Fa aproximadament un any, vaig deixar de prendre sucre amb el cafè.
Una part es va deure a motius de salut (el sucre és dolent per a vosaltres), però hi havia alguna cosa més darrere d'aquesta decisió. Després d’haver esperat diverses vegades a la cua a l’Starbucks pel meu flascós cafè amb llet, passar uns quants segons addicionals a la barra de condiments per buidar dos paquets de sucre i remenar va començar a semblar uns quants segons més. Per què no renunciar a aquest pas i estalviar una mica de temps?
Així, doncs, vaig decidir que podia viure amb un cafè sense sucre per sempre i, a canvi, vaig recuperar uns segons més de la meva vida (més algunes calories). Sona tan mínim, però es va convertir en un hàbit que estalviava els temps.
Resulta que no sóc l’únic amb un hàbit com aquest. En aquest món 24 hores, tots els dies de la setmana, algunes de les persones més concorregudes que conec tenen els seus propis trucs estranys per estalviar temps i els han compartit amb mi al llarg dels anys. Aquí hi ha alguns dels meus favorits que espero salvar vostè algun temps.
què li va passar a la filla mitjana de Tony Beets
1. Aneu al bany entre reunions.
Aquest surt cortesia de John Chambers , el conseller delegat de Cisco , que una vegada em va dir que ho feia per aclarir-se la ment. De vegades estem tan atrapats en reunions consecutives que no tenir aquest moment per descomprimir ens fa ser menys eficients a mesura que passa el dia. Ningú no us molesta i ningú no dubta mai per què aneu, així que aneu tantes vegades com vulgueu (o necessiteu).
2. Agrupar les respostes de correu electrònic juntes.
Fa poc, en aquesta mateixa publicació, vaig llegir sobre com Tony Hsieh de Zappos gestiona els seus correus electrònics. Posa els missatges de correu electrònic als quals necessita respondre a un 'yesterbox' i els contesta tots alhora el matí següent, de manera que al migdia, va assenyalar, ja està pràcticament acabat i es pot centrar en la resta de la feina del dia. Li vaig robar el mètode i el vaig modificar una mica: vaig posar una estrella al costat de tots els meus correus electrònics que no eren urgents i, al final del dia, els vaig respondre d’un cop. D’aquesta manera, sé que no he trobat a faltar res i, alhora, puc dedicar el cent per cent a cada correspondència en lloc d’intentar fer diverses tasques al meu voltant.
3. Utilitzeu el cotxe com a armari o oficina.
Bob Greifeld, el conseller delegat del Nasdaq , està a l'alba cada dia per anar a la ciutat. Com molts de nosaltres, intenta adaptar-se a un entrenament al gimnàs i diu que una de les maneres d’afaitar-se una mica del matí és canviar-se al cotxe. Déu beneeixi les finestres tintades.
El cotxe, tant si conduïu com si esteu conduït, sovint és un bon refugi per quan heu de fer coses com canviar de roba o sabates, encendre el telèfon, fer trucades telefòniques o qualsevol altra cosa que calgui fer. És un temps inactiu que es pot aprofitar molt. Quant a trobar el temps per canviar-se de roba de gimnàs, d’altres fan un pas més: un altre conseller delegat diu que sovint dorm a la roba de gimnàs perquè ni tan sols hagi de canviar-se al matí.
quina alçada fa Chris Cuomo en peus
4. Tingueu present la 'RTI'.
L’any passat vaig estar assegut amb uns quants accionistes de Berkshire a la reunió anual d’Omaha. Diversos d’ells, amics de llarga data, havien viatjat des d’Europa, Israel i altres llocs per assistir a l’esmorzar del diumenge amb Warren Buffett. Un dels seus companys no havia vingut i, quan li vaig preguntar per què, em van dir que el seu càlcul era molt formulat: en el temps que hauria trigat a viatjar a Omaha, podria fer X hores més de feina per millorar el seu negoci. . Va sentir que el temps invertit a la reunió no donaria un rendiment prou atractiu.
És clar que els seus amics, que van fer la travessa, no ho veien de la mateixa manera. Però ofereix una manera fantàstica de veure el vostre valuós temps: quin és el retorn? Jo en dic 'RTI': retorn del temps invertit. Si creieu que el retorn val menys que el temps dedicat a una activitat o esdeveniment, no ho feu. He sentit parlar de consellers delegats que no miren esports ni d'altres que mai no van a festes perquè troben que la RTI és massa baixa, o és a dir, que perd el temps. Per tant, sigueu exigents sobre on passeu el vostre temps i busqueu aquelles coses amb un RTI elevat.
Ara tinc curiositat, com ho faig? vostè estalviar temps?
