, el resum executiu també hauria de tenir un breu resum financer. Per als vostres recursos financers, Bonjour suggereix incloure la valoració de l’oferta, de manera que el lector sàpiga immediatament quins són els riscos i quins poden ser els rendiments.
Dig Deeper: Resum executiu com a llum orientativa
Com escriure un resum executiu: estrictament professional o divertit? Quin és el to?
quant fa Rory Feek
Això depèn de qui siguin els vostres lectors. Feu la vostra recerca. Si presenteu el vostre pla als inversors, assegureu-vos que el llenguatge del resum executiu tingui en compte els seus antecedents. Per exemple, si sabeu que el vostre inversor és llicenciat en enginyeria química, el vostre idioma pot ser diferent del que apareix al resum executiu presentat a un inversor que va estudiar filosofia.
En altres paraules, 'utilitzeu un llenguatge que tingui ressò amb el vostre públic objectiu', diu Hirai. No tingueu por de canviar el resum executiu quan el presenteu a diferents inversors. Penseu en la possibilitat de crear versions diferents per a cada públic, assegura, però assegureu-vos que sempre es mantingui professional, nítid i lliure d’errors vergonyosos. Un altre bon consell que dóna és utilitzar pronoms personals (per exemple, 'nosaltres' i 'nostre') per sobre dels noms generals (per exemple, 'la companyia'). El vostre lector sentirà una connexió personal més forta amb vosaltres, la vostra marca i la vostra idea si podeu relacionar-vos amb el lector en primera persona.
Tampoc us oblideu de confiar. Si l’escriptor no creu clarament en aquesta empresa, diu Bonjour, per què hauria de creure-hi el lector? Poseu-vos en la pell del vostre lector i pregunteu-vos per què voleu invertir en una empresa. 'Penseu-hi com una entrevista de treball o demanar una cita a una noia', diu. 'Si no teniu confiança i no actueu com vulgueu, és probable que no arribeu enlloc'.
Dig Deeper: ToneCheck: una aplicació de correu electrònic que edita el to
Com escriure un resum executiu: la durada
Recordeu que cada resum executiu és –i ha de ser– únic. En funció de la mida del pla de negoci o de la proposta d’inversió que envieu, la durada del resum executiu variarà. No obstant això, el consens general és que un resum executiu hauria de tenir entre una i quatre pàgines.
Penseu lògicament. Es pot imprimir un resum de dues pàgines a la part frontal i posterior d’una sola pàgina, que pot semblar un fulletó professional. I si no podeu explicar l’essència de la vostra història en una pàgina o dues, diu Hirai, és probable que no hagueu pensat prou bé les coses.
Fent-se ressò d’aquest pensament, Bonjour afirma que “es pot enganyar una mica utilitzant tipus de lletra més petits, ampliant els marges, reduint les imatges i les taules, però, finalment, cal resumir tot el contingut del resum executiu. Al cap i a la fi, s’anomena “resum” per una raó ”.
Dig Deeper: Com perfeccionar la vostra idea de negoci
Com escriure un resum executiu: què cal evitar
'La raó per la qual la majoria dels empresaris empresarials s'equivoquen en els resums executius és que creuen que l'objectiu del resum executiu és aconseguir que els inversors els donin un xec', diu Lavinsky. 'L'objectiu del resum executiu és aconseguir que l'inversor llegeixi el pla de negoci o es reuneixi amb vosaltres'.
Amb això en ment, esborreu el vocabulari de qualsevol superlatiu, tòpic o reclam que no es pugui fer una còpia de seguretat, afegeix. Eviteu utilitzar termes com 'el millor', 'innovador', 'avantguardista' i 'de classe mundial'. 'Els inversors veuen aquestes paraules dia a dia', diu, 'i finalment perden sentit'.
Dig Deeper: How to Kill a Great Idea!
Com escriure un resum executiu: és bo?
L’element més important de qualsevol resum executiu és una explicació clara, concisa i rellevant del que fa la vostra empresa. Viouslybviament, heu de dedicar una bona part del vostre temps a llegir i rellegir el resum. Però hi ha alguns trucs. Lavinsky comparteix la seva prova de foc: feu que un alumne de cinquè de primària o qualsevol inversor no llegeixi el vostre resum executiu, fins i tot només el primer paràgraf. A continuació, demaneu a la persona que us expliqui què fa la vostra empresa. Si ell o ella pot explicar-ho amb facilitat, ets bo. Si sentiu grills, haureu de tornar-lo a treballar.
Dig Deeper: Com escriure un pla de negoci resum
Nota de l'editor: busqueu préstecs comercials per a la vostra empresa? Si voleu informació que us ajudi a triar la que més us convingui, utilitzeu el qüestionari següent perquè el nostre soci, BuyerZone, us proporcioni informació de forma gratuïta:
Divulgació editorial: Inc. escriu sobre productes i serveis en aquest i altres articles. Aquests articles són independents editorialment; això significa que els editors i periodistes investiguen i escriuen sobre aquests productes sense cap influència de cap departament de màrqueting o vendes. Dit d’una altra manera, ningú no diu als nostres periodistes o editors què han d’escriure ni incloure informació positiva o negativa en particular sobre aquests productes o serveis a l’article. El contingut de l'article està completament a criteri del reporter i de l'editor. Tanmateix, notareu que de vegades incloem enllaços a aquests productes i serveis als articles. Quan els lectors facin clic en aquests enllaços i comprin aquests productes o serveis, Inc pot ser compensat. Aquest model de publicitat basat en el comerç electrònic, com qualsevol altre anunci de les nostres pàgines d’articles, no té cap impacte en la nostra cobertura editorial. Els reporters i editors no afegeixen aquests enllaços ni els gestionaran. Aquest model publicitari, com altres que veieu a Inc, admet el periodisme independent que trobareu en aquest lloc.
