Ser altament productiu no és un talent natural per a tothom. Alguns de nosaltres tenen una ètica de treball naturalment forta, mentre que a altres els agrada molt el temps de descans. Però sembla que sempre trobem temps per a les coses que volem fer.
La mandra, en canvi, apareix per raons molt concretes. Potser no sabem com fer la tasca, potser ens sentim aclaparat per tot el que hem de fer. Potser només tenim por i la nostra mentalitat necessita ser ajustada.
Sigui quina sigui la causa, si la mandra interfereix amb la vostra productivitat, si us fa respondre a les vostres responsabilitats, si us costa l’èxit, heu d’aprendre a superar-la.
Aquí hi ha 12 maneres fàcils de superar la mandra per començar a ser més productiu.
1. Assegureu-vos que no us envaeixi. De vegades ens congelem quan ens aclapara tot el que hem de fer: ens congelem i no fem res. Té expectatives realistes sobre quant és realment capaç d’aconseguir? Si en teniu massa al plat i no teniu idea de com ho fareu tot, pot ser que no us faci mandra sinó que us aclapareu.
2. Comproveu la vostra motivació. De la mateixa manera, si no esteu motivats, és molt fàcil introduir-vos en el que sembla mandra. Per ser productius hem d’estar motivats. Si us costa mantenir-vos connectats amb allò que us motiva, feu una llista que podeu consultar quan necessiteu un impuls addicional.
3. Mireu el vostre entorn. El vostre entorn i les persones que us envolten són importants. Esteu en un espai que us permet mantenir-vos fàcilment organitzat i productiu? Les persones del vostre entorn passen més temps queixant-se que seguint les seves passions? Si us envolteu de persones que estimen el que fan i que són creatives i motivades, el vostre entusiasme us afectarà. Assegureu-vos també que el vostre espai us ofereix tot el necessari per treballar bé.
4. Valora el teu temps. Aprofiteu al màxim el temps que dediqueu a treballar. Mireu la vostra llista de tasques i prioritzeu-la: podeu fer-ho al cap, en paper o en un ordinador o un planificador telefònic. Només saber on sou és més difícil que us puguin escriure els terminis i treballar més de manera productiva, fins i tot si es tracta de ràfegues curtes.
5. Reestructureu el vostre pensament. Si teniu una mentalitat en què la feina és dolenta i el joc és bo (cosa que molts de nosaltres hem deixat passar els dies d’escola), qualsevol tipus de treball que s’hagi de fer és un càstig. Recordeu les coses positives del treball, com ara el propòsit superior de la vostra organització o simplement la sensació d’haver aconseguit alguna cosa significativa.
6. La font de valor. És fàcil fer mandra si no veus el valor del que has de fer. Proveu-ho: quan feu una llista de tasques, incloeu els avantatges de cada tasca. Quan us centreu en els avantatges i els objectius, la productivitat esdevé molt més gratificant. Apreneu el valor de cada tasca i després treballeu per aconseguir-la.
Quants anys té la dona de Chris Janson
7. Feu nous hàbits. Si normalment deixeu les tasques més complexes o difícils per acabar, canvieu-les i comenceu a fer aquestes tasques primer. Trieu una o dues coses per centrar-vos i dediqueu-vos plenament a aquestes tasques. No us voleu estendre massa. Recordeu que heu de treballar per assolir el vostre objectiu; no passarà de seguida.
8. Mesureu els canvis. Mantenir nous hàbits al seu lloc és notòriament difícil. Una tècnica eficaç per fer canvis a la vostra productivitat és fer un seguiment dels vostres resultats. Si veieu que fer-vos responsables us ajuda a assolir els vostres objectius, serà més fàcil de mantenir.
9. Compartiu els vostres objectius. Si esteu treballant cap a una promoció o una nova feina, o us prepareu per córrer una marató o jugar en una nit de micròfon obert, expliqueu-ho a la gent. Saber que us preguntaran com van les coses us farà continuar progressant.
10. Programa els horaris de treball i de descans. Cal fer un descans ocasional, però assegureu-vos que el temps és limitat perquè no perdeu impuls. Per exemple, us podeu comprometre a treballar els primers 45 minuts de cada hora i després fer un descans de 15 minuts. Utilitzeu el temporitzador del telèfon per fer un seguiment.
11. Busqueu alternatives. Penseu en maneres de treballar més eficaçment. Hi ha una manera millor? Podeu delegar o automatitzar una tasca? Com més racionalitzeu, automatitzeu, delegueu i externalitzeu, més podreu obtenir amb el mateix nivell d’esforç.
12. Recordeu, res no canvia fins que no ho feu. Podeu tenir tots els consells i trucs infal·libles del món, però finalment no canvia res fins que ho feu. Si el vostre estil de treball actual compleix les vostres necessitats, no veureu cap motiu per canviar-lo. Però si us frustra la manca de motivació o la por que us freni, haureu de canviar des de dins. Perquè la veritat és que res canviarà fins que no ho feu.
No hi ha cura senzilla per ser mandrós. L'única manera de superar-ho és configurant la vostra ment i aixecant-la i completant-la. Comenceu ara mateix per desenvolupar l’autodisciplina que necessiteu per assolir els vostres objectius.
