Independentment del tipus d’empresa que realitzeu, és probable que genereu dades: xifres de vendes, documents financers, actius de màrqueting, etc. Molts d’aquests podrien ser fonamentals per al vostre negoci i perdre’ls a causa d’un error de maquinari o programari més que una frustració menor. Una manera de garantir la seguretat de la informació empresarial clau és mirar d’emmagatzemar les dades al núvol mitjançant l’emmagatzematge i la còpia de seguretat al núvol.
Una recent Informe McAfee va trobar que el 80 per cent de tots els pressupostos de TI es dedicaran a solucions en núvol a finals d’aquest any i que el 73 per cent de les empreses tenen previst traslladar-se a un centre de dades completament definit per programari d’aquí a dos anys.
Si el vostre negoci es troba entre els que cerquen solucions d’emmagatzematge de dades al núvol, és possible que us pregunteu quins serveis necessiteu i quin proveïdor serà el millor. Comencem pels conceptes bàsics.
Què és l’emmagatzematge i la còpia de seguretat al núvol?
L’emmagatzematge al núvol permet a les empreses emmagatzemar grans quantitats de dades sense haver de preocupar-se de fer-ho en servidors interns. I, tot i que el 'núvol' pot semblar eteri, en realitat no és tan diferent del sistema d'emmagatzematge que us allotjareu. Està format per diversos servidors en diferents ubicacions físiques que inclouen programari, maquinari i serveis accessibles a través d'Internet.
Tot i que sovint hi ha una superposició significativa de serveis de còpia de seguretat i emmagatzematge al núvol, és important tenir en compte que no són les mateixes coses. Els serveis d’emmagatzematge al núvol emmagatzemen els vostres fitxers, però és possible que no estiguin dissenyats per protegir les vostres dades. I, tot i que alguns serveis de còpia de seguretat ofereixen sincronització de carpetes, encara hi ha pocs serveis de sincronització que ofereixen funcions reals de còpia de seguretat.
Molts proveïdors d’emmagatzematge i còpia de seguretat al núvol ofereixen els conceptes bàsics, com ara serveis d’emmagatzematge de dades, còpia de seguretat i xifratge. Però hi ha moltes més opcions disponibles, com ara compartir fitxers, col·laboració, flux de treball, desenvolupament d'aplicacions i integració amb correu electrònic, navegadors i altres aplicacions. Saber quins d'aquests serveis necessita la vostra empresa pot resultar descoratjador, sobretot si no esteu segur de les vostres necessitats exactes. Hem elaborat un explicatiu ràpid de molts dels serveis oferts perquè pugueu entendre millor si la vostra empresa els pot necessitar.
Emmagatzematge . El que sembla és que l’emmagatzematge és el lloc per “aparcar” els fitxers de manera que siguin segurs i accessibles des de diversos dispositius mòbils i d’escriptori, normalment des de qualsevol part del món. Les dades empresarials es desen en diversos formats i la majoria de proveïdors gestionen tots els formats de fitxer, però també podeu trobar aquells dedicats a imatges o música si s’adapta millor a les necessitats del vostre personal o clients.
Escalabilitat és important a l’emmagatzematge, ja que us permet pagar només la quantitat d’emmagatzematge que necessiteu. Diversos proveïdors d'emmagatzematge en núvol proporcionaran a les empreses emmagatzematge gratuït, normalment de 2 GB a 15 GB, només per provar el seu producte. A partir d’aquí, la majoria dels proveïdors ofereixen plans d’emmagatzematge amb quantitats i espais creixents. És possible que pugueu obtenir descomptes per comprar plans de pagament anuals en lloc de plans mensuals.
