La columnista d'Inc.com, Alison Green, respon a preguntes sobre problemes laborals i de gestió, des de tot com tractar amb un cap de microgestió sobre com parlar amb algú del vostre equip sobre l’olor corporal .
Aquí teniu un resum de respostes a cinc preguntes dels lectors.
1. Com fer front a reunions que no acaben mai a temps
Una cosa que sempre ha estat una mica frustrant per a la meva oficina, però que ha començat a empitjorar: el 90% de les nostres reunions superen el temps previst, de vegades de manera significativa (30 minuts o més). Si realment tinc una altra reunió o no hi ha persones d’alt nivell, m’excusaré a la data de finalització indicada, però sovint són les persones que fan que la reunió duri molt. No hi ha cap persona culpable, però hi ha diverses persones que contribueixen de diverses maneres: els jugadors clau es presenten a les reunions amb 5-10 minuts de retard, els líders de les reunions no tenen una agenda clara, algú descarrila la reunió per parlar d’una tema diferent 'sempre que estiguem tots a la sala', la gent planifica agendes massa llargues per passar-ho bé amb la gent que hi ha (tenim alguns aviats), o la reunió té una agenda vaga com 'pluja d'idees en grup . '
quants anys té el jarret stoll
Què pot fer algú que no estigui al màxim nivell o que no dirigeixi les reunions sobre aquesta cultura laboral que cada cop té més temps?
Green respon:
Si sou molt júnior, probablement res. Aquesta és la cultura de la reunió del vostre despatx.
Però si no sou júnior i teniu una mica de peu, segur que podríeu parlar. Podeu provar de parlar amb els facilitadors que són els delinqüents més habituals i dir alguna cosa del tipus: 'He notat que aquestes reunions passen regularment durant el temps assignat; creieu que podem provar alguna cosa diferent perquè comencem i acabem a temps?' Estic descobrint que està sagnant de coses que he programat tot seguit.
Però les persones grans que es presenten amb 5-10 minuts de retard solen ser les coses: sovint els seus horaris són plens i potser jutgen correctament que acabar el que fan quan comença la reunió és legítimament una prioritat superior que estar a temps , tan frustrant com això pot ser per a les persones que queden esperant.
2. El meu company de feina segueix dient-me que prega per mi
El meu company de feina és d’una religió diferent a la meva. Constantment m’està dient que el meu dinar és pecaminós i que al no pertànyer a cap església no aniré al cel. HEn realitat, he dit a altres que no sóc un cristià 'real'. No vull entrar en allò que crec ni en les coses que faig per adorar o pregar. M’està dient constantment que prega per mi. No sé què fer.
Green respon:
El vostre lloc de treball té l’obligació legal d’evitar que aquest noi us acosi sobre la religió, si ho denuncieu. Feu dues coses: primer, si encara no ho heu fet, digueu-li clarament que s’aturi. Com a: 'Bob, no vull parlar amb tu de religió. Si us plau, no continueu plantejant-ho amb mi. Aleshores, si continua després, comuniqueu-ho immediatament al vostre gerent (o RRHH) i utilitzeu les paraules 'Bob m'assetja a causa de les meves creences religioses i ha continuat després que li hagi dit que parés. Es pot assegurar, per favor, que no estigui sotmès a més assetjament religiós?
3. Cap, llavors amic, ara cap de nou
Fa tres anys que treballo a la meva empresa. Després de dos anys, vaig prendre una altra posició a l’empresa fora del meu departament. No tenia res a veure amb el meu cap (a qui estimava), sinó la naturalesa limitada de la feina. La meva nova posició va resultar ser un ajust terrible i, al cap d’un any, vaig trobar una altra nova posició a la mateixa empresa. A la meva entrevista, em van advertir que el lloc que em supervisaria directament estava vacant i que contractarien el més aviat possible. El meu primer dia, van compartir la notícia que havien contractat el meu cap des del meu primer lloc al lloc vacant.
Vaig tenir una molt bona relació professional amb el meu antic cap quan treballava per a ella, però quan vaig marxar ens vam fer amics a Facebook i, des que vaig marxar, havíem canviat textos informals amb força regularitat. Tots dos vam afluixar els nostres filtres professionals, ja que cap dels dos pensava que tornaria a treballar junts. Ara que ho som, m’agradaria seure a discutir si ens havíem de fer amistat i com tornar a la relació professional que teníem abans, però em preocupa que em soni desagradable i potser sigui alguna cosa que hauria de venir d'ella? Hauria de donar-li l'oportunitat de presentar-la primer, o simplement deixar-la anar i veure si la nostra relació es resol per si sola sense una conversa potencialment incòmoda?
Green respon:
shirley maduixa i ernesto williams
Esperaria a veure què passa. Si abans teníeu una relació professional quan treballàveu junts, és molt probable que entengui els límits professionals i que tots dos feu una mica de reculada natural i que es resolgui. Vostè podria digueu: 'Ei, ara que treballem junts, estic desconnectant de Facebook per tornar a tenir una relació més entre cap i empleat', però no sé que fins i tot cal fer-ho bé de distància. Estaria inclinat a esperar i veure com funciona. (D'altra banda, si no es controla per si sol, és més incòmode quan cal que el publiqueu al cap d'unes setmanes, de manera que hi ha l'argument per dir-ho ara.)
