La connectivitat constant és una benedicció i una maledicció per a la productivitat.
Per una banda, la capacitat de dur a terme tasques i respondre correus electrònics relacionats amb la feina, sempre i quan sigui, és increïblement poderosa. El vostre viatge de 30 minuts amb tren a l’oficina ja no ha de passar 30 minuts mirant per la finestra i, en canvi, podeu avançar cap a la feina del dia abans de posar el peu a l’oficina.
D’altra banda, el ping constant dels correus electrònics que arriben al portàtil, a la tauleta, al telèfon mòbil i fins i tot al rellotge de polsera pot ser una distracció quan intenteu obrir-vos camí a través de tasques específiques.
Si, com a estudi recent del Regne Unit suggereix que la majoria dels aspirants a fundar empreses es mouen inicialment per la flexibilitat, de manera que no es pot subestimar el valor de fer més en cada minut de treball.
Un petit canvi per millorar la productivitat.
El Tècnica del tomàquet no és cap novetat, havent estat desenvolupat per primera vegada per Francesco Cirillo a finals dels vuitanta. És un mètode de gestió del temps que funciona segons el principi que us centreu en una tasca durant 25 minuts i després feu un descans durant cinc minuts. Ho repetiu segons calgui. L'enfocament d'aquesta tècnica és:
quants anys té lori matsukawa
- determinar quina tasca heu de realitzar (escriviu-la si cal).
- configurar un temporitzador durant 25 minuts (això pot variar si és millor centrar-se en períodes més curts o més llargs).
- treballant únicament en la tasca que heu previst realitzar durant aquest temps. Si alguna cosa us apareix a la ment sobre una altra tasca, anoteu-la i ignoreu-la fins després del temps establert. Els correus electrònics s’han d’apagar i el telèfon s’ha de silenciar.
Al final de cada estada de 25 minuts, feu un descans de cinc minuts. Després de quatre estones, es recomana un descans més llarg.
Què el fa efectiu?
Els estudis demostren que intentar fer diverses tasques alenteix el