La ciència de la gestió del temps en les darreres dues dècades ofereix una solució intel·ligent al nostre dilema modern de sentir-nos sempre distrets per les notificacions, correus electrònics i pings: bloqueig del temps. És on esculpeixen petits trossos de temps cada dia reservats per a un treball productiu.
I, tanmateix, l’enfocament tradicional del bloqueig de temps no va prou. Pot donar-vos un tast del vostre veritable potencial creatiu, però mai no acabareu d’experimentar l’àpat complet.
Us presentem el 'Mega Day'.
Hi ha una fórmula senzilla per determinar el retorn de la inversió (ROI) del bloqueig del temps. Com més temps reserveu, major serà la vostra productivitat. Esculpeu 15 minuts i experimentareu un guany petit, però significatiu. Esqueu una hora o dues, com suggereixen la majoria de metodologies de bloqueig del temps, i obtindreu rendiments encara més grans. Però, esculpeu un dia sencer que vagi més enllà dels límits de les 9.00 a les 17.00 i experimentareu una mena d’il·luminació productiva?
Això és el que anomeno el Mega Day. És una estratègia que va sortir d’un període d’escassetat de temps extrem fa uns mesos. Durant aquest període, començava un llibre nou mentre treballava simultàniament a la meva empresa i escrivia aquestes columnes setmanals per a Inc. . Les matemàtiques no van funcionar. No només no vaig tenir prou temps, sinó que tampoc no tenia l’espai per pensar en gran i atreure la màxima atenció a aquests projectes.
Així que vaig fer un acord amb mi mateix. 'Cada setmana', vaig dir, 'reservaré un dia massiu per a la meva feina més alta i ininterrompuda'. Començant a les 7 del matí i acabant a les 19 hores de cada un d’aquests dies, no vaig respondre a les trucades telefòniques, no vaig tornar correus electrònics ni tan sols vaig obrir la safata d’entrada. Em vaig donar permís per capbussar-me cap endavant en les tasques creatives i productives amb més prioritat del meu plat.
Els resultats van ser sorprenents. Durant un dia gloriós cada setmana, ara tenia la capacitat de desenvolupar un conjunt d’idees de la manera més profunda possible. I el que vaig trobar és que no només aconseguia un bon dia de treball durant cada Mega Day, sinó que generalment em feia una setmana de treball massiu de 12 hores.
quina alçada té en jamie petit
A continuació, s’explica com treure el màxim profit dels vostres Mega Days:
Bloqueja els teus Mega Days per endavant.
Fins i tot trucades curtes, mirades ràpides al vostre correu electrònic o reunions breus interrompen el flux continu i distret de Mega Day. Per tant, és imprescindible reservar aquests dies amb molta antelació. Intento omplir el meu calendari amb Mega Days almenys amb un o dos mesos d’antelació.
Un cop els hàgiu programat, heu de defensar aquesta vegada amb la vostra vida. Tothom que coneixeu intentarà agafar un tros d’aquest temps i oferirà motius convincents per fer-ho. La vostra tasca és defensar a tota costa aquest dia sagrat.
Doneu-vos permís per deixar fora la graella.
Cal exercir la disciplina interna. Voldreu consultar el vostre correu electrònic, respondre a textos o fer una ullada ràpida a les xarxes socials. Resisteix les ganes. Configureu un missatge de correu electrònic per correu electrònic i feu un acord amb vosaltres mateixos que us resistireu a la voluntat de distreure-vos perquè pugueu fer-vos aquest regal d’innovació i productivitat radicals.
Demaneu ajuda a la vostra família i companys de feina.
La majoria de nosaltres no podem abandonar la xarxa sense afectar la vida dels altres. En el meu cas, Mega Day requereix l’ajut de la meva dona. Durant cada Mega dia, li demano que deixi i reculli el nostre fill i que gestioni tota la nostra logística vital. Com a contrapartida, recolliré amb alegria una part més gran d’aquesta logística altres dies.
Demanar el suport dels que us envolten és crucial per a l’èxit del vostre Mega Day. Crea una comunitat de suport per a aquest noble projecte de passar un dia a la setmana lliurant el vostre millor treball al món.
Com passa amb qualsevol estratègia de gestió del temps i productivitat, tallar espai per a un Mega dia cada setmana, cada dues setmanes o fins i tot cada mes pot semblar descoratjador. Fins i tot podríeu estar pensant per a vosaltres mateixos: 'Estic massa ocupat per esbrinar la logística de fer un Mega Day'.
I, no obstant això, trobareu que els beneficis són profunds. Durant el vostre Mega Day probablement experimentareu una expansió del temps. Pensareu en grans pensaments que mai no sorgirien en un dia normal. Fareu més coses en un dia que en una setmana normal. I la vostra claredat de visió i visió general us estalviarà perdre setmanes o mesos en projectes que ja no aporten valor ni tenen sentit.
