Microsoft Excel té aquesta rara distinció de ser una aplicació que molts de nosaltres fem servir per defecte, però mai en parlem. Som usuaris avançats, pivotem les nostres taules i escrivim càlculs complexos en cel·les. (Ahir, vaig escriure un senzill en una cel·la amb algú que em mirava per sobre de l'espatlla i es va preguntar si estava fent alguna cosa de programació.) Qualsevol persona que tingui problemes relacionats amb els negocis probablement utilitza un full de càlcul per fer un seguiment de les despeses, almenys inicialment o bé. Quan necessiteu visualitzar algunes dades, crear una diapositiva amb un gràfic o fer un seguiment de les finances sense una mica més, molts de nosaltres fem servir Excel.
Ahir, Microsoft em va mostrar una nova característica, anomenat Maps , això és una de les incorporacions més impressionants que ha fet la companyia en anys . Em va fer preguntar-me cap a on va tot això, ara que Microsoft Office funciona al web, als nostres telèfons i tauletes i a l’escriptori (inclosos Mac i Windows). El funcions més recents en aquestes aplicacions es poden eliminar dades del núvol i tota l'aplicació es pot actualitzar en segon pla. És molt més una suite 'que viu i respira' que les versions obsoletes d'escriptori de fa anys, i em fa pensar de nou sobre l'ús de Google Docs.
Maps és una mica com contractar un científic temporal de dades o potser l’analista polític Karl Rove. A la meva demostració, el representant va mostrar com, en pocs clics, podeu crear un mapa detallat amb el vostre propi conjunt de dades. La funció Maps utilitza Bing Maps i funciona directament al full de càlcul. Igual que la majoria de les funcions de l’Office 365 i la versió d’escriptori, normalment podeu crear aquests gràfics al full de càlcul i després copiar-los i enganxar-los en altres aplicacions com Microsoft Word o PowerPoint (i, tot i així, editar-los).
El més impressionant és que, a diferència d’altres eines científiques de dades per mapear, Maps a Excel funciona amb dades fins al nivell de comtat o codi postal. Suposem que voleu visualitzar quantes persones utilitzen Sprint, Verizon o AT&T al vostre estat (i teniu accés a aquestes dades). Amb Maps, podeu codificar tot el color perquè cada comtat mostri un color per a cada proveïdor. El cas d’ús immediat és entendre les tendències geogràfiques, però podria veure que s’expandia encara més. La visualització de dades és extremadament útil en un món caòtic de sobrecàrrega de dades. Tenim accés a tresors massius de dades sobre hàbits de compra, diferències generacionals, estadístiques sobre la delinqüència i tot el que hi ha al mig. Tot i així, poques vegades he vist una manera de veure ràpidament aquestes dades geogràfiques i de reformatar-les tan ràpidament, mitjançant una eina que ja coneixem i entenem.
També és impressionant la rapidesa amb què funciona, normalment amb uns quants clics. Podeu veure la demostració al vídeo següent. Tingueu en compte com podeu seleccionar una fila de cel·les i, en un segon, veure la visualització. Pocs de nosaltres tenim temps per aprendre una eina de visualització complexa, i molt menys reformatar el text que ja tenim a Excel.
Microsoft afegeix moltes novetats A.I. funcions impulsades a Office i Sway (i a una eina de productivitat personal que tractaré en un altre moment ), inclosa una addició a PowerPoint que us permet crear una presentació amb algunes paraules clau. Per exemple, si voleu fer una xerrada sobre els cotxes elèctrics, podeu escriure aquesta frase i la presentació afegirà imatges i us formatarà tot en qüestió de segons.
Per a mi, però, hi ha una pregunta sobre el flux de treball. M'encanten totes aquestes funcions noves i poderoses d'Office, especialment la funció Maps a Excel, però tendeixo a utilitzar Documents de Google i Fulls de càlcul de Google a causa de la rapidesa amb què hi puc accedir des del meu navegador Chrome (i ja que sóc usuari de Gmail) . Tinc previst canviar a Office 365 durant un temps i informar-vos de com funciona tot en comparació amb el meu flux de treball normal.
Maps encara no està del tot disponible: sortirà a finals d’aquest any per a la versió d’escriptori d’Office, la suite de cloud Office 365 i les versions per a mòbils de telèfons i tauletes.
