Ser productiu és una cosa fantàstica. No només ho fa augmentar la seva confiança en si mateix i sensació de benestar, també pot fer-vos més eficaç i la vostra empresa més rendible. La recompensa màxima per mantenir el vostre enfocament i ser productius és més temps lliure per a vosaltres. I qui no vol més temps lliure?
Tothom arriba als mínims de productivitat, cosa que està bé sempre que no duri massa. Aquí hi ha 15 maneres de millorar la vostra productivitat.
Cites entre Kian Lawley i Meredith
No saps per on començar?
1. El primer pas és crear una llista de tasques. Quan és el millor moment per crear una llista de tasques? Al final de la vostra jornada laboral, mentre tot estigui fresc a la vostra ment o diumenge a la nit després (amb sort) d’un cap de setmana tranquil. Això us permet tancar la feina completament un cop arribeu a casa durant la nit o el cap de setmana i començar a tocar el terreny amb la llista a la mà el matí següent. Sempre és una bona idea tenir paper a mà durant la jornada laboral per prendre notes i afegir coses a la llista de tasques. Això us permet netejar el cap fent arribar aquests pensaments al paper perquè pugueu continuar concentrant-vos en la tasca que porteu a terme.
2. El següent pas és escollir una tasca difícil, possiblement més llarga, de la vostra llista per completar primer. La sensació d’assoliment que experimenta comprovant que una cosa realment difícil de la llista ajuda a establir el to de les tasques més fàcils de seguir. Se sentiran com un passeig pel parc després d’haver abordat les coses difícils.
Quan és el millor moment per ser productiu?
3. Molt d'això depèn de qui siguis com a persona. Sovint es suggereix que ens llevem aviat i ens posem a treballar mentre les coses segueixen tranquil·les: menys xerrades d’oficina, menys interrupcions, només pau i solitud. Tot i que aquest consell és bo per a alguns, no és bo per a tothom; no som tots primers. Cal aprofundir i esbrinar quan vostè són més productius. Potser és més a prop del migdia quan comences a sentir les agitacions de ser viu i capaç de produir. El punt aquí és que no feu servir la llista de tasques durant els moments en què soleu ser menys productius; trieu els moments en què funcioneu al màxim. Estalvieu tasques pendents per als moments menys productius del dia.
Colpejar una paret?
4. Feu una passejada a l'exterior i preneu aire fresc. Fins i tot una caminada de cinc minuts us pot despertar i fer-vos sentir prou rejovenit per tornar a endinsar-vos en la feina.
5. Preneu-vos temps per netejar i organitzar el vostre escriptori i, potser, redecorar-lo. De vegades, el desordre, la pols i el teclat molt brut poden ser una distracció. És increïble com netejar l’escriptori i convertir-lo en un lloc organitzat i bonic per tornar a treballar pot augmentar la vostra productivitat. Penseu en una nova cadira o afegir algunes plantes o un peix en un bol petit. La investigació ha demostrat que la simple incorporació d'una planta pot augmentar la productivitat un 15%.
6. Preneu-vos un temps per navegar pel web: cerqueu coses que us interessin. La investigació ha demostrat que si feu un breu descans per navegar per la xarxa (per exemple, de cinc a 15 minuts), us sentireu refrescats i disposats a tornar-vos a treballar. Fins i tot podeu trobar una nova inspiració i pensar en una nova manera de superar les tasques actuals.
7. Prova de riure. Mireu un parell de dibuixos de Dissabte nit en directe o algun altre programa de comèdia que gaudiu, encara que només sigui durant cinc minuts. El riure augmenta la productivitat i també et fa sentir més feliç.
8. Estigueu al vostre escriptori, estireu-vos i proveu una respiració profunda durant almenys cinc minuts. Una bona recepta per respirar profundament: inhaleu pel nas tot comptant lentament fins a 7; manteniu la respiració durant un altre compte lent fins a 7; i, a continuació, expireu lentament per la boca durant un recompte lent fins a 7. Seguiu aquest procés de 7 a 10 vegades. Ara toqueu-vos a l'esquena per completar la primera sessió de meditació i perquè us sentiu molt millor i podeu tornar a la feina.
quants anys té Andrew Zimmerman
9. Feu una pausa per berenar: la varietat rica en proteïnes i amb molta fibra. Aquest tipus d’aperitius (cerqueu idees al web) us proporcionaran l’impuls cerebral que necessiteu per augmentar la productivitat. Els aperitius amb sucre i rics en carbohidrats només us atorden i fan més probable que vulgueu fer una migdiada en lloc de treballar.
10. Mantingueu-vos hidratat. Com més gran et fas més difícil és sentir que tens set. La deshidratació pot causar somnolència, confusió, irritabilitat i altres efectes secundaris (una altra gran oportunitat de cerca al web). Quina és la millor manera d’hidratar-se? Aigua: tingueu-la sempre a mà i seguiu bevent les coses. Us ajudarà a mantenir el focus, mantenir-vos desperts i mantenir la vostra productivitat alta.
11. Si la paret encara està aixecada, proveu de fer una migdiada fins a 20 minuts. Sí, ho has llegit bé. Aneu al cotxe, al sofà o a qualsevol altre lloc on us sentiu còmode i feu una migdiada. Les migdies de tan sols 15 minuts poden augmentar l’alerta, millorar l’estat d’ànim i tornar a fluir els sucs de productivitat.
Ets multitarea?
12. No ho facis. La investigació ha demostrat que la multitarea pot ser una trituradora de la productivitat, provocant pèrdues de temps i més errors. Augmenteu la vostra productivitat centrant-vos en una tasca a la vegada en lloc de canviar de tasca en tasca. De tant en tant, haureu de canviar de tasca si alguna cosa calenta arriba al vostre escriptori. Simplement converteix-ho en l’excepció i no en la norma. Millor col·locar aquest element calent a la part superior de la llista de tasques i acabar el que feia primer, evitant així que la vostra productivitat acabés amb una aturada cruel.
valor net de Carol Burnett 2015
Si res sembla funcionar
13. De vegades, el problema són les distraccions constants. Tanqueu el ping del correu electrònic, poseu un Senyal de no molestar a la porta de la vostra oficina o porteu uns auriculars per evitar el soroll. La investigació ha demostrat que cada distracció pot provocar fins a 20 minuts de retard en la productivitat. Això pot sumar-se, ja que múltiples distraccions disminueixen significativament la productivitat.
14. Agafeu unes vacances. No només un cap de setmana llarg: a real vacances lluny de tot. Si podeu, trigueu un parell de setmanes. Dues setmanes és òptima per recuperar-se completament de les tensions del treball. És sorprenent que el temps real fora de la feina us pugui donar una nova perspectiva i la investigació ha demostrat que fins i tot unes vacances d’una setmana augmenten el temps de reacció i la productivitat.
15. Últim recurs. Potser teniu problemes amb la productivitat perquè simplement no gaudiu del que feu. Penseu en la vostra opció de treball actual: encara us ressona? Us sentiu mai emocionats amb la vostra feina? Si la resposta és negativa, pot ser el moment de trobar completament una nova feina o carrera. Si podeu trobar la vostra autèntica passió a la vida, la vostra productivitat passarà pel sostre sense ni tan sols provar-ho.
