Potser esteu inundats de tasques intentant preparar-vos per a un temps lliure proper. O potser la vostra càrrega diària és constantment tan aclaparadora que us sembla que mai no us podeu posar al dia.
Sigui com sigui, us quedeu mirant amb els ulls creuats una llista de tasques que fa quilòmetres de llarg, i us pregunteu com aconseguiràs fer-ho tot.
Ja hi he estat. Tenir massa al plat és una experiència descoratjadora, frustrant i estressant. Però, si creieu que les vostres úniques opcions són deixar el cap baix a l’escriptori o començar a respirar una bossa de paper, teniu una altra cosa.
A continuació, es detallen cinc passos per fer-los quan us sentiu enterrat sota la vostra feina.
1. Prioritzar
Sabíeu que els clàssics consells de priorització havien d’aparèixer aquí en algun lloc. I, quan us sentiu aclaparat, és el primer que voldreu fer.
És hora que aquestes tasques tinguin un ordre lògic, de manera que pugueu identificar exactament on haureu de començar.
En cas de dubte, recomano un concepte de matriu simple (només heu de dividir un quadrat en quatre seccions parells). A continuació, etiqueteu la part esquerra de les caixes amb 'Urgent' i 'No urgent', i la part superior de les caixes amb 'Important' i 'No important'.
quina nacionalitat és brandi d'amor i hip hop
A continuació, empleneu les caselles amb les coses que heu de fer: col·loqueu les tasques al quadre adequat on creieu que es classifiquen. Això us permetrà veure ràpidament per on heu de començar (que, per descomptat, és amb les coses classificades com a 'Urgents' i 'Important').
2. Centreu-vos en el valor
El més probable és que tingueu algunes coses que desordenen la vostra jornada laboral, no perquè siguin essencials, sinó simplement perquè les heu fet sempre.
Amb cada tasca que afegiu a la llista de tasques, centreu-vos en el valor que ofereix completar-la. Realment importa aquest element? Què el fa important en el gran esquema de les coses?
Fer això normalment significa que podeu eliminar algunes tasques pendents. En cas de dubte, els elements que van caure al cub 'No urgent' i 'No important' del pas anterior probablement es poden deixar de banda de la llista de tasques immediatament.
3. Delega el que puguis
Per tant, ara us queden les coses que realment cal fer a la vostra llista. Però, realment, cal que els feu vostès o hi ha algú altre en qui els pugueu delegar?
Les tasques que van caure a la secció 'Urgent' però 'No important' de la vostra matriu sovint poden ser les coses perfectes per deixar de banda el vostre propi plat.
how tall is malaysia pargo
No teniu ningú en qui delegar? No necessiteu calcular aquest pas com a pèrdua total. Exploreu si hi ha solucions automatitzades que pugueu utilitzar per treure la mà d’obra d’aquestes molestes i repetitives tasques que realitzeu dia a dia.
4. Planifiqueu per endavant i notifiqueu-ho
Ja ho heu fet: heu baixat fins al punt més important del que necessiteu per aconseguir-ho. Però només hi ha un problema: aquesta càrrega de treball reduïda encara sembla massa gran.
Això vol dir que és hora de ser proactiu. Dóna prioritat a les teves prioritats (per estranyes que semblin) i determina si perdràs algun termini.
Si és així? Informeu immediatament les persones pertinents. Sempre és millor avisar de manera avançada que endinsar-se frenèticament a la safata d’entrada d’algú a l’onzena hora, sense que el treball finalitzi.
quina alçada fa Christoph Sanders
5. Només cal començar
Tots els consells anteriors són útils. Però no es pot negar que trigaran una mica de temps, temps que se sent una mica curt en aquest moment.
De vegades, el millor que podeu fer per vosaltres mateixos és deixar caure tots els trucs, consells i trucs i començar a eliminar aquesta llista de tasques aparentment interminables.
No, potser no sigui l’enfocament més estratègic. Però, com a mínim, aconseguiràs fer les coses.
A ningú li agrada sentir-se apilat sota una quantitat de treball asfixiant. Tanmateix, malauradament, és una situació que sovint ens trobem.
Seguiu aquests cinc passos per fer front a aquesta càrrega de treball aclaparadora i, de ben segur, afrontareu-la amb la màxima estratègia i el menys estrès possible.
