Alguns dies sembla que per molt que ho intentem, no podem avançar-nos als horaris. Sempre hi ha tasques que no es completen, trucades que no es fan, correus electrònics que no es responen.
Hi ha dues solucions per dominar el temps que molts empresaris es resisteixen:
- Delegació
- Subcontractació
Això és especialment cert per als solopreneurs que sovint tenen un pressupost reduït i que poden lluitar amb la idea d'alliberar el control. De vegades sembla més fàcil dir: 'Ho faré jo mateix' en lloc d'invertir temps a buscar algú que us ajudi.
Veig totes les meves activitats diàries a través d’una finestra de quatre taulers:
- M’encanta el que he de fer i m’hi estic molt bé.
- No m'agrada el que he de fer, però hi sóc bo.
- M'agrada el que he de fer, però no m'hi val.
- No m'agrada el que he de fer i no ho faig bé.
JoA més, em pregunto: 'És el millor ús del meu temps? Potser m’encanta el que he de fer i ho puc fer de debòMolt bé, però puc subcontractar-lo a algú que ho pugui fer millor, més ràpid o més barat?
El meu objectiu és centrar-me només enactivitats que m’encanten, que les faig bé i que aprofiten millor del meu temps.
Sembla un gran objectiu, però l’execució és l’important. Llavors, com podeu trobar els recursos per gestionar les tasques que temem o les tasques que altres persones completen millor?
Delegar i elevar amb saviesa
Si teniu empleats, el lloc natural per delegar és intern si teniu recursos excel·lents en allò que necessiteu. Aquesta és una advertència important.
Sovint, els empresaris intentaran afegir tasques al plat d'un empleat perquè estan disponibles, no perquè siguin les millors persones per treballar. Això pot conduir a molts problemes, inclosa una mala execució, una frustració elevada i una disminució de la moral dels empleats.
Delegar una tasca a un empleat requereix una previsió i un seguiment previs. La delegació amb més èxit passa quan els empresaris segueixen aquests passos:
1: identifiqueu clarament les tasques i els lliuraments.
2: determineu a qui delegueu les tasques. Assegureu-vos que no demaneu a algú que assumeixi responsabilitats addicionals que no s’ajustin als seus punts forts, talent o preparació. Els empleats han de poder gestionar-se per si mateixos abans d’assumir la responsabilitat de gestionar els altres.
3: Creeu un pla de gestió per a la persona assignada a aquestes tasques. Quan delegem tasques, no alliberem la responsabilitat ni la propietat d’aquesta tasca. Més aviat, hem afegit la nostra responsabilitat perquè ara som responsables del rendiment d'altres persones. La qualitat del nostre propi rendiment està directament lligada al rendiment dels que gestionem.
4: Programeu reunions periòdiques d’estat amb els empleats que ara són responsables d’aquestes tasques per assegurar-vos que no són capaços de lliurar-los.
Subcontractar de manera intel·ligent
Si no teniu empleats a qui delegueu, la subcontractació és una bona manera d’esborrar el vostre plat de tot el que no hauríeu de fer. Especialment en l’entorn actual, centrat en la plataforma, on tot es mou ràpidament, els propietaris d’empreses han de recórrer a experts especialitzats per estar al dia.
Una bona regla general per a l'externalització és que qualsevol cosa que no estigui relacionada amb la vostra competència bàsica s'ha de subcontractar. A no ser que pugueu justificar absolutament un recurs a temps complet per a una funció específica, és millor contractar a experts que es centren en una disciplina específica a temps complet, que estiguin al dia amb les habilitats i les tecnologies necessàries i els agradi fer la feina.
Les àrees en què això s'aplica són:
- Gestió financera / comptabilitat / comptabilitat
- Gestió de xarxes socials, amb experiència específica de la plataforma
- Gestió de TI
- Desenvolupament i manteniment web
- Gestió de recursos humans
Bàsicament, totes les funcions que absolutament haureu de tenir per dirigir el vostre negoci però que no estiguin relacionades amb la vostra competència són excel·lents candidats per a l'externalització. El vostre temps s’utilitza millor per construir la vostra estratègia, reunir-vos amb clients potencials, establir relacions amb els vostres empleats i clients, desenvolupar les vostres habilitats que s’ajusten a la vostra competència bàsica i establir-vos com una autoritat líder en la vostra indústria.
Trieu amb cura
No falten empreses aparentment de bona reputació per gestionar les vostres tasques crítiques. La plantilla de contingents / subcontractació continua creixent ràpidament. Tot i que aquestes tendències ofereixen més opcions, també ofereixen més oportunitats per a la mediocritat o el treball problemàtic. Si decidiu subcontractar, seleccioneu. Consulteu les referències, comenceu lentament amb un petit projecte i mantingueu-vos compromesos fins que la vostra parella hagi demostrat ser pròpia. Assegureu-vos que teniu una clàusula de resolució que us alliberi d’un compromís fallit.
Esborrar del calendari les tasques que considereu 'mals necessaris' no només us alliberarà el vostre valuós temps, sinó que produirà millors resultats i us convertirà en una persona més feliç. No val la pena el temps que es necessita per delegar i subcontractar? Bona sort!
quant fa la carla del mastegar
