Com probablement heu escoltat, les proves contra els plans d’oficines obertes s’estan augmentant. Els investigadors ho troben en realitat disminuir col·laboració presencial , exactament el contrari del que esperaven els empresaris. El pitjor és que poden dificultar la concentració dels treballadors, la productivitat dels tancs i fins i tot augmentar les taxes de malalties.
Però si encara no esteu convençuts que aquest tipus de disseny d’oficines és tan descabellat com es fa, un nou estudi realitzat per una empresa d’investigació YouGov , resumit a l'informe Open Office Woes de Habitació , us podria convèncer.
Entre els punts més interessants de l'estudi, els investigadors van trobar això
- El 62 per cent dels empleats nord-americans preferiria que el seu pròxim empresari utilitzés un disseny tancat.
- El 31 per cent ha hagut d’anar a un armari o a una sala per trucar.
- El 31 per cent ha retingut pensaments i opinions per por que els companys de treball escoltin i jutgin.
- El 29 per cent sent que les distraccions i el soroll a l’oficina oberta dificulten la seva productivitat.
- El 24 per cent dels treballadors se senten estressats durant el dia a causa del medi ambient.
- El 20 per cent ha tingut dificultats per completar la feina que els empresaris esperen que facin.
- El 16% diu que sent que la seva salut disminueix a causa del medi ambient.
- El 13 per cent se sent ressentit pel personal amb oficines privades.
Totes aquestes estadístiques donen suport a la idea que les oficines obertes són la pitjor manera absoluta de fomentar un millor treball i ajudar els empleats a sentir-se increïbles. Arriben al panorama general, que és si els treballadors estan tan farts de la disposició que realment farien les maletes i ocuparien una feina en un altre lloc. Segons l'informe, El 13 per cent dels treballadors afirma que la distribució d’una oficina oberta els ha empès a plantejar-se deixar la feina .
És possible que aquest número no us salti al principi. Però, podríeu sobreviure i fer-ho tot sense una vuitena part de la vostra plantilla? Vaig a suposar un gran greix que no.
Però suposem que per raó d'argumentació podria fer front a la disminució de la mà d’obra. Al cap i a la fi, una reducció no sempre és horrible per al resultat final. Probablement, els empleats que encara tingueu haurien de recollir una mica de folga, cosa que no auguraria gens els seus nivells d’estrès, productivitat o felicitat. És més probable que els empleats amb massa feina també us abandonin.
Ara suposem que, de manera realista, el 13% dels vostres empleats va escampar en lloc d’escapar en una inundació i que, en lloc de quedar-se prim, els voleu substituir. A estudi del Centre for American Progress estima que el cost mitjà de substituir un treballador de gamma mitjana és del 20 per cent del seu salari anual (el salari anual sol ser de 30.000 a 50.000 dòlars). Per a un executiu amb una formació altament elevada, aquesta xifra s’enfila fins al 213 per cent.
Suposem, doncs, que teniu 100 empleats i que el sou habitual és d’uns 40.000 dòlars. Fins i tot si cap d’ells és executiu, pagareu 104.000 dòlars per solucionar el problema (40.000 dòlars * 0,20 = 8.000 dòlars per substituir cada empleat; 8.000 dòlars * 13 = 104.000 dòlars).
I això és només el inicial facturació. Si es manté el disseny de l’oficina oberta, els treballadors continuaran filtrant. Seguiràs perdent diners, mes rere mes, any rere any.
Recordeu, també, que els treballadors poden no citar el disseny de l’oficina oberta com el seu principal problema. Fins i tot poden intentar pintar la sortida positivament, com ara dir que tenen l’oportunitat d’utilitzar les seves habilitats de manera més eficaç en una altra empresa. Això vol dir que podeu intentar llançar fons a altres àrees que ni tan sols són el problema real.
quants anys té Kyle Hanagami
Així que obteniu comentaris dels vostres treballadors i tapeu el forat. Realment no hi ha cap raó per utilitzar aquest tipus de disseny si realment us preocupen els vostres treballadors i l’èxit empresarial. Fins i tot l'argument que l'oficina oberta és beneficiosa a causa de la disminució dels costos del lloguer no conté aigua assenyala el meu company Geoffrey James . Ja sigui que torneu a la cabina tradicional o proveu alternatives enginyoses, com ara pantalles o caixes portàtils, poseu l’oficina oberta al llit.
Nota: una versió anterior d’aquest article calculava erròniament el cost inicial de la substitució dels empleats. La xifra s’ha corregit.