Sincronització . Al món real, sabem que molts dels nostres fitxers no són estàtics, sinó que s’actualitzen periòdicament. Per garantir que l’emmagatzematge al núvol tingui la versió més recent del producte de treball, molts proveïdors d’emmagatzematge al núvol ofereixen diverses maneres de sincronitzar els fitxers locals en curs amb els emmagatzemats al núvol. Algunes opcions de sincronització inclouen:
-
Automatitzat: els fitxers locals se sincronitzen amb el núvol, pràcticament en temps real
-
Programat: cronologia definida per l'usuari per sincronitzar les dades
-
Selectiu: selecció definida per l'usuari dels fitxers que se sincronitzaran automàticament o es programaran
Compartir . Per a moltes empreses, no n’hi ha prou amb emmagatzemar i fer còpies de seguretat al núvol. També cal compartir aquests fitxers entre companys de feina, clients i proveïdors. L'ús compartit permet als usuaris veure, editar o descarregar fitxers des del núvol. Un fitxer es comparteix mitjançant la creació d’un URL que enllaça altres persones amb el vostre núvol i directament amb el fitxer o la carpeta especificats. Segons les vostres especificacions de seguretat, els fitxers compartits es poden xifrar, protegir amb contrasenya o tenir dates de caducitat.
Còpia de seguretat . La còpia de seguretat es diferencia de l’emmagatzematge pel fet que es tracta de la planificació i la recuperació de la continuïtat si passa alguna cosa amb les vostres dades emmagatzemades. Mentre que els servidors i discs durs locals poden tenir cicles de vida limitats i punts d’error d’una sola font, la majoria de còpies de seguretat al núvol ofereixen còpies de seguretat automàtiques i redundants per garantir que les dades estiguin actualitzades i segures. La còpia de seguretat també es diferencia de la manera que es conserva l'estructura del fitxer, de manera que si necessiteu restaurar les dades després d'una catàstrofe, els fitxers es restabliran tal com es guarden als servidors locals.
Seguretat . Una característica important per a la majoria de petites empreses és el tipus de seguretat que s’ofereix. Molts proveïdors d’emmagatzematge en núvol inverteixen milions en la protecció del seu maquinari, programari, dades en trànsit i dades emmagatzemades de la intrusió per part d’actors / pirates informàtics dolents. La robustesa de la vostra seguretat al núvol depèn del tipus de dades que s’emmagatzemaran.
-
Xifratge: converteix els fitxers llegibles en fitxers codificats que requereixen una 'clau' per llegir. Hi ha diferents nivells de xifratge que cal cercar, inclòs el xifratge basat en el núvol, que protegeix les vostres dades mentre resideixen al núvol i el xifratge d’extrem a extrem, que també protegeix les vostres dades durant el trànsit al núvol. Alguns proveïdors també ofereixen xifratge de 'zero coneixement', el que significa que les vostres dades es xifren abans que s'enviïn al núvol i mantingueu la clau. El proveïdor de serveis només emmagatzema la versió xifrada dels vostres fitxers i no pot accedir a les vostres dades.
-
Verificació de dos factors: requereix una forma secundària d’identificació de l’usuari quan un usuari inicia la sessió al núvol. Normalment és un codi que s’envia a un dispositiu mòbil o clau clau registrat i caduca en un termini breu. Això impedeix que algú accedeixi als vostres fitxers mitjançant una contrasenya robada o piratada.
-
Assistència de compliment: si les vostres dades contenen dades confidencials o confidencials que estan cobertes per requisits normatius com ara HIPPA (la Llei de portabilitat i responsabilitat de les assegurances mèdiques de 1996), busqueu proveïdors especialitzats en suport de compliment per a la vostra indústria.
Nota de l'editor: cerqueu Cloud Backup per a la vostra empresa? Si voleu informació que us ajudi a triar la que més us convingui, utilitzeu el qüestionari següent perquè el nostre soci, BuyerZone, us proporcioni informació de forma gratuïta:
Emmagatzematge i còpia de seguretat al núvol: funcions avançades
Hi ha molts proveïdors d'emmagatzematge al núvol que proporcionen més que els vostres plans bàsics d'emmagatzematge i còpia de seguretat, que ofereixen funcions addicionals per millorar l'experiència de l'usuari. Tot i que les nostres comparacions se centren en les funcions bàsiques, altres funcions que poden agradar a les petites empreses inclouen funcions de gestió de contingut al núvol, com ara:
-
Col·laboració
-
Flux de treball
-
Seguiment i alertes
quina alçada fa lavell crawford
-
Seguretat millorada gràcies a la protecció contra el punt final i el ransomware
-
Desenvolupament d'aplicacions al núvol
-
Integració d'aplicacions
El cost de migrar al núvol
Per a les petites empreses, el cost de la migració al núvol se centra en dos aspectes: el volum de dades que es mouen i el nivell de seguretat i compliment exigits durant la migració. De la mateixa manera, els vostres costos permanents dependran del vostre creixement i necessitats en aquestes dues àrees.
