Si sou com la majoria de la gent, teniu una llista de tasques que us perjudica la capacitat de fer el millor treball.
Tant si es tracta d’una llista gargotjada d’elements setmanals com d’un arxiu aparentment interminable de tot allò al qual voldríeu arribar, la llista de tasques és l’eina preferida del treballador modern.
Malauradament, com a empresari i desenvolupador d'aplicacions Dave Lee explica al seu bloc : la llista de tasques pot dificultar la vostra capacitat per fer el vostre millor treball creatiu o innovador.
Tingueu en compte que gairebé tots els sistemes de llista de tasques que es fan es basen en una llarga llista de tasques que heu de gestionar i revisar amb diligència per organitzar el dia a dia. Lee escriu:
'La tendència és omplir el vostre programari de tasques amb desenes de projectes i tasques de cada projecte. Però com més mireu cada dia els vostres projectes i tasques durant les properes setmanes, és desalentador. Se sent com un riu d’estrès sense fi ”.
La vostra llista de tasques perjudica la vostra capacitat per endinsar-vos i fer allò que més importa: treballar. En lloc d'una llista de tasques, el que necessiteu és un sistema per ignorar la llista de tasques per centrar el vostre temps i atenció limitats en el que cal fer cada dia.
L'empresari i capitalista de risc Mark Suster fa un pas més enllà que Lee, vivint segons una norma que ell anomena ' Feu menys. Més. 'Mentre que autor i inversor Tim Ferris recomana mantenir una 'llista de tasques pendents' en què s'indiqui:
Les llistes de 'tasques pendents' són sovint més efectives que les llistes de tasques pendents per millorar el rendiment. La raó és simple: el que no feu determina què podeu fer. '
Per millorar el vostre treball, tingueu en compte aquest sistema per fer les coses següents:
- Seguiu emmagatzemant una llista de tasques a mesura que les iniciatives van sorgint i creixen, però no feu referència a la vostra llista durant la setmana laboral. Amaga-ho.
- Al principi de la setmana laboral, mireu la llista de tasques i seleccioneu les dues a cinc coses més impactants que podeu fer aquella setmana. Cadascun dels dos a cinc ítems que seleccioneu ha de tenir un resultat explícit i esperat.
- Escriviu un o dos focus de la llista per a cada dia de la setmana, amb un màxim de dues tasques per a un sol dia. Si les vostres tasques no són suficients per omplir un dia, tingueu en compte que és un signe que necessiteu per ampliar el focus.
- Quan arribi cada dia, concentreu-vos en la tasca que us ocupa i no us enganxeu amb cap altre element de la vostra llista de tasques més gran (esperem que estigui oculta).
- Repetiu les tasques que heu programat però que no heu pogut completar en un dia per l'endemà, retrocedint totes les altres tasques o projectes (amb l'última tasca de la setmana eliminada de la vostra setmana natural).
Fer llistes pot ser poderós, però només si no els deixeu atabalar-vos i us distreuen de fer la feina. Com conclou Lee al seu bloc:
'Els enfocaments diaris i les tasques mínimes us mantenen concentrats i súper productius. Fa divertit fer treballs creatius '.
quants anys té la marie forleo
