'No puc obrir el document que m'heu enviat!'
Aquesta ha estat una queixa freqüent per part dels usuaris de Microsoft Office 2003 i anteriors programes de processament de textos des que Microsoft va llançar Oficina 2007 , i va introduir el format .docx. 'Al començament de cada semestre, contractem nous interns que siguin estudiants universitaris', afirma Matt Brownell, editor del Iniciativa de vagues , una empresa de màrqueting i relacions públiques que tracta principalment de ponents, autors i consultors i que utilitza Microsoft Office 2003. 'Solen tenir ordinadors portàtils nous, tenen la versió més recent d'Office i ens envien currículums que no podem obrir . '
amb qui està casada amb Eileen Davidson
Tot i que Microsoft ofereix un programa de conversió gratuït que els usuaris poden descarregar des del seu lloc web, com molts usuaris d’Office 2003, Brownell i els seus col·legues no tenien ganes d’utilitzar aquesta solució. En lloc d’això, es va dir als possibles interns que tornessin a presentar els seus currículums com a fitxers .doc. Però Ictus tenia menys opcions quan els clients enviaven fitxers .docx. I, va descobrir Brownell, el problema no es limitava a Microsoft Word. També hi havia fitxers .pptx nous per a PowerPoint i fitxers .xlsx per a Excel. 'L'altre dia, vaig assignar un projecte a una becària perquè li produís un full de càlcul', diu Brownell. Va venir com un fitxer .xlsx. En aquest moment, finalment vaig cedir i vaig descarregar el convertidor, però no em va alegrar.
'He actualitzat a Microsoft Office 2008 per a Mac el 2008 ', diu Kimberly Hathaway, soci director de Hathaway PR . 'Però, què eren aquestes coses de la' X '? Va ser gairebé com si no ens haguéssim molestat a millorar. La majoria de clients d’alta tecnologia tenen Office 2007, apunta, però només representen aproximadament el 10% del seu negoci. 'Per la resta, realment no sabeu qui té el nou Office i qui no', diu. 'Fem molta feina amb publicacions regionals més petites i no tenen la versió més nova d'Office'. Un client, un advocat, utilitza una versió anterior de WordPerfect i presenta un altre conjunt de problemes.
'No vull que la meva agència sembli antiquada', diu Hathaway. Segons la seva opinió, enviar fitxers .doc als usuaris de l'Office 2007 corre el risc d'enviar aquest missatge. 'Si veig que algú fa servir .docx, enviaré un fitxer .docx.' En cas de dubte, envia un fitxer .doc per evitar avergonyir a ningú que utilitzi la versió anterior de Word. Per assegurar-vos que sempre teniu fitxers en els formats necessaris, la política de la seva empresa és desar tots els documents en tres formats: .doc, .docx i .pdf.
'D'una a tres vegades a la setmana, tenim un problema quan algú oblida i envia un fitxer .docx i hem de tornar a enviar alguna cosa en el format anterior', diu. 'És frustrant quant de temps i energia es gasta en el format estúpid'.
Per què Microsoft ha afegit la x
Per a usuaris com Hathaway i Brownell, el nou format sembla tenir la intenció de causar irritació i obligar els usuaris a actualitzar-se abans al nou programari. 'Crec que hi havia una incredulitat inicial entre els usuaris que no fos gens compatible amb la versió anterior', diu Brownell. 'Vam suposar que era un problema que es solucionaria. Si fos possible crear aquest nou format, per què no el podrien fer compatible?
Però pot ser que fos impossible crear un format compatible amb la versió anterior, ja que amb .docx, pptx i .xlsx, l’empresa estava fent un canvi fonamental en la manera de crear els fitxers. Els nous formats de fitxer es basen en Extensible Markup Language o XML, un estàndard de document àmpliament reconegut.
De fet, el pas a .docx, .pptx i .xlsx forma part d’un canvi a un estàndard més obert de format de fitxers per a Microsoft, que permet als desenvolupadors crear més fàcilment aplicacions que puguin accedir a dades dins de documents de Word (per transferir-les a pàgina web, per exemple), i també per facilitar que altres programes de processament de textos obrin documents de Word. Alguns afirmen que Microsoft va fer la decisió de competir amb els fitxers Open Document Format (.odf), un format de codi obert popular, especialment fora dels Estats Units. 'El nostre programari admet fitxers .odf i .docx, així com fitxers .pdf', respon Gray Knowlton, cap de producte del grup d'Office per a desenvolupadors de Microsoft. 'El pas que hem fet és ser més obert i més transparent'.
quants anys té Penn Badgley
I diu que els fitxers basats en XML tenen altres avantatges. Per una banda, són més comprimits que els fitxers .doc. 'Un document de Word que utilitza el format .docx podria tenir la meitat o tres quartes parts de la mida que tindria com a fitxer .doc', diu. 'Això permet estalviar espai i amplada de banda al disc dur. A més, si heu intentat obrir un fitxer malmès en format .doc, Word simplement no podia obrir-lo. Així es van perdre moltes dades. Quan obriu un fitxer .docx malmès, encara s’obrirà i podreu veure i utilitzar totes les parts que no estan danyades.
Dan Gookin, autor de Microsoft Word per a maniquins (que apareix en les versions 2003 i 2007) coincideix que, tot i que frustra molts usuaris, el nou format ofereix avantatges que valen la pena. 'No es pot mantenir amb els formats de fitxer vells per sempre', diu. I, afegeix, 'Com que és molt flexible i actualitzable, crec que es mantindran amb el format .docx durant molt de temps'.
Com fer front a .doc i .docx
Si .docx és aquí per quedar-se, però la majoria d’usuaris encara tenen Word 2003, quina és la millor manera de gestionar els conflictes de format de fitxer? Aquí teniu algunes estratègies que us poden ajudar, en funció de la versió de Word que utilitzeu.
Si utilitzeu Word 2003:
•Descarregueu el convertidor.La forma més senzilla de fer front a .docx i altres fitxers basats en XML és descarregar gratuïtament Microsoft convertidor . Un cop instal·lat, Office 2003 obrirà fitxers .doc, .xlsx i .pptx, amb una pausa de pocs segons per a la conversió.
•Utilitzeu Documents de Google. Documents de Google obrirà un fitxer .docx a través de la seva interfície en línia. És gratuït, tot i que heu de crear un compte de Google.
•Proveu Open Office.La versió actual de Open Office pot obrir fitxers .docx i és gratuït.
•Aguanteu la compra d’Office 2007.Amb el llançament d’Office 2010 previst per a aquest estiu, la inversió en Office 2007 té poc sentit en aquest moment. D’altra banda, si teniu curiositat, podeu descarregar-ne un de gratuït versió beta de l'Office 2010 per jugar.
Si utilitzeu Word 2007:
•Establiu .doc com a format predeterminat.'El nou format és valuós i crec que tothom hauria de canviar-hi', diu Gookin. Però, ara com ara, heu de configurar Office 2007 per desar els fitxers en format .doc per defecte. Les persones amb la versió més recent de Word poden obrir el format anterior i potser ni tan sols notaran la diferència.
