Reduir els costos i augmentar els ingressos és l’única manera de fer créixer el vostre negoci, però moltes empreses tenen l’hàbit de gastar en excés per satisfer les necessitats bàsiques del negoci. Paguen molt més pels serveis que necessiten, descuidant el seu pressupost original o incorporant conceptes erronis i estimacions inexactes als seus pressupostos.
Identificar i reduir aquestes àrees de despesa excessiva són passos vitals si voleu que el vostre negoci tingui una bona salut financera.
On es gasten excessivament les empreses
Aquestes són algunes de les àrees més habituals:
1 Labor. Els empleats són la força que ajudarà a créixer el vostre negoci, però també són ridículament cars. Cada empleat que contracti us costarà no només salari, sinó beneficis, impostos i despeses addicionals al llarg del camí. Malauradament, la majoria d’empreses acaben contractant prematurament o contracten massa gent, cosa que resulta en despeses enormes que no proporcionen un rendiment igual al negoci.
2. Internet i telecomunicacions. Els serveis de telefonia i Internet són vitals per a qualsevol empresa, ja que la comunicació i l'accessibilitat són fonamentals per a gairebé qualsevol tipus de negoci. No obstant això, la majoria de les empreses acabar gastant excessivament en telecomunicacions . Acaben amb contractes voluminosos, tarifes ocultes i molts més serveis dels que realment necessiten, cosa que provoca centenars o fins i tot milers de dòlars al mes en despeses innecessàries.
quina alçada fa en Robert Lamm
3. Emmagatzematge i gestió de dades. La majoria de les empreses modernes necessiten alguna manera d’emmagatzemar i gestionar de manera segura les dades, ja sigui informació sobre clients o desenvolupaments del sector. No obstant això, és fàcil pagar de més per aquests serveis; si rebeu un servei amb massa funcions o un que no s’adapti a les necessitats del vostre negoci, acabareu pagant per coses que mai no feu servir o pagant massa pels serveis bàsics.
4. Programari. Hi ha milers d’empreses amb milions de productes de programari dirigits a empresaris. Aquests productes de programari poden ajudar la vostra empresa a realitzar noves funcions, funcionar de manera més eficient i augmentar la rendibilitat, però cada producte nou que afegiu al vostre conjunt de productes us costarà una quota de subscripció mensual. Si no teniu cura, acabareu amb massa productes que no us ajudaran al negoci i us costaran milers de dòlars al mes.
5. Màrqueting i publicitat. El màrqueting i la publicitat poden ser cars, però també és una inversió important que no s’hauria de reduir. El vostre objectiu hauria de ser gastar diners en màrqueting i publicitat de la manera més eficient, amb la qual cosa es produirà la menor quantitat possible de residus. Per fer-ho, necessitareu una estratègia de màrqueting d’alt nivell sòlida, un soci de màrqueting i publicitat fiable i la capacitat de centrar les vostres despeses i atenció en les tàctiques amb més probabilitats de pagar.
6. Despeses d’oficina. Hi ha massa empreses que encara paguen una quantitat enorme de diners per una oficina tradicional; tenen un elegant edifici d’oficines al centre que lloguen per desenes de milers de dòlars al mes i paguen per productes i serveis addicionals per mantenir l’oficina funcional. De veritat el necessiteu? Podeu treballar des de casa o reduir la mida a una oficina més modesta en una part menys cara de la ciutat?
7. Tecnologia. És temptador mantenir el vostre negoci equipat amb els dispositius més recents i avançats que les nostres ments d’enginyeria tecnològica poden oferir. Però si sempre esteu comprant dispositius nous, probablement gastareu massa en tecnologia. En molts casos, els dispositius usats i la tecnologia antiga us poden estalviar molts diners, alhora que ofereixen funcions similars.
Per què les empreses sobrepassen les despeses?
Si voleu corregir la despesa excessiva en aquestes categories, haureu de restringir el motiu de la vostra despesa excessiva. Aquests són els culpables més habituals:
- Manca de planificació inicial . Algunes empreses no es prenen el temps per planificar un pressupost des del primer moment. No tenen ni idea del que els hauria de costar cada categoria, de manera que és probable que acceptin els costos que citi un proveïdor.
- Selecció de proveïdor errònia. La majoria dels venedors són escrupolosos, ofereixen preus justos i bons serveis, però altres són qüestionables. Triar un venedor poc fiable, excessivament car, o directament manipulador us pot fer mal.
- No negociar. Gairebé tot el negoci és negociable, fins i tot contractes per al que semblen paquets de serveis estàndard. Dediqueu més temps a negociar amb els vostres proveïdors, empleats i altres socis comercials per aconseguir un acord millor.
- Sense analítica ni auditoria. Moltes empreses continuen gastant excessivament perquè no tenen cap sistema que els permeti notar o solucionar casos de despesa excessiva. Cal que tingueu en compte algun tipus d’estratègia d’auditoria i / o d’anàlisi.
On és la despesa excessiva del vostre negoci? Amb la vostra atenció crítica i la vostra voluntat d’adaptació, tindreu un camí clar per millorar el vostre pressupost. Comenceu amb una auditoria i anàlisi exhaustives de la despesa del vostre negoci i ressalteu les àrees que es poden millorar de manera factible.
quants anys té Elijah Blue
