Les despeses empresarials es classifiquen de dues maneres: despeses fixes i despeses variables. Les despeses fixes o costos són aquelles que no fluctuen amb canvis en el nivell de producció o el volum de vendes. Inclouen despeses com ara lloguer, assegurança, quotes i subscripcions, arrendaments d’equips, pagaments de préstecs, depreciació, sous de gestió i publicitat. Els costos variables són aquells que responen directament i proporcionalment als canvis en el nivell o volum d’activitat, com ara matèries primeres, salaris de producció per hora, comissions de venda, inventari, subministraments d’envasos i despeses d’enviament.
Els sistemes de comptabilitat i comptabilitat fan un seguiment de les activitats assignant cada transacció a un compte concret; telèfons, despeses de viatge, compra de material, etc. '& brvbar; Tots els comptes tenen una sèrie d’atributs definitius i, entre ells, hi ha la designació de despesa fixa o despesa variable. Això és important perquè la majoria de les activitats de planificació empresarial requereixen que les despeses siguin fàcilment segregades en aquestes dues categories. Els empresaris que gestionen aviat aprendran el crucial que és fer un seguiment de les despeses d’una manera que ajudi a fer la planificació, la previsió i la licitació el més fàcil possible.
La nòvia de Keanu Reeves, Jamie Clayton
Nota de l'editor: busqueu Factoring per a la vostra empresa? Si voleu que la informació us ajudi a triar la que més us convingui, utilitzeu el qüestionari següent perquè el nostre soci, BuyerZone, us proporcioni informació de forma gratuïta:
Tot i que els costos fixos no varien amb els canvis en la producció o el volum de vendes, poden canviar amb el pas del temps. Com a resultat, els costos fixos de vegades s’anomenen costos de període. Alguns costos fixos s’incorren a criteri de la direcció d’una empresa, com ara les despeses publicitàries i promocionals, mentre que d’altres no. És important recordar que tots els costos fixos no discrecionals s’incorreran fins i tot si el volum de producció o vendes cau a zero. Tot i que la producció i el volum de vendes són els principals factors que determinen el nivell de costos variables en què incorre una empresa, aquests costos també poden fluctuar en relació amb altres factors, com ara canvis en els preus dels proveïdors o esforços promocionals estacionals. Algunes despeses poden tenir elements fixos i variables. Per exemple, una empresa pot pagar a un venedor un salari mensual (un cost fix) més una comissió percentual per cada unitat venuda per sobre d’un determinat nivell (un cost variable).
És important entendre el comportament dels diferents tipus de despeses a mesura que augmenta el volum de producció o de vendes. Els costos fixos totals es mantenen sense canvis a mesura que augmenta el volum, mentre que els costos fixos per unitat disminueixen. Per exemple, si una empresa de bicicletes tenia costos fixos totals de 1.000 dòlars i només produïa una bicicleta, s’haurien d’aplicar a la bicicleta els 1.000 dòlars en costos fixos. En canvi, si la mateixa empresa produïa 10 bicicletes, els costos fixos per unitat disminueixen a 100 dòlars. Els costos variables es comporten de manera diferent. Els costos variables totals augmenten proporcionalment a mesura que augmenta el volum, mentre que els costos variables per unitat es mantenen inalterats. Per exemple, si l’empresa de bicicletes incorri en costos variables de 200 dòlars per unitat, els costos variables totals serien de 200 dòlars si només es produïa una bicicleta i de 2.000 dòlars si es produïen 10 motos. Tot i això, els costos variables aplicats per unitat serien de 200 dòlars tant per a la primera com per a la desena bicicleta. Els costos totals de la companyia són una combinació dels costos fixos i variables. Si l’empresa de bicicletes produïa 10 bicicletes, el cost total seria de 1.000 dòlars fixos més 2.000 dòlars variables és igual a 3.000 dòlars, o 300 dòlars per unitat.