Tot i que pot semblar difícil abastir els vostres costos específics, molts proveïdors han simplificat el procés oferint calculadores de costos al núvol. Provar-ne diversos us pot ajudar a tenir una millor idea de quins poden acabar sent els vostres costos globals.
Metodologia
Per trobar els millors proveïdors d'emmagatzematge i còpia de seguretat en núvol per a una àmplia varietat de petites empreses, vam començar parlant amb propietaris de petites empreses. Vam preguntar quines funcions eren més importants per a ells i quines funcions canviaria o milloraria. En general, es van esmentar els costos, la seguretat i la facilitat d’ús com a característiques més importants. L’escalabilitat dels serveis a mesura que canviaven les necessitats empresarials també era important per als usuaris, així com el suport.
També hem investigat ressenyes de consumidors i professionals en línia i hem aprofundit en la informació del proveïdor sobre tots els serveis que ofereixen. A continuació, vam reduir la nostra llista a 12 marques d’emmagatzematge i còpia de seguretat al núvol, comparant i contrastant les opcions ofertes.
Basant-nos en aquesta investigació, hem desenvolupat aquests criteris per avaluar cada producte:
-
Cost
-
Emmagatzematge
-
Escalabilitat
-
Emmagatzematge gratuït
-
Còpia de seguretat
-
Compartir
-
Sincronització
-
Seguretat
-
Satisfacció dels usuaris
Guanyador general, millor emmagatzematge al núvol i còpia de seguretat per a petites empreses: OneDrive per a empreses
OneDrive ofereix moltes de les mateixes funcions que altres proveïdors d’emmagatzematge i còpia de seguretat com Dropbox i Google Drive, però està totalment integrat amb els productes de Microsoft. De fet, One Drive es va desenvolupar per al sistema operatiu Windows i fins i tot s’inclou al producte Office 365 basat en el núvol de Microsoft.
OneDrive ofereix la possibilitat d’emmagatzemar, fer còpies de seguretat, compartir, sincronitzar i protegir les vostres dades i molt més. La clau de la seva facilitat d’ús és la integració. Si actualment la vostra empresa utilitza Windows 10, ja teniu OneDrive. Si no sou una botiga de Windows, podeu utilitzar OneDrive ja que funciona amb Macs i tots els sistemes operatius de dispositius mòbils.
OneDrive per a empreses també ofereix una potent capacitat de cerca, col·laboració i assistència tècnica 24/7.
Hi ha tres plans diferents disponibles, anomenats adequadament Plans 1 i 2 i després Office Business 365 Premium. Els plans 1 i 2 es diferencien principalment pels seus límits d’emmagatzematge.
El pla 1 ofereix 1 TB d'emmagatzematge i permet fitxers de fins a 15 GB per 5 dòlars per usuari i mes.
El pla 2 ofereix emmagatzematge il·limitat per 10 dòlars per usuari i mes, però també proporciona prevenció avançada de pèrdues de dades per identificar, controlar i protegir la vostra informació sensible i la possibilitat de preservar els documents suprimits i editats.
Office Business 365 Premium ofereix tot el que fa Plan 2, a més de l’Office Suite completa basada en el núvol, inclosos OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc. juntament amb altres serveis com Exchange, SharePoint, Skype for Business i Yammer. Costa 12,50 dòlars per usuari i mes.
Vegeu el nostre OneDrive per a Business Review.
Millor emmagatzematge i còpia de seguretat gratuïta al núvol per a petites empreses: MEGA
MEGA és el nostre guanyador pràctic per a l’emmagatzematge al núvol gratuït. Si els 50 GB d’emmagatzematge gratuït d’aquesta empresa de Kiwi no són suficients per a les vostres necessitats empresarials, ofereixen quatre nivells de servei més, amb plans des de 200 GB fins a 8 TB, tots disponibles per menys de 25 dòlars al mes. MEGA també ofereix descomptes per a pagaments anuals.
Una altra característica excel·lent que ofereix MEGA és que utilitza un xifratge extrem per protegir les vostres dades.
