La gestió del temps no sempre és l’únic que s’aconsegueix. Quan ho apliqueu amb èxit, acabareu fent més (ni menys) del que heu de fer.
La majoria de les persones que segueixen programes de gestió del temps troben que realment disminueixen la seva productivitat i efectivitat.
Si voleu fer les coses, concentreu-vos menys en gestionar el temps i més en vosaltres mateixos i en les coses que esteu treballant per aconseguir. Aleshores podeu començar a trobar maneres d’alleugerir la vostra càrrega personal.
Aquí hi ha vuit maneres de fer-ho realitat:
1. Utilitzeu el talent dels altres.
Si teniu molt a fer i sou com la majoria de nosaltres, no ho podríeu fer tot sol, encara que ho volguéssiu. Necessiteu ajuda d'altres persones i, com més gent conegueu, menys heu de fer pel vostre compte. En primer lloc, però, cal formar altres persones, potenciar-los i animar-los. Subcontractar i utilitzar el talent dels altres és una manera segura de fer menys.
2. Feu menys amb més atenció.
La majoria de nosaltres estem tan ocupats mirant tot el que hem de fer que gairebé no dediquem temps a centrar-nos en el que cal fer. Un cop hàgiu decidit sobre què voleu treballar, és a dir, un cop hàgiu triat la tasca de més impacte, comenceu a treballar en aquesta tasca i centreu-la completament. Reflexioneu sobre què cal fer i, a continuació, concentreu-vos fins que estigui acabat. No us deixeu distreure, no deixeu que els vostres pensaments vagin: feu el que heu de fer fins que estigui complet, i us trobareu amb una cosa menys a la vostra llista. El focus concentrat fa més feina que la multitarea.
3. Sistematitzar i fer estratègies.
Una persona organitzada amb una estratègia val qualsevol quantitat d’idees i somnis elevats. Tothom ha d’aprendre a sistematitzar el que s’ha de fer i elaborar estratègies de com es farà. Preneu-vos el temps per pensar les coses, revaloritzar-vos i realinear-vos amb allò que cal fer. Dediqueu una estona de reflexió i planificació diàriament: per a la majoria de la gent, el començament i el final de la jornada laboral són els millors moments.
4. Posa els teus punts forts a treballar.
És molt més eficaç treballar en les coses en què ets bo que passar temps treballant en coses que no fas bé. quins són els teus punts forts? Feu primer aquelles coses que cauen en aquestes àrees, ja que sabeu que les fareu bé sense imposar-vos massa. Pregunteu-vos cada tasca: us dóna energia o us distreu? Si distreu, reassigneu-lo a algú que pugui atacar-lo amb força i guanyar-ne energia.
quina ètnia és alicia keys
5. Mantingueu-vos atent i tranquil.
Què té a veure el mindfulness amb la gestió del temps? Tot. L’atenció plena és un estat mental que s’aconsegueix en centrar la consciència en el moment present, mentre que reconeix i accepta amb calma els seus sentiments, pensaments i sensacions corporals. Aquesta senzilla tècnica no només us pot calmar, sinó que us ajudarà a crear la claredat necessària per fer les tasques que heu de fer.
6. Sigui agraït i agraït.
L'altre dia, algú em va dir: 'Les persones que m'aprecien, en faig més'. La gent vol ser agraïda i, com més agraeixi la gent i en reconegui les contribucions, més voldrà fer coses per vosaltres. Un simple gest de gratitud sincera pot reduir la vostra llista de tasques.
7. No reinventeu la roda.
És molt més productiu per a tots nosaltres dedicar el nostre temps a allò que funciona en lloc de reinventar la roda. Si sabeu que alguna cosa funciona, no intenteu reinventar un bon procés ni experimenteu amb una tècnica que podria no funcionar. Utilitzeu la vostra creativitat per al que calgui i no perdeu el temps fent girar les rodes. Hi ha un moment per a la invenció i l’experimentació i un temps per fer el que funciona i, de vegades, és la decisió correcta entre ells que determina la nostra productivitat.
8. Dóna el millor possible per fer el millor possible.
A l’hora d’aconseguir les coses, heu d’estar al màxim per fer el possible. Això vol dir dormir prou, fer pauses durant tot el dia i prendre temps per pensar i restablir. Si voleu aconseguir alguna cosa, doneu-vos tot el vostre esforç.
Al final, el principi és simplement aquest: per ser molt bo en fer menys amb més per fer, no us centreu tant en el que podeu fer, sinó en com heu de ser.
A molts de nosaltres se’ns va ensenyar que per tenir èxit hem d’esforçar-nos enormement i estar constantment ocupats. Tot i això, les persones amb més èxit no necessàriament treballen més que tothom, sinó que funcionen de manera més intel·ligent.
