Principal Cultura De L'empresa Com escriure una carta de renúncia, segons un expert en recursos humans (Consell: aquí teniu el millor exemple que va veure en els seus 20 anys d’experiència)

Com escriure una carta de renúncia, segons un expert en recursos humans (Consell: aquí teniu el millor exemple que va veure en els seus 20 anys d’experiència)

El Vostre Horòscop Per Demà

En una època en què un nombre creixent d’empleats fan fantasma amb els seus empresaris, la carta de renúncia s’ha convertit en un art perdut. Per als no iniciats, el 'fantasma' és quan un empleat acaba de decidir que no es presentarà a la feina un dia. Cap avís de dues setmanes. No s’agafa cap planta a la sortida després d’un discurs dramàtic a l’estil de Jerry Maguire. Nada. Aire prim.

No se m’acut res menys professional que el fantasma, i ara he sentit a parlar de tècniques de reacció contra els empleats fantasmes, com ara cercles informals d’amics de recursos humans que comparteixen una llista negra d’arrencada local. No és una llista en què vulgueu estar.

Una carta de renúncia és el que cal fer, però el que és més important, és una eina infrautilitzada al departament 'mai se sap'. Xifres del Oficina d'Estadístiques Laborals mostra que 3,4 milions de persones van abandonar la seva feina només el juny del 2019, mantenint una proporció relativament coherent amb les xifres màximes històriques. I sí, això inclou persones en recursos humans. O amb qualsevol nombre de persones amb qui hagueu treballat quan deixeu el servei. Per tant, ja sabeu què diuen sobre el karma. És una gran raó per no fer res estúpid.

He vist la meua bona quantitat de cartes de renúncia dels meus dies empresarials, inclosos alguns paquets compartits amb mi per incrèduls amics de recursos humans (ho sé, un autèntic professional). Gary Burnison, un veterà de 20 anys en recursos humans, també n’ha vist moltes i ha participat recentment Make it de CNBC el millor que ha rebut mai.

Primer, la carta de renúncia ideal com la va compartir Burnison, i després algunes anàlisis.

Benvolgut Gary,

Tal com hem comentat a la reunió d'avui, renuncio al meu càrrec de (XXX) a (XXX). El meu darrer dia serà (XXX).

Gràcies per ensenyar-me a prosperar en situacions amb terminis ajustats i paràmetres de moviment ràpid. Em va agradar molt passar-hi aquí i estic molt agraït pel vostre suport.

Durant aquest període de transició, continuaré seleccionant els candidats per a la meva substitució i us enviaré una nota reiterant tot el que hem comentat sobre qui assumirà els meus projectes existents.

Feu-me saber si hi ha alguna cosa més que pugui fer per fer la transició el més fluïda possible. Us desitjo a vosaltres i a l’equip un èxit continuat!

Atentament,

(XXX)

Això és el que té de bo aquesta carta de renúncia.

En general, fa olor de professionalitat i positivitat. No pots deixar de sentir zero mala voluntat cap a la persona. Fins i tot l’empleat que parteix intenta ser útil en la sortida oferint-li una ajuda per trobar el seu substitut.

I va mostrar agraïment pel que va aprendre, fins i tot donant bons desitjos, en lloc d’escriure una nota sobre el “pont en flames”, com els anomena Burnison, on s’experimenten les experiències negatives i es criden els delinqüents principals pel seu nom, incloent-hi explicacions no riu, ho he vist).

La carta és senzilla, clara i només conté la informació pertinent necessària (la intenció de dimitir per fer-la oficial, de quina posició, en quin moment i amb la indicació que ajudarà en el seu pla de transició). Tingueu en compte que la informació pertinent no inclou per què marxeu. Això s’ha de comunicar directament al cap i als recursos humans.

Heus aquí la regla general com em va dir una vegada un amic de recursos humans. Escriviu la carta com si la rebéssiu. Què voldries veure? Voldríeu que tot el contingut d’aquesta carta d’exemple es lliurés en paper, amb tota l’emoció en persona. Bones o males emocions, hauríeu d’escoltar aquestes coses directament com a cap / executiu.

És important recordar que, tot i que compten les primeres impressions, també ho fan les impressions finals, perquè seran les més recents per a qualsevol persona que pugueu necessitar per recordar-vos en el futur. (Recordeu alguna cosa de l'Oficina d'Estadístiques Laborals?) Deixeu-los que us agradin.

Judd Nelson té un fill

Igualment important de recordar, els darrers dies seran els primers d’alguna altra persona i la claredat d’un pla de transició en una carta de renúncia ajuda a garantir que les coses aniran més fluides per al principiant. He vist prou transicions de malson en què la persona nova apareix amb un treball de transició nul fet abans d’hora. La persona en RRHH no és de gran ajuda, perquè encara està filtrant les cendres d’una ardent carta de renúncia d’un ex-empleat enutjat.

No siguis aquell noi / a.

Si és hora de deixar de fumar, sigueu legítim. Escriviu una carta de renúncia venuda amb el model anterior i és possible que algun dia pagui dividends.