Altres funcions de MEGA inclouen:
-
Accés global a través de tots els principals navegadors, ordinadors de sobretaula i dispositius mòbils
-
Col·laboració segura i en temps real
-
Còpia de seguretat xifrada en directe
-
Codi font públic
Tant com ens agrada MEGA, cal tenir en compte un inconvenient que pot afectar alguns usuaris que necessiten carregar i descarregar fitxers molt grans. El límit d’amplada de banda de 10 GB de MEGA (actualitzat cada 30 minuts) significa que podeu experimentar retards importants en baixar i carregar. No obstant això, podeu solucionar-ho quan col·laboreu amb altres usuaris generant un enllaç que podeu compartir amb ells. Podeu donar-los accés complet i permetre'ls fer canvis als vostres fitxers o restringir-los a la visualització o afegir fitxers només.
Vegeu el nostre Revisió de MEGA .
Millor emmagatzematge i còpia de seguretat al núvol per a Mac: BackBlaze
BackBlaze va ser dissenyat i desenvolupat per antics enginyers d'Apple que utilitzaven Xcode d'Apple, cosa que el converteix en l'elecció lògica per al rendiment i la seguretat dels usuaris de Mac, però els usuaris de PC també poden utilitzar el servei.
BackBlaze fa una còpia de seguretat de les vostres dades automàticament al núvol. Això inclou documents, fotos, música i fins i tot pel·lícules.
El preu del servei comença a només 50 dòlars anuals per ordinador i us proporciona un emmagatzematge il·limitat. Necessiteu còpia de seguretat del servidor i del NAS (emmagatzematge connectat a la xarxa)? Cap problema. Aquestes solucions es facturen segons el pagament, a partir de només 5 dòlars al mes per terabyte.
Ho voleu tot per menys? Podeu estalviar diners comprant dos anys d’emmagatzematge.
Altres funcions de BackBlaze inclouen:
-
Restauració de dades mitjançant navegador, correu electrònic (mitjançant USB de pagament) o dispositiu mòbil
-
Versions il·limitades
-
Còpia de seguretat automàtica o programada
-
Limitació de l’amplada de banda per ajudar a gestionar el rendiment durant la còpia de seguretat
-
Intercanvi d'arxius
Llegiu el nostre document BlackBlaze Review.
Millor emmagatzematge i còpia de seguretat al núvol de fotos i vídeos: Google Drive
En seleccionar el millor emmagatzematge al núvol per a fotos i vídeos empresarials, no només hem analitzat les funcions bàsiques de cost, escalabilitat i seguretat, sinó també solucions que ofereixen funcions específiques de fotos i vídeos, com ara lectors, reproductors, editors i facilitat per compartir. Aquesta solució és Google Drive.
Google Drive ofereix 15 GB d'emmagatzematge gratuït; no obstant això, això ho comparteixen altres aplicacions de Google, com ara Gmail, de manera que és probable que hagueu de comprar emmagatzematge addicional per als vostres fitxers multimèdia, sobretot si feu còpies de seguretat i emmagatzematge de fitxers de vídeo. Afortunadament, teniu diverses opcions.
Per començar, Google ofereix una prova gratuïta de 30 dies i no es requereix cap targeta de crèdit, de manera que és fàcil fer un test drive i veure com us funciona. Si us agrada, teniu dos plans per triar: bàsic i empresarial. G Suite Basic, que costa 5 dòlars per usuari i mes, inclou 30 GB d’emmagatzematge, adreces de Gmail que podeu personalitzar per al nom de la vostra empresa, calendaris compartits i molts controls d’administrador i seguretat.
Les versions de pagament de Drive també us proporcionen assistència les 24 hores del dia, controls d’ús compartit i informes avançats.
Si necessiteu més emmagatzematge i, si esteu treballant amb fitxers de vídeo no comprimits, probablement en necessiteu, G Suite Business afegeix emmagatzematge il·limitat per només 10 dòlars per usuari i mes. Tanmateix, si teniu cinc usuaris o menys, l’emmagatzematge s’estableix en 1 TB per usuari. A més, obtindreu un magatzem segur per a documents comercials confidencials.
Llegiu la nostra ressenya de GoogleDrive.
La resta
A més dels guanyadors anteriors, hem revisat diverses opcions que val la pena examinar.
