Feu una presentació fantàstica i és més probable que us promocionin, venguin productes, guanyin clients, participin en equips, atraguin inversors i guanyin visibilitat.
En altres paraules, les presentacions són importants. Però, com es construeix un que funcioni?
Basant-me en els meus vint anys d'investigació sobre la persuasió, nou llibres sobre habilitats comunicatives i infinitat d'entrevistes amb multimilionaris i consellers delegats que es consideren grans oradors públics, aquí teniu set idees de presentació que us proporcionaran un avantatge competitiu quan parleu sobre qualsevol tema , en qualsevol camp:
1. Construeix la història abans de les diapositives.
Els cineastes premiats comencen per storyboarding: escriure, dibuixar i dibuixar cada escena. Abans d’obrir l’eina de presentació que trieu (PowerPoint, diapositives de Google, Prezi, Apple Keynote), dediqueu-vos a elaborar l’arc històric de la presentació. Les diapositives no són històries; diapositives complement la història.
Un arc de presentació conté una història de fons. Descriviu el món en què el vostre client fa negocis o com va sorgir la vostra idea de producte. Conté un heroi (normalment el vostre client) i un vilà, un obstacle que l’heroi ha de superar. Finalment, conté una resolució: un final feliç quan la vostra idea resol el problema del client.
2. Establiu el tema principal amb antelació i freqüència.
Una presentació no és una novel·la. Desar la vostra conclusió per al final pot fer que els oients gastin massa energia cognitiva preguntant-vos cap a on us dirigiu.
La vostra idea els estalviarà diners? Guanyar-los diners? Facilitar la seva vida? Digueu-los d’hora i sovint.
Una vegada vaig passar temps treballant amb un equip de vendes i màrqueting a Cisco Systems. Estàvem desenvolupant un missatge per ajudar els seus venedors a vendre un servidor nou i potent.
Hem investigat el nostre públic de professionals de TI. El nou producte suposaria menys temps d'inactivitat, resolucions de problemes més ràpides i una implementació més ràpida per a ells. Facilitar la seva vida era un tema amb el qual el client es podia relacionar fàcilment i vam construir tota la presentació al seu voltant.
3. Elimineu completament els punts vius.
Steve Jobs mai no va fer servir punts de bala. Tampoc l’actual CEO d’Apple, Tim Cook. El CEO de Google, Sundar Pichai, i el CEO de Tesla, Elon Musk, tampoc no els fan servir.
Les converses TED tampoc no permeten les vinyetes a les diapositives. Tal com va escriure Chris Anderson de TED al seu llibre, 'Aquelles clàssiques cobertes de diapositives de PowerPoint amb un titular seguit de múltiples punts vius de frases llargues són la manera més segura de perdre l'atenció del públic'.
El cervell humà no presta atenció a les coses avorrides. Els punts vius no són tan interessants com les imatges.
4. Utilitzeu més fotos que text.
La neurociència té una regla ben establerta: les imatges són més poderoses que el text. Si el vostre públic escolta una idea que es transmet verbalment, recordarà aproximadament el 10% del contingut. Si senten la informació i veuran una foto, ho faran retenir el 65 per cent del contingut.
Intenteu seguir la regla 10-40, que vaig desenvolupar després de parlar amb els dissenyadors que van treballar en les presentacions de Steve Jobs. A les 10 primeres diapositives d'una presentació, no escriviu més de 40 paraules a les diapositives: total.
És un exercici dur i val la pena, ja que us heu de centrar a elaborar una història en imatges, en lloc d’omplir diapositives amb text a l’atzar i sense estructura. No esteu eliminant completament el text. Simplement, feu que el vostre públic preste atenció.
5. Restableix la presentació cada deu minuts.
Segons estudis revisats per parells, donada una presentació d’interès mitjà (no massa avorrit, ni massa excitant), la gent perdrà l’interès al cap de deu minuts. Ens avorrim fàcilment!
quina ètnia és lester holt
No et preocupis. Hi ha maneres de tornar a atraure el públic quan el seu interès comença a disminuir:
- Expliqueu una història que condueixi a casa el tema de la presentació.
- Feu preguntes per implicar el vostre públic.
- Mostrar un producte o realitzar una demostració.
- Convideu un segon orador per lliurar la següent secció de la presentació.
6. Construeix en moments sorprenents.
Steve Jobs sovint acabava les presentacions amb 'una cosa més'. La sorpresa va ser guionada per endavant i ben assajada.
Jobs era un showman. Les seves presentacions eren com actuacions i, com grans espectacles, tenien girs o xocs. Jo anomeno això el 'moment de la sorpresa'. És el que la gent recordarà molt després d’acabar la presentació.
Deu ser inesperat. Una vegada, Bill Gates va desencadenar mosquits a l’auditori durant una xerrada sobre TED sobre com s’estén la malària, i de la que es va parlar durant la resta de la conferència.
Tothom esperava les diapositives de Bill Gates. No esperaven insectes vius.
7. Practica més que mai.
Imparteixo una classe anual de promotors immobiliaris en un curs de formació executiva altament selectiu a la Universitat de Harvard. Destaquen els que practiquen les seves presentacions finals. És menys probable que ensopegui amb les seves paraules, tinguin un contacte visual més fort i tinguin més confiança.
Per a presentacions realment importants, assajeu tota la baralla de principi a fi almenys 10 vegades. He descobert que fa una gran diferència. Vint és encara millor.
Podeu tenir la millor idea del món, però si no podeu presentar-la d’una manera que capti la imaginació, no obtindrà la visibilitat que es mereix. Per als emprenedors i líders empresarials, la capacitat d’oferir una presentació impressionant és un avantatge competitiu.