4. Actualitzar el vostre perfil de LinkedIn fa que sembli que esteu buscant feina?
Recentment, un company de treball estava en procés de sortir de l’empresa per diversos motius. Havia expressat al propietari que volia dedicar una mica de temps a esbrinar les coses abans de trobar una nova feina, però el propietari es va adonar que estava afegint connexions a LinkedIn i va interpretar que volia dir que aquest empleat havia de buscar feina activament.
Hi ha una impressió general quan actualitzeu el vostre LinkedIn que vol dir que busqueu una nova feina de manera activa o passiva? El propietari em va afegir com a connexió i recentment he rebut una promoció i volia canviar el meu lloc de treball i les meves responsabilitats, però no vull que pensi que vol dir que estic buscant alguna cosa nova. M’hauria d’aconseguir actualitzar, ja que realment no vull marxar aviat? Em pregunto si la seva interpretació era específica per a la situació del company de feina o si també arribarà a conclusions amb les meves actualitzacions.
Green respon:
És cert que si hi ha una ràpida activitat al vostre perfil de LinkedIn quan anteriorment n’hi havia molt poc, alguns gestors es pregunten si busqueu feina. La major part del temps, és una suposició ximple perquè la gent utilitza LinkedIn per a tot tipus de coses més enllà de la cerca de feina: establir xarxes amb contactes per a la seva posició actual, buscar vells companys, etc.
Però actualitzar el vostre perfil després d’una promoció és una cosa molt normal, de manera que no em preocuparia fer-ho. També hi ha una manera de desactivar les notificacions que es publiquen quan actualitzeu el vostre perfil, de manera que l'única manera en què algú s'adonaria que estigués supervisant activament el vostre perfil.
Tanmateix, si us preocupa, podríeu dir al propietari: 'Per cert, en cas que noteu que he actualitzat el meu LinkedIn, és a causa de la promoció. No volia que malinterpretessis! Pot ser intel·ligent afegir: 'Tot i que hi jugo de tant en tant només per diversió, així que no llegiu mai res sobre els canvis'.
5. L'entrevistadora es va enfadar perquè vaig trucar tantes vegades mentre estava malalta
Dijous passat vaig tenir una entrevista que va sortir bé. Em van dir que tindria notícies del gerent dilluns. La vaig trucar dilluns cap a les 17.30 h. per fer-li un seguiment i donar-li les gràcies, i se li va dir que tenia una altra entrevista que estava prevista per al dimarts, i jo en sabria saber dimarts. Va arribar el dimarts al vespre i no hi va haver cap trucada. Vaig trucar a l’oficina a les 18.30 h. i se li va dir que havia marxat pel dia. Vaig trucar dues vegades dimecres, em van dir que encara no hi era i vaig deixar un altre missatge. Dijous vaig tornar a trucar cap al migdia i em van dir que entraria, però la recepcionista no estava segura de quan. Vaig esperar fins a les 17.40 h. i vaig trucar per mostrar-me que estic molt interessat, i finalment em van dir que estava fora de malalt els darrers dos dies.
El gerent em va trucar des de casa i em va deixar un missatge de veu que em deia: 'La meva recepcionista t'ha dit quatre vegades que estava malalt. No sé quantes vegades us han de dir això. En aquest moment, no puc oferir-vos una posició amb nosaltres. El meu problema és que mai no em van dir que estigués malalta fins a la meva última trucada. Com puc abordar-ho per fer-li saber que estava desinformada i que no m’havien dit que estava malalta? No hauria continuat trucant per fer-ne un seguiment si ho hagués sabut.
quina alçada fa Matt Leblanc
Green respon:
Bé, el cas és que, encara que no hagués estat malalta, va ser massa contacte. La va trucar dilluns quan no va escoltar res aquell dia: bé, una mica agressiu, ja que amb prou feines van superar la línia de temps que li havien donat aquell punt, però bé. Però després vas seguir trucant. Està bé trucar una vegada i deixar un missatge. I després, si no escolta res al cap d’uns quants dies (no un dia, sinó varis), podeu provar una última vegada. Però aquesta és realment la quantitat màxima que podeu fer sense semblar excessivament atractiu.
Hi ha tot tipus de raons per les quals algú pot trigar més del previst a tornar-se’n: pot estar malalt, tractar una emergència familiar o tractar una emergència laboral o simplement fer front a prioritats més altes. Continuar trucant una vegada i una altra no demostra que estigui molt interessat; diu: 'Crec que el que vull de tu és més important que qualsevol altra cosa que estiguis tractant ara mateix'.
Sens dubte, podeu enviar un missatge de correu electrònic al gestor (no truqueu de nou) dient: 'Ho sento molt, no sabia que estàveu malalt o no hauria continuat intentant posar-vos en contacte amb vosaltres. Realment em disculpo i espero que ara se senti millor. Però només es tracta de deixar-ho en un lloc millor; no és probable que canviï la seva decisió. Ho sento.
Voleu enviar una pregunta vostra? Envieu-lo a alison@askamanager.org .
