Tot el que hagueu de dir en un entorn empresarial hauria de cabre en una finestra de set minuts. Aquesta és la meva teoria sobre les presentacions empresarials i he ideat un pla per ajudar-vos a fer una xerrada en una conferència, la propera reunió de la junta, un xat d’inversors o fins i tot les reunions diàries de l’equip. Si parles menys de set minuts, la gent no entendrà del tot el que has de dir. Si parleu més de set minuts, us droneu massa i perdreu gent. És la longitud ideal per cridar l’atenció d’una multitud.
Ara, abans d’explicar què fer durant els set minuts, anem a adreçar-nos a l’elefant de la sala. El seu nom és TED . La regla per a cada xerrada TED és explicar-se en 18 minuts. Chris Anderson, el fundador de la conferència, ha explicat que la durada de les converses és aproximadament de 18 minuts, i tendeixo a estar d'acord. És a dir, si sou Bill Gates o Elon Musk. No obstant això, per al 99% de les persones que treballen amb negocis i que necessiten cridar l’atenció de la gent, ho reduiria fins a set minuts.
Baso aquesta regla en algunes troballes pròpies i interessants. Primer, quan vaig crear la rutina del matí de set minuts, estava transmetent el que he fet a la meva vida personal durant dues dècades. Funciona. I, com que 200.000 persones han llegit fins ara i milers de persones ho han provat per si mateixos, es tracta de la longitud adequada. La meva teoria és que els lectors es van sentir atrets pels set minuts. No és tan llarg el temps que patirà la vostra feina o no us podeu comprometre a fer-la de manera constant, però és prou llarg per esdevenir realment contemplatiu. El mateix període de temps funciona per a presentacions, sobretot si sou empresari. Al món hiperconnectat de textos i tuits, set minuts són aproximadament el moment adequat per assenyalar.
També he fet centenars de xerrades i set minuts són gaire bé. He participat en desenes i desenes de sessions d’inici escoltant com els emprenedors expliquen una idea nova. En els primers minuts, encara no teniu cap idea. Al cap de set minuts, comenceu a sintonitzar. El vostre públic vol que expliqueu la quantitat adequada per implicar-los.
Així doncs, set minuts per a una presentació. A continuació s’explica com fer-ho.
què està fent la Stacy Lattisaw ara
1. Abans de començar: prepareu-vos.
El primer pas és decidir com assegurar-vos que la xerrada encaixa en set minuts. Això vol dir utilitzar un cronòmetre o el temporitzador del telèfon. Significa planificar què diràs durant cada minut de la xerrada fins al primer minut, l’últim minut i tot el que hi ha al mig. Amb notes o sense, amb imatges o sense: aquesta és la vostra trucada. Assegureu-vos que utilitzeu els set minuts. L’única manera de fer-ho és practicar i cronometrar-se. Cerqueu un lloc i unes quantes hores perquè això passi.
2. Minut un: crideu la seva atenció.
Totes les presentacions fantàstiques que he vist mai han començat amb una explosió. És important que aquest 'xoc' es vinculi realment amb el tema o la idea que tractareu. Una animació ràpida, un clip de L'Oficina –La 'explosió' no importa, només cal triar alguna cosa que ocupi el primer minut. El temps. Practiqueu-lo. Aconsegueix el teu 'cop' perfectament. Tothom que escolta hauria d’estar preparat per escoltar el punt principal. No comenceu mai pel punt principal, però. Les persones necessiten un període d’adaptació al vostre estil de parla, a l’entorn i fins i tot a la il·luminació. Els esteu preparant per al tema. La restricció de 60 segons us ajuda a perfeccionar-ho tot.
3. Minut dos: resumeix el tema o la idea en exactament 60 segons.
Ara, oblideu-vos de qualsevol altra broma o seguit. Ja teniu l’atenció de tothom a la sala. Ara assegureu-vos que l’utilitzeu amb prudència. Expliqueu exactament el que esteu venent, suggerint, explicant o discutint amb el grup dins de la següent finestra de 60 segons. Feu-lo polit, però no tingueu un guió excessiu. Mireu-ne uns quants Monòlegs de Jimmy Fallon i observeu com us crida l'atenció. Escolta les xerrades de TED. Consulteu com Steve Jobs treballava la sala de manera tan efectiva. Seguiu aquests models. Si no podeu explicar la vostra idea en 60 segons, haureu de revisar-la perquè es pugui explicar en aquesta finestra.
4. Minutes tres a sis: Doneu-los la carn.
Si heu seguit els meus consells fins ara, han passat dues coses. La gent ha començat a parar atenció (el primer minut) i ha sentit l’essència del seu punt (minut dos). Vigileu el temporitzador perquè, durant els propers quatre minuts, afegirà material de suport. Aquí és on podeu experimentar. No cal adherir-se a un pla de tres punts. Podríeu tenir tres punts o vuit. Només heu d’ajustar els vostres comentaris de suport en quatre minuts. I, el punt realment important aquí és passar el temps amb prudència. Doneu-los estadístiques, pressupostos, trucs, tot el que calgui.
5. Minut set: resumiu-lo de nou.
Ara esteu a l’abast de la casa. Aquí és on heu de resumir el que heu dit. És possible que noteu que la meva regla per a les presentacions segueix tancant amb la rutina matinal de set minuts. Això és intencionat. Al darrer minut, esteu informant a la multitud. Els heu agafat, els heu donat el resum, heu demostrat el resum i ara esteu tancant el tracte. Un minut pot trigar per sempre quan ja hagueu digerit informació durant sis minuts seguits, així que mantingueu-ho enèrgic i ràpid. No perdeu la multitud tancant amb una història divertida. Deixeu-los amb una idea per emportar. Això és el que recordaran.
I ja està. Estàs acabat. Set minuts. Si esteu fent una xerrada en un club de fabricació de pa o en un simposi nuclear, sabeu que aquesta regla de presentacions encara funciona perquè tendim a desactivar-nos de qualsevol cosa al cap de set minuts. Potser podeu passar més endavant a més discussió (o més diapositives), però només heu de saber que la gent no enganxarà tant com ho vau fer durant set minuts.
michaela conlin es va casar amb tj thyne
Ara, acceptareu provar almenys aquesta regla una vegada per fer una presentació? Practiqueu-lo i perfeccioneu-lo i, a continuació, veureu com va. Aleshores, fes-me saber si ha funcionat . Podeu sentir-vos lliures de desafiar la idea, la longitud o l'estructura. Només cal que publiqueu comentaris perquè tothom pugui participar. I, si algú vol iniciar una conferència de 7 minuts, sigui el meu convidat. Assegureu-vos que em convideu i que seguiu la fórmula. Em fa il·lusió veure què passa.
