Innombrables persones han estat de cop empeses al món del treball a distància. I, amb més ànims per mantenir la distància social, molts es veuen obligats a treballar des de casa.
Com a autor i consultor, he tingut el privilegi de treballar principalment des de casa durant els darrers cinc anys. Jo en dic un privilegi perquè aquest acord m’ha estalviat milers de dòlars només en despeses de desplaçament, juntament amb milers d’hores de temps preciós.
Tot i que treballar des de casa ofereix molts avantatges enormes, també ofereix alguns reptes únics. A continuació, es detallen set consells per ajudar els que treballaran des de casa en un futur previsible:
Teniu un espai de treball dedicat.
Un dels majors reptes de treballar des de casa són totes les distraccions: la vostra família. Les vostres mascotes. La teva cuina.
Per això, és molt important tenir un espai de treball dedicat. Si teniu espai per a una oficina a casa independent, perfecte. Però encara que no ho feu, podeu pagar amb un petit escriptori o taula. La clau és utilitzar una habitació on es pugui tancar la porta i aconseguir una mica de solitud.
No és possible al vostre lloc? A continuació, invertiu en un bon parell d’auriculars que eliminin el soroll ... o demaneu uns taps d’orelles d’un sol ús.
Programa el 'temps de treball'.
Una de les millors coses sobre treballar des de casa és el control que us proporciona sobre el vostre propi horari. Però és fàcil quedar-se sense temps ni energia per treballar sense una bona estructura al seu lloc.
Si sou com jo, la vostra ment funciona millor al matí, després d’una tassa de cafè (o dos). Però és possible que comenceu el dia amb un entrenament o fent recomanacions personals i, després, us centreu en la feina a la tarda o al vespre. Amb una mica de temps i pràctica, podeu esbrinar què us funciona millor.
amb qui està casada amb teri hatcher
Igualment important és programar un temps per deixar de treballar. El perill quan es treballa des de casa és que el treball i la vida personal comencen a combinar-se i es comença a sentir com sempre 'encès'. Això pot ser molt poc saludable.
Per ajudar-vos amb això, trieu una hora amb antelació per 'sortir' de la feina. Fins i tot si el pagament és simplement mental, us ajudarà a proporcionar la separació que necessiteu per mantenir un equilibri laboral i familiar saludable.
Programa també temps per a un treball centrat.
A més de programar el temps de treball general, també haureu de programar temps per a un treball centrat, és a dir, treballar sense la distracció del correu electrònic, Slack o altres missatgeries instantànies, ni notificacions constants del vostre telèfon.
Ho faig programant el que anomeno treball 'cap avall', qualsevol treball enfocat que requereixi un pensament profund o un flux profund, entre les 9:30 i les 12:00. Durant el temps d’enfocament, silencio les meves notificacions i em concentro en les tasques que tinc a l’abast.
Utilitzeu 'temps d'inactivitat' per al correu electrònic i les reunions.
Per tant, si utilitzeu el prime time per a un treball centrat, quan hauríeu de respondre als correus electrònics i celebrar reunions?
Personalment, m’agrada dedicar uns 20 minuts al matí a revisar els correus electrònics. Però només responc si és urgent; en cas contrari, ho faig a la tarda. Això em dóna temps per deixar que els correus electrònics que he llegit al matí es marini una mica al cap, donant sovint millors respostes que si hagués respost immediatament.
Quant a les reunions, també intento guardar-les per a la tarda, si és possible. Però si és una reunió molt important que requereix molta atenció mental, utilitzaré un matí. I personalment intento programar reunions en determinats dies de la setmana (per a mi són dimarts i dijous), ja que l’estructura m’ajuda a fer més coses al llarg de la setmana.
Fer pauses adequades.
Hi ha tones de recerca que indica que els humans funcionen millor prenent breus pauses entre ràfegues d’alta activitat.
Però, quant de temps heu de treballar abans de fer un descans?
quant pesa deandre jordan
La resposta és que depèn. Les persones són diferents i les tasques en què treballem també són diferents. He descobert que si estic treballant en una tasca d’alta concentració, començaré a experimentar el que el famós psicòleg hongarès Mihály Csíkszentmihályi descriu com a “flux”. Quan estic en aquest tipus de zones, puc treballar constantment sense ni pensar en fer un descans per menjar, beure o fins i tot utilitzar el bany. Quan treballo en tasques més senzilles, però, com ara intentar eliminar un munt de correus electrònics, faig pauses més freqüents.
La clau és assegurar-se que es prengui temps per refrescar la ment i el cos. Recordeu que un descans de cinc a 15 minuts marcarà la diferència, igual que un descans adequat per dinar.
(I no us oblideu de guardar un got d’aigua a l’escriptori per ajudar-vos a mantenir-vos hidratat).
Anar a passejar.
Mai menystingueu el poder d’un passeig.
De vegades, només cal passejar-se per casa per superar el problema en què s’ha quedat atrapat. Però encara és millor caminar fora de 10 a 20 minuts. La combinació d’aire fresc i diferents paisatges és inestimable per ajudar a fer fluir els sucs creatius.
La comunicació és clau.
Les bones relacions es basen en una base de bona comunicació.
Tot i que intento no atrapar-me massa pel correu electrònic i la missatgeria instantània, aquestes eines encara són molt útils per mantenir-se en contacte amb els companys i mantenir aquestes relacions.
I, tot i que no hi ha un veritable recanvi per a una reunió presencial, les eines de conferències en línia com Zoom i Skype us permeten veure les expressions facials i el llenguatge corporal de l’altra persona, a més d’escoltar la seva veu.
Llavors, a punt per continuar amb la vida de quarantena? Quan comenceu la vostra nova rutina de treball des de casa, recordeu:
1. Disposar d’un espai de treball dedicat.
2. Programeu el temps de treball (inclòs el temps de pagament).
3. Programar el temps per al treball centrat.
ambre del preu és la bio correcta
4. Utilitzeu el temps d'inactivitat per al correu electrònic i les reunions.
5. Fer pauses.
6. Aneu a passejar.
7. La comunicació és clau.
Seguiu aquests senzills passos i confieu en mi: mai vull tornar al despatx.
I us preparareu per fer el millor treball de la vostra vida.
