Tots desitgem que siguem més productius. Però, com és possible quan les tasques continuen acumulant-se, la darrera temporada de El taronja és el nou negre acaba d'aparèixer a Netflix i teniu una gran quantitat de correus electrònics, textos i notificacions de xarxes socials que us distreuen?
Durant el darrer mes, he tingut WAY massa. He estat deixant anar la pilota cap a l'esquerra i cap a la dreta. Això és inacceptable si sou propietari d’una empresa. Tinc gent que confia en mi i no hauria de permetre que això passés. M’ha fet avaluar coses que m’estan matant la productivitat.
El primer pas que vaig haver de fer va ser identificar les pèrdues de temps i trencar-les al brot per poder continuar sent productiva. Aquí hi ha vuit malbarataments de temps que vaig notar que mataven la meva productivitat i la majoria de les persones amb qui treballo.
1. Comprovació constant dels vostres correus electrònics.
No hauria d’estranyar que el correu electrònic sigui un dels que perd el temps, si és el més gran. Al cap i a la fi, s’envien més de 200.000 milions de correus electrònics cada dia i s’ha comprovat que l’empleat mitjà comprova el seu correu electrònic 36 vegades per hora. I, tots en som culpables. No puc dir-vos quantes vegades he estat escrivint un article només per distreure’m amb una notificació per correu electrònic, ja sigui al meu ordinador portàtil o al meu telèfon intel·ligent.
Entenc completament que no es pot deixar penjat un client o el seu cap per no respondre a un correu electrònic, però moltes vegades rebem butlletins o cupons que acabem fent clic, cosa que ens porta a navegar per un lloc web. Perquè sigueu productius, heu de limitar la quantitat de temps que dediqueu a revisar els vostres correus electrònics.
Algunes organitzacions han instal·lat filtres en programes de correu electrònic. Això elimina tots els missatges entrants perquè es puguin llegir més tard. Tot i que la prohibició del correu electrònic és una manera de solucionar aquest problema, limitar la comprovació del correu electrònic a determinats moments pot ser igual d’eficaç. Per exemple, podeu reservar vint minuts tres vegades al dia per comprovar i respondre als vostres correus electrònics.
Si us preocupa que aquestes notificacions augmentin la vostra curiositat, podeu desactivar-les tant al portàtil com al telèfon intel·ligent.
2. No automatitzar els vostres comptes de xarxes socials.
Tot i que les xarxes socials són una de les millors eines per difondre la notorietat de marca, la xarxa, estar al dia de les últimes novetats de la indústria i posar-se al dia amb els amics o la família, és una altra gran pèrdua de temps. De fet, passem una mitjana de 118 minuts diaris a les xarxes socials. Tret que sigueu gestor de xarxes socials, no cal que passi tant de temps a les xarxes socials.
valor net de Brooke Valentine 2017
Igual que amb els vostres correus electrònics, planifiqueu determinades hores del dia per veure i actualitzar els vostres canals socials, com ara durant els desplaçaments des de la feina cap a la feina. També podeu utilitzar bloquejadors com Cold Turkey i mantenir les notificacions desactivades. També us suggeriria que utilitzeu eines de gestió de xarxes socials com Hootsuite per poder programar totes les actualitzacions de xarxes socials per endavant des d’un tauler.
3. Llistes de tasques voluminoses.
Tant si anoteu les vostres llistes de tasques en un bloc de notes com si utilitzeu una eina com Evernote, les llistes de tasques poden salvar la vida, ja que redueix l’estrès en intentar recordar coses com una reunió o el que sou cal recollir-lo a la botiga de queviures. Les llistes de tasques també us poden ajudar a mantenir-vos al dia en ressaltar les tasques més importants que heu de realitzar.
Perquè les llistes de tasques siguin efectives i evitin que us deixeu aclaparar, cal que les llistes siguin curtes, normalment al voltant de tres dels vostres articles més importants al dia. També haureu d’escriure les vostres llistes la nit anterior per tal de despertar-vos al matí i començar a abordar la vostra llista.
4. Multitarea.
La multitarea no funciona. 'Quan es tracta d'atenció i productivitat, els nostres cervells tenen una quantitat finita', diu Guy Winch, doctor Primers auxilis emocionals: estratègies pràctiques per tractar el fracàs, el rebuig, la culpa i altres lesions psicològiques quotidianes .
'És com un gràfic circular, i el que estem treballant ocuparà la majoria d'aquest pastís. No hi ha molt per a altres coses, a excepció de comportaments automàtics com caminar o xiclet '.
el meu nom real de Cherry Crush
La multitarea fa malbaratar la productivitat, ja que quan canvieu d’anada i tornada entre les tasques, la vostra atenció es destina a canviar de marxa.
Feu una cosa a la vegada. Un cop hàgiu completat una tasca, podeu passar a la següent.
5. Ser perfeccionista.
Quan tingueu estàndards irrealment alts, dedicareu més temps del que hauríeu a una tasca. Fins i tot un cop finalitzada, encara feu revisions per tal de fer-la 'perfecta'. En altres casos, ser perfeccionista et pot deixar de banda, ja que les coses no van bé. Això vol dir que podeu renunciar a un projecte en el qual ja heu començat a treballar.
Aquí hi ha la cosa. La perfecció és un objectiu impossible que no només mata la vostra productivitat, sinó que també perjudica la vostra salut.
Superar aquesta mentalitat no és una tasca fàcil. Però podeu començar centrant-vos en aconseguir el vostre treball. Per exemple, feu primer els ossos d’un projecte. Sempre podeu tornar enrere i fer-ho 'perfecte' més endavant.
És possible que noteu que no és tan dolent com pensàveu. També heu d’acceptar el fracàs. Ens passa a tots. En lloc de deixar que això us consumeixi, apreneu dels vostres errors per no repetir-los.
6. Reunions innecessàries.
Sabíeu que hi ha 25 milions de reunions diàries només als EUA? El problema és que els executius han admès que aquestes reunions són fracassos, cosa que significa que les organitzacions perden temps i diners amb reunions innecessàries.
Si voleu que les reunions siguin productives, manteniu-les en menys de 30 minuts, fixeu expectatives clares, envieu materials per endavant, comenceu i finalitzeu a temps i mantingueu la concentració. També us recomanaria que pregunteu si és realment necessària una reunió. En la majoria dels casos, és suficient un correu electrònic o una trucada ràpida.
7. Dir 'Sí'.
És comprensible que no vulgueu decebre els altres, però no és factible mantenir feliços a tothom. T’estàs fent un gran mal en dir-te “sí” a tothom, ja que acabes estenent-te massa prim.
Sigues honest amb els altres i informa que simplement no tens temps per dirigir una reunió, escriure una publicació al bloc o qualsevol altra cosa que estiguin sol·licitant. A continuació, podeu oferir-vos tornar a la seva sol·licitud quan tingueu disponibilitat.
8. Posposar tasques més dures.
Tots tenim aquelles tasques que simplement no volem fer o que trobem massa difícils. En última instància, retirem aquestes tasques fins a un altre moment i treballem en aquestes tasques més fàcils. Això no canvia el fet que aquesta tasca desaparegui. En lloc de deixar-vos passar pel cap, només heu de mossegar la bala i fer-ho.
Evitar aquest tipus de postergació us assegura que us mantindreu productius dia a dia.
