Principal Relacions Públiques Aprofiteu al màxim els vostres 15 minuts de fama amb aquests 9 consells per a entrevistes amb mitjans de comunicació

Aprofiteu al màxim els vostres 15 minuts de fama amb aquests 9 consells per a entrevistes amb mitjans de comunicació

El Vostre Horòscop Per Demà

Diguem que el vostre argument de la història –o el del vostre professional de relacions públiques– va funcionar i que entrevisteu un periodista. Enhorabona. Ara us heu de preparar per tenir una conversa exitosa i assegureu-vos que el vostre negoci, la feina que feu i la vostra experiència es recullen en una notícia convincent.

Quan un ex-periodista es convertia en professional de les relacions públiques, entreno clients per a entrevistes als mitjans. Aquests són alguns dels meus consells principals per a entrevistes impreses i de difusió.

Per a entrevistes d'impressió

1. Estar plenament present i compromès. Sense multitasca.

Si parleu amb el periodista per telèfon, això vol dir que desactiveu el correu electrònic, els missatges de text i la missatgeria instantània. Una vegada vaig estar presentant una entrevista telefònica i vaig escoltar el meu client que lluitava per trobar el seu tren de pensament mentre el seu missatgeria instantània feia trucs. Vaig disparar un missatge instantani recordant-li que l’havia apagat.

Si conduïu, sortiu de la carretera per concentrar-vos en les preguntes i la vostra història. Si les vostres cotitzacions són un desgavell desordenat que el periodista no pot utilitzar o si soneu distants o desinteressats, és possible que no obtingueu cap altra foto per explicar la vostra història. Considereu que aquesta conversa amb un periodista és la vostra feina número u durant els 15, 30 o 60 minuts que triga.

2. Seguiu les vostres àrees d’especialització.

Sigues útil, però no sentis la necessitat de parlar de coses que no coneixes. Si podeu trobar respostes i proporcionar-les més endavant, digueu-ho. Si hi ha alguna cosa fora de la vostra àrea, digueu-ho i, potser, oferiu un altre expert en matèria si coneixeu algú que seria adequat.

3. Recorda que és una conversa.

No es tracta de 'Hamlet'. No hi ha monòlegs, si us plau. Deixeu espai per a preguntes de seguiment i algunes d’anada i tornada. Espera ser interromput i rodar amb ell. Quan els periodistes tinguin allò que necessiten o si digueu alguna cosa que demani una pregunta de seguiment, és possible que us deixin de fer una altra pregunta. He vist que les fonts es van interrompre. No us sentiu així. És probable que signifiqui que esteu fent una bona feina i que el periodista sigui eficient amb el vostre temps i el seu.

En una nota relacionada, no llegiu les vostres respostes en un full de paper preparat. Està bé - i intel·ligent - tenir algunes notes, però no voleu sonar de fusta i rígid.

amb qui està casat amb Geoffrey Zakarian

Per a entrevistes televisives

1. Prepareu punts de conversa.

Vostè o el seu professional de relacions públiques han de preparar punts de discussió sobre el tema que tracten en aquesta entrevista televisiva en concret. Els punts de discussió haurien de llegir-se com els titulars: curts i dolços. Utilitzant aquest article com a exemple, un punt de discussió seria: Dues claus per a una entrevista amb èxit als mitjans: participeu i sigueu vosaltres mateixos.

Prepareu punts de conversa encara que l’emissora de TV no els requereixi, però la majoria sí. Això no hauria de passar per res, però si el vostre professional de relacions públiques us escriu els vostres punts de conversa, hauríeu de llegir-los abans de sortir a l’aire.

2. Practicar en veu alta i cronometrar-se.

El televisor es mou ràpid, de manera que voleu practicar donant respostes breus i breus, essencialment proporcionant els vostres punts de conversa en 10 a 15 segons.

3. Somriu.

Relaxeu-vos i somriu. No els deixeu veure mai suar. Tens això.

Per a totes les entrevistes

1. Investigueu.

Desconfieu del tema del qual parlarà, del mitjà de comunicació i del periodista que realitzarà l'entrevista. Llegiu algunes de les històries passades del reporter. Mireu notícies i clips anteriors amb el reporter amb qui parlarà. Llegiu la biografia en línia del periodista, el feed de Twitter o el perfil de LinkedIn.

2. Dediqueu molt de temps.

Si uneix una entrevista en un dia ocupat, introduirà estrès innecessari en aquesta experiència d’entrevistes amb mitjans. Assegureu-vos de tenir molt de temps per netejar el cap i estar present i compromès al 100%.

3. Assegureu una atribució precisa.

Assegureu-vos de proporcionar al periodista i, si aneu a la televisió, al productor l’ortografia correcta del vostre nom i cognoms i el nom de la vostra empresa i proporcioneu el títol correcte. Voleu que els periodistes es refereixin a vosaltres pel nom adequat, tant en forma impresa com en antena. També voleu assegurar-vos que el text de qualsevol gràfic en pantalla sigui correcte.

Recordeu que quan parleu amb periodistes, arribeu a clients, clients potencials i molt més. Invertiu el vostre temps i energia en conseqüència.