Nota de l'editor: la columnista d'Inc.com, Alison Green, respon a preguntes sobre problemes laborals i de gestió, des de com tractar amb un cap de microgestió fins a com parlar amb algú del vostre equip sobre les olors corporals.
Un lector escriu:
Treballo en una oficina local de vuit persones d’una important organització sense ànim de lucre nacional. La nostra oficina es troba actualment enmig d’una important iniciativa de col·laboració que ha exigit una creixent demanda del temps del nostre director executiu (el meu cap). El meu cap està tan ocupat a cultivar relacions amb voluntaris i finançadors que dedica menys temps a la gestió diària de l’organització. La moral és baixa, ja que les persones se senten massa estretes.
Durant els darrers mesos, el meu cap s’ha recolzat cada vegada més en un dels meus companys per assumir les responsabilitats del dia a dia de la gestió. En molts aspectes, el meu company s’ha convertit de fet en subdirector. Respecte la meva companya, però em va enfadar saber que el meu cap li va donar un esborrany del meu pla de treball anual per rebre comentaris sense haver-ho dit abans. Estava particularment molest perquè el meu cap em donés responsabilitats addicionals basant-me en els comentaris del meu col·lega en involucrar-me en la discussió. El desenvolupament de plans de treball sempre ha estat una activitat del gerent d’empleats. Estic fora de línia per sentir-me molest per haver compartit el meu pla de treball amb ella sense abans dir-m'ho? No m'importa la seva opinió, però em molesta la manca de comunicació i ara tinc preguntes sobre com es supervisarà el meu rendiment i qui ho farà.
Sembla que el teu capnecessitatsalgú amb una posició de director adjunt, almenys ara mateix. No és bo per a ningú si el director executiu no té prou temps per a la gestió del dia a dia. I sembla que aquest company és una persona que respecta les seves habilitats, per la qual cosa no és gens natural que es recolzi en ella en aquesta situació.
Tanmateix, és clar que hauria pogut fer una millor feina comunicant-ho. De fet, hi ha moltes possibilitats que la vostra companya de feina ho pensi ella mateixa; al cap i a la fi, se l’ha posat en una posició incòmoda, perquè se li demana que comparteixi parts de la càrrega directiva sense que el cap ho expliqui a ningú.
emily ann l'edat de la veu
El meu consell és que us acosteu al vostre cap i digueu que no us havíeu adonat que inclouria el vostre company de feina en el vostre pla de treball i demanar-li la seva orientació sobre com hauríeu de veure el seu paper. Vostèhaver desigueu poc defensius quan digueu això, tant en el to com en la redacció. No soni com si hi estigués oposant; només busqueu informació. (No voleu donar al vostre cap la impressió que el vostre ego us entorpeix la capacitat de comprendre que pot ser una manera intel·ligent d’ajudar-lo a gestionar el seu temps. A més, si realment està a punt d’anunciar que s’està convertint en el director adjunt, que sembla defensiu, donarà un to que pot fer que la vostra relació amb tots dos sigui més dura del que cal.)
Francament, si respecteu aquesta companya i creieu que podria fer una bona feina com a gerent, seria tan dolent que es convertís formalment en la seva adjunta? Heu mencionat que la moral està patint perquè el vostre cap no té prou temps per gestionar-lo. Aquesta podria ser una solució a això, en funció de les habilitats del vostre company de feina com a gerent.
De fet, una vegada em vaig ascendir a una feina d’aquesta manera. El meu cap tenia massa feina al plat i necessitava desesperadament que algú altre s’encarregés de la gestió quotidiana de l’organització, de manera que em converteixo en el segon al comandament que allibera el seu temps. Va resultar que em va encantar tota la feina que ell odiava i vaig prestar atenció a les coses que havia evitat, de manera que guanyava tots els avantatges ... excepte les persones que no s’adaptaven bé a tenir un company gerent. No formeu part d’aquest grup, si aquesta acaba sent la direcció en què va.
Voleu enviar una pregunta vostra? Envieu-lo a alison@askamanager.org .
