En sortir de l’oficina divendres a les 16 h. se sent com una empresa amb gran aposta, alguna cosa no va bé. Molts honoren la setmana laboral de 40 hores com a sagrada, fins al punt que qualsevol cosa menys indueix a la culpa i a la mentalitat d’escolarització. Tot i així experimentació d’una empresa de Nova Zelanda mostra que és possible reduir les hores de feina sense perdre el ritme.
Quan l’empresa Perpetual Guardian va traslladar temporalment tothom de cinc dies laborals a la setmana a quatre, la productivitat i el compromís dels empleats van augmentar i els nivells d’estrès van caure en picat. L’experiència va ser tan positiva que la firma ha instituït el canvi de manera permanent.
Tot i que una setmana de treball reduïda pot no implementar-se fàcilment en tots els camps (la medicina d’emergència i la fabricació ens vénen al cap), val la pena investigar-la. Fins i tot el multimilionari Richard Branson està a l’alçada; ell afirma que una relació sana amb la tecnologia permetrà a les persones treballar menys hores.
Kathy Leutner i Sidney Crosby
En conseqüència, em concentraré els propers mesos en com piratejar la meva pròpia llista de tasques com a empresari, no treballant més hores, sinó treballant menys per obtenir guanys més grans. Voleu acompanyar-me? Utilitzeu aquestes cinc tàctiques per fer més en menys temps.
1. Feu llistes de tasques més intel·ligents.
Abans tenia una relació d’amor-odi amb llistes de tasques. Escriure’ls em va fer sentir organitzat, però mai van produir una diferència prou gran en la meva productivitat. El que ara m’adono és que tractava tots els articles amb la mateixa urgència, cosa que no em va ajudar gens.
En lloc de posar-ho tot en una llista de tasques, organitzeu tots els elements imprescindibles. Quines són les tasques d'alt impacte? Quins mossos us mouran cap a la consecució dels objectius generals? Vegeu quins elements es passen per alt constantment. El problema pot ser la forma en què estan redactats o la seva definició massa àmplia. O potser aquestes tasques pertanyen a la llista de tasques d’un empleat i no a la vostra.
2. Pirateja la safata d'entrada.
Tots els empresaris tenen una safata d’entrada el desordre que pot inhibir l’eficiència. Per classificar les coses importants de la resta, utilitzeu la funció d'etiqueta de Gmail. Això us permet determinar millor què és el que cal fer versus el que cal fer. Recordeu que el vostre programa de correu electrònic probablement té moltes funcions útils que no heu tingut en compte.
mike browne patti ann browne
També podeu utilitzar el vostre correu electrònic juntament amb la vostra planificació obligada. Utilitzo ActiveInbox per a la gestió de llistes de tasques a Gmail. Teniu algun element per afegir? M’envio per correu electrònic. Reviso els meus correus electrònics i les meves tasques pendents una o dues vegades al dia, marcant-les segons calgui i després les elimino. A la de David Allen Fent les coses estil, si una tasca trigarà dos minuts o menys, la faig de seguida.
3. Deslligueu-vos del digital.
Els vostres dispositius són una sort de Déu. També masteguen els vostres preciosos minuts i us distreuen de tenir una vida equilibrada. Creieu-me, ja ho sé: dos mals hàbits que tinc són fer servir el telèfon a l'hora de sopar i comprovar-ho primer quan em llevo.
La resposta òbvia és emmagatzemar el telèfon fora de la vista. Preneu-vos un descans i altres dispositius per iniciar un botó d'actualització de la vida real. Per exemple, poso el telèfon 'No molestis' durant unes hores cada vespre. Això m’ajuda a sortir del mode de lluita contra incendis per poder començar l’endemà amb un cap clar i un enfoc renovat.
4. Mantingueu-vos únic.
És possible que cregueu que la multitarea és el M.O. de l’empresari, però l’autor Daniel Levitin diu és realment un engany . Suggereix que els multi-taskers siguin addictes a la idea que estan fent moltes tones, però en realitat perjudica la seva productivitat.
He començat a centrar-me en una tasca a la vegada, ja que canviar de tasca a mitges no produeix resultats. Em bloquejo el temps per treballar en projectes i, després, evito mirar qualsevol altra cosa fins que acabi la feina. Fins i tot silencio les meves notificacions de Slack. Inquietant al principi, es torna automàtic quan s’acostuma a recuperar el control.
5. No malgasteu els minuts de la reunió.
Les reunions del meu personal solien ser un rentat, sobretot pel que fa al desenvolupament de productes. Quan vam adoptar per primera vegada una metodologia àgil, cada reunió va afegir més estrès a causa dels terminis no raonables i de la manca de comunicació intencionada.
Des de llavors he començat a exercir la meva prerrogativa de rebutjar reunions, tenint en compte la de Jeff Bezos regla de dues pizzes : Bàsicament, només hi haurien d’estar presents els grups d'interès clau. I per maximitzar la productivitat de les reunions, estic provant el enfocament de tres reunions . Pionera per Tony Scherba, president i soci fundador de l'estudi de desenvolupament de productes Yeti, aquesta estratègia 'aplicada àgil' permet la versió de nous productes en una setmana.
misa hylton-brim husband
Per a cada projecte, l'equip de Scherba només es reuneix per planificar el producte, prototipar-lo i informar dels avenços als grups d'interès. Sense reunions perdudes, el seu 'equip se sent menys cremat, més productiu i més escoltat'.
No he adoptat completament una setmana laboral de quatre dies, però sens dubte estic aprenent a fer més en menys temps. També podeu cercar àrees de millora i obrir-vos camí, a poc a poc, amb la màxima eficàcia.
