Hi ha dies en què em sento ofegat pel correu electrònic. Simplement no puc respondre a tots de manera puntual. Així, quan finalment puc dedicar temps a respondre a aquests correus electrònics, els meus dits començaran a escriure automàticament aquesta frase: 'Disculpeu la resposta retardada ...'
quants anys té dj enveja
Sé que no estic sol.
Aquestes cinc paraules s’han convertit en una cosa tan comuna a la cultura del correu electrònic, que fins i tot van ser el tema d’una recent columna satírica de Crits i murmuris a El neoyorquí de Susanna Wolff.
Disculpeu la resposta retardada. Vaig obrir el vostre correu electrònic al telèfon mentre tenia una cita al bany, però vaig veure que necessitava més que una resposta 'sí' o 'no', vaig decidir que feia massa feina, el vaig marcar com a no llegit i després me n’he oblidat del tot fins ara!
L’afany de plegar el llenguatge de resposta de la frase 'demana' en tots els missatges de correu electrònic als quals responc és fort. Fins i tot si responc tan ràpidament com l’endemà, em sento amb ganes de demanar disculpes per la meva resposta retardada.
Hem de deixar de dir-ho, com assenyala Melissa Dahl Ciència de nosaltres . Com que els correus electrònics poques vegades són prou urgents com per demanar-nos disculpes per respondre-hi amb retard. El veritable problema de demanar disculpes per no respondre a l'instant a tots els correus electrònics? Establix el precedent que se suposa que hauríem de respondre instantàniament a cada correu electrònic. Si responeu en un termini raonable, què hi ha per demanar disculpes?
Però, com que el fet de perdonar la resposta tardana és tan comú, com trenquem l’hàbit? Aquí hi ha poques idees.
Bloqueja el temps de correu electrònic
No podem respondre immediatament a tots els correus electrònics a mesura que arribin. Això ens porta a introduir aquestes respostes sempre que tinguem temps, cosa que pot ser una estona, cosa que ens pot conduir a la perillosa trampa per a la resposta tardana.
quant val sherri shepherd
En lloc d’això, proveu de bloquejar cada hora una hora determinada en què responeu als correus electrònics. Seguint un sistema de llistes de tasques de bloqueig de temps, assigneu períodes determinats del dia per a determinades tasques. No cal que respongueu a l'instant a aquest correu electrònic ni intenteu recordar-vos de respondre més tard. En el seu lloc, responeu durant el temps que hàgiu assignat per correu electrònic. 'Quan tenim totes les nostres tasques en una data, hora i durada específiques, dormim més profundament sabent que tot el que cal fer està al seu lloc', va dir l'expert en gestió de temps Kevin Kruse Companyia ràpida .
Només deixeu de dir perdó
Si voleu prendre un gall d’indi fred i deixar de demanar disculpes d’una vegada per totes, hi ha un connector de Chrome per a Gmail que us pot ajudar. És com una revisió ortogràfica, però en lloc d’agafar faltes d’ortografia, captura paraules exactes com ara “perdó” i “només”. Va trucar Simplement no ho sento , el connector us advertirà si escriviu un correu electrònic i escriviu 'ho sento' sense pensar molt per què us demaneu disculpes.
Poseu la responsabilitat sobre el remitent
És possible que alguns correus electrònics necessitin una resposta ràpida. Però és difícil passejar pel mar que és la vostra safata d'entrada i saber exactament quins són.
Així doncs, l’economista conductista Dan Ariely va trobar una solució. Per ajudar a prioritzar la urgència dels més o menys 300 correus electrònics que rep al dia, la seva resposta automàtica demana al remitent que empleni un formulari. Al formulari, el remitent ha de proporcionar més detalls sobre la seva sol·licitud, fins i tot quan espera una resposta. El nombre de persones que necessiten una resposta immediatament? Només el dos per cent.
quants anys té Aaron Burriss
'Amb el correu electrònic, tractem tot com si tinguéssim pressa', va dir Ariely quan era convidat De Bloomberg Pla de joc podcast. 'Hi ha una gran diferència entre important i urgent'.
