Principal Startup Life La millor manera d’iniciar un correu electrònic i 18 felicitacions que desactivaran immediatament la gent

La millor manera d’iniciar un correu electrònic i 18 felicitacions que desactivaran immediatament la gent

El Vostre Horòscop Per Demà

Esbrinar com iniciar un correu electrònic, especialment quan escriviu a algú que no coneixeu molt bé, pot ser un veritable repte.

És 'casual' massa casual? És 'estimat' excessivament formal? És 'Morning!' massa alegre?

Si esteu pensant que la salutació per correu electrònic no és tan important i que és una tonteria pensar-ho massa, us equivoqueu. La forma en què comenceu un correu electrònic defineix el to i pot configurar la percepció que el destinatari té de vosaltres. També pot determinar si continua llegint. Per tant, sí, ho és molt important.

'Molta gent té fortes sensacions sobre el que fas amb els seus noms i la manera de dirigir-los'. Barbara Pachter , un expert en etiquetes comercials, explica a Business Insider. 'Si ofeneu algú en la salutació, aquesta persona no pot llegir més. També pot afectar l'opinió d'aquesta persona sobre tu.

Vam tenir Pachter i Will Schwalbe, que eren coautors Envia: Per què la gent envia un correu electrònic tan malament i com fer-ho millor amb David Shipley, penseu en un grapat de salutacions habituals per correu electrònic.

Per descomptat, la manera perfecta d’iniciar un correu electrònic dependrà de a qui escriviu, però, en general, quan escriviu un correu electrònic d’empresa a algú que no coneixeu bé o en absolut, diuen que hi ha una opció segura --i una colla que normalment heu d’evitar.

'Hola, [nom]'

Si voleu que sigui una mica més formal, sempre podeu utilitzar el cognom de la persona: 'Hola, senyora Smith, ...'

'La raó per la qual m'agrada és que és perfectament amable i innocu', diu Schwalbe.

També és el favorit de Pachter. Diu que és una manera segura i familiar d’adreçar-se a algú, tant si coneixeu aquesta persona com si no.

Per tant, si teniu dubtes, aneu amb 'Hola'.

'Salutacions'

Aquesta és una bona còpia de seguretat de 'Hola, [nom] ...' si no coneixeu el nom del destinatari. Però sempre heu de fer tot el possible per esbrinar aquesta informació.

'Ei!'

Està bé d’utilitzar amb els vostres amics, però la salutació molt informal hauria de romandre fora del lloc de treball. No és professional, sobretot si escriviu a algú que no heu conegut mai, diu Pachter.

quant val Shawn Wayans

Schwalbe està d'acord: 'Mai no puc treure del cap l'advertiment de la meva àvia:' Hey is for horses '.'

Eviteu també 'Ei'. Li diu a la persona: 'No sé el vostre nom, però si intento semblar divertit i informal, potser no ho notareu'.

'Benvolgut senyor / senyora / senyora. [cognom]'

La família 'Benvolguda' és complicada perquè no sempre és terrible o errònia d'utilitzar, però de vegades pot resultar una mica massa formal.

'Benvolgut [nom]'

De nou, no és la pitjor salutació del món, però és una mica antiquada.

'Estimat amic'

'Si no coneixeu el meu nom o no us molesteu a fer-lo servir, probablement no siguem amics', diu Schwalbe.

'Estimat senyor o senyora'

Camí massa formal!

quants anys té Allison Sweeney

A més, aquesta salutació indica al destinatari que no teniu ni idea de qui us dirigiu, diu Pachter. 'Per què, doncs, el lector hauria d'interessar-se pel que heu de dir?'

Schwalbe afegeix: 'Aquest és molt rígid. Sempre sembla que tinguin males notícies o que se segueixi una queixa ”.

'A qui pugui interessar'

El destinatari pot pensar: 'D'acord, això no em preocupa ... No necessito continuar llegint'.

També és una manera freda i molt impersonal d’iniciar un missatge de correu electrònic.

'Hola'

No està malament, però una mica informal si us dirigiu a algú que no coneixeu molt bé.

'Bon dia / tarda / nit'

Pot ser que no sigui al matí, a la tarda o al vespre quan el vostre correu electrònic arribi a la persona (o si aquesta persona es troba en una zona horària diferent), així que és millor ometre-les.

'Senyor / senyora / senyora. [cognom]'

Una altra rígida i abrupta. És possible que el destinatari tingui la sensació que ve una reprimenda.

'[Nom]!'

En primer lloc, és una mica informal i brusc. Aleshores, quan s’apunta el signe d’exclamació, resulta molest.

'És una mica discordant des de la ratlla, com si algú em cridés', diu Schwalbe. 'Fins i tot sense l'exclamació, és una mica brusc. Millor precedir el nom amb 'Hola' que simplement escriure-ho '.

'Jo!'

Realment hem d’explicar per què aquest és un no-no?

quant val jack osbourne

'[Nom mal escrit]'

Escriu correctament el nom del destinatari.

'Molta gent és insultada si el seu nom està mal escrit', diu Pachter. 'Comproveu l'ortografia correcta al bloc de signatura de la persona. També podeu marcar la línia 'A'. Sovint, els noms o cognoms de les persones apareixen a les seves adreces. '

'Senyors'

És masclista, diu Pachter. Si us dirigiu a un grup de persones, digueu: 'Hola a tothom'.

'Feliç divendres!!!'

No us voleu excitar. No és professional i marca un to equivocat. A més, pot quedar sota la pell del destinatari.

'Hola [sobrenom]'

No us ocupeu de trucar a William 'Will' o Jennifer 'Jen'. Tret que la persona s'hagi introduït a si mateixa mitjançant un sobrenom o n'utilitzi un en una signatura de correu electrònic, seguiu el nom complet.

'Tots'

Aquest sona brusc.

De nou, si escriviu a un grup, utilitzeu 'Hola a tothom'.

'Senyor / senyora / senyora. [nom], ...'

Pachter diu que així es dirigeixen els nens petits als seus professors: 'Sra. Susan, em pots ajudar amb aquest problema de matemàtiques?

No és apropiat en el món professional.

Això història va aparèixer per primera vegada el Business Insider .