És molt important que els propietaris de petites empreses comprenguin com els seus diversos costos responen als canvis en el volum de béns o serveis produïts. El desglossament de les despeses subjacents d’una empresa determina el nivell de preus rendibles dels seus productes o serveis, així com molts aspectes de la seva estratègia comercial global. Un propietari de petites empreses pot utilitzar el coneixement de les despeses fixes i variables per determinar el punt d'equilibri de la companyia (el nombre d'unitats o dòlars en què els ingressos totals són iguals als costos totals, de manera que l'empresa es manté equilibrada) i per prendre decisions relacionades amb els preus béns i serveis.
Les economies d’escala són una altra àrea de negoci que només es pot entendre en el marc de despeses fixes i variables. Les economies d’escala són possibles perquè en la majoria d’operacions de producció els costos fixos no estan relacionats amb el volum de producció; els costos variables són. Per tant, les grans produccions 'absorbeixen' més dels costos fixos. Un exemple és una tirada. Configurar la prova requereix cremar una placa després d’un procés fotogràfic, muntar la placa a la impremta, ajustar el flux de tinta i executar cinc o sis pàgines per assegurar-se que tot estigui configurat correctament. El cost de la configuració serà el mateix si la impressora en produeix una còpia o 10.000. Si el cost de configuració és de 55 dòlars i la impressora en produeix 500 còpies, cada còpia tindrà un valor d’11 cèntims del cost de configuració; els costos fixos. Però si s’imprimeixen 10.000 pàgines, cada pàgina només té un cost de configuració de 0,55 cèntims. La reducció del cost per unitat és una economia a causa de l'escala.
quina alçada té el doctor Charles Stanley
Determinar les despeses fixes i variables és el primer pas per realitzar una anàlisi de rendibilitat. El nombre d'unitats necessàries per rendibilitzar = costos fixos / (preu - costos variables per unitat). Aquesta equació proporciona al propietari de petites empreses una gran quantitat de informació valuosa per si mateixa, i també es pot canviar per respondre a diverses preguntes importants, com ara si una expansió planificada serà rendible. Saber treballar amb informació sobre despeses fixes i variables pot ser particularment útil per a les persones que es plantegin comprar una petita empresa. Moltes empreses, especialment les franquícies, són reticents a donar informació sobre els beneficis projectats, però proporcionaran informació sobre els costos i els preus unitaris. El comprador potencial pot utilitzar aquesta informació per calcular el nombre d'unitats i el volum en dòlars que es necessitaria per obtenir beneficis i determinar si aquestes xifres semblen realistes.
BIBLIOGRAFIA
Bannester, Anthony. Comptabilitat i comptabilitat per a petites empreses . Straighforward Co. Ltd., abril de 2004.
Pinson, Linda. Guardant els llibres . Dearborn Trade Publishing, 2004.
quina alçada té Colin Jost
Ragan, Robert C. Comptabilitat pas a pas . Sterling Publishing Company, Inc., 2001.
Rohr, Ellen. 'El millor comptador de llibres'. Contractista de reefing . Març del 2005.
Taylor, Peter. Comptabilitat i comptabilitat per a petites empreses . How To Books, Ltd., 2003.
Nota de l'editor: busqueu Factoring per a la vostra empresa? Si voleu que la informació us ajudi a triar la que més us convingui, utilitzeu el qüestionari següent perquè el nostre soci, BuyerZone, us proporcioni informació de forma gratuïta:
Divulgació editorial: Inc. escriu sobre productes i serveis en aquest i altres articles. Aquests articles són independents editorialment; això significa que els editors i periodistes investiguen i escriuen sobre aquests productes sense cap influència dels departaments de màrqueting o vendes. Dit d’una altra manera, ningú no diu als nostres periodistes o editors què han d’escriure ni incloure cap informació positiva o negativa en particular sobre aquests productes o serveis a l’article. El contingut de l'article està completament a criteri del reporter i de l'editor. Tanmateix, notareu que de vegades incloem enllaços a aquests productes i serveis als articles. Quan els lectors facin clic en aquests enllaços i comprin aquests productes o serveis, Inc pot ser compensat. Aquest model de publicitat basat en el comerç electrònic, com qualsevol altre anunci de les nostres pàgines d’articles, no té cap impacte en la nostra cobertura editorial. Els reporters i editors no afegeixen aquests enllaços ni els gestionaran. Aquest model publicitari, com altres que veieu a Inc, admet el periodisme independent que trobareu en aquest lloc.