Dropbox
Dropbox és un dels proveïdors d’emmagatzematge en núvol més populars del mercat. Un dels avantatges de Dropbox és que, com OneDrive, ofereix integració amb l’Office 365. Dropbox té dos nivells d’opcions empresarials: estàndard, que proporciona 2 TB d’emmagatzematge amb funcions de compartició i col·laboració senzilles per 12,50 dòlars per usuari i mes; i Advanced, que proporciona emmagatzematge il·limitat juntament amb un conjunt d’eines administratives molt potent, per 20 dòlars per usuari i mes.
iCloud
iCloud és un emmagatzematge fiable inherent als dispositius iOS d'Apple. La seva integració amb totes les coses que Apple fa que sigui una opció lògica per als usuaris d’Apple, fent que les còpies de seguretat de fotos, aplicacions, correu electrònic, contactes, música i molt més siguin molt interessants. iCloud també proporciona còpies de seguretat automàtiques quan el dispositiu està encès i connectat a WIFI. Tot i que iCloud està disponible per a usuaris d’escriptori Mac i PC, només s’integra amb dispositius mòbils iOS.
Caixa
Box for Business és una empresa emergent amb prop de 80.000 clients i ha estat reconeguda durant els darrers cinc anys al Magic Quadrant de Gartner per a les plataformes de col·laboració de contingut. Va ser dissenyat pensant en la col·laboració, de manera que pot ser una opció sòlida per a petites empreses.
NextCloud
NextCloud és una solució allotjada per si mateixa, és a dir, que les vostres dades s’emmagatzemen en un núvol privat dels vostres propis servidors amb la vostra pròpia clau de xifratge. També és únic perquè és una solució de codi obert, és a dir, que teniu accés al codi font i podeu modificar-lo segons sigui necessari.
SpiderOak
SpiderOak One for Business és una de les solucions d’emmagatzematge al núvol més segures, ja que ofereix xifratge de “coneixement nul”. Coneixement zero significa que les vostres dades estan xifrades al punt final, abans de transferir-les al núvol i mantenir la clau de xifratge.
Carbonita
Carbonite cobreix un nombre il·limitat d’ordinadors i servidors, cosa que el converteix en una solució molt rendible. Funciona amb Mac i PC i s’integra amb SharePoint i Exchange.
OpenDrive
OpenDrive per a empreses ofereix emmagatzematge il·limitat, còpia de seguretat, sincronització i versions de versions i seguretat automàtiques o de programació, i va ser dissenyat per fer de la gestió de projectes una solució al núvol més fàcil proporcionant flux de treball, compartició de fitxers i marca. Les eines de marca us permeten personalitzar la interfície OpenDrive amb el logotip i el color de la nostra empresa o projecte.
Nota de l'editor: cerqueu Cloud Backup per a la vostra empresa? Si voleu informació que us ajudi a triar la que més us convingui, utilitzeu el qüestionari següent perquè el nostre soci, BuyerZone, us proporcioni informació de forma gratuïta:
Nota de l'editor: cerqueu Cloud Backup per a la vostra empresa? Si voleu informació que us ajudi a triar la que més us convingui, utilitzeu el qüestionari següent perquè el nostre soci, BuyerZone, us proporcioni informació de forma gratuïta:
Divulgació editorial: Inc. escriu sobre productes i serveis en aquest i altres articles. Aquests articles són independents editorialment; això significa que els editors i periodistes investiguen i escriuen sobre aquests productes sense cap influència de cap departament de màrqueting o vendes. Dit d’una altra manera, ningú no diu als nostres periodistes o editors què han d’escriure ni incloure informació positiva o negativa en particular sobre aquests productes o serveis a l’article. El contingut de l'article està completament a criteri del reporter i de l'editor. Tanmateix, notareu que de vegades incloem enllaços a aquests productes i serveis als articles. Quan els lectors facin clic en aquests enllaços i comprin aquests productes o serveis, Inc pot ser compensat. Aquest model de publicitat basat en el comerç electrònic, com qualsevol altre anunci de les nostres pàgines d’articles, no té cap impacte en la nostra cobertura editorial. Els reporters i editors no afegeixen aquests enllaços ni els gestionaran. Aquest model publicitari, com altres que veieu a Inc, admet el periodisme independent que trobareu en aquest lloc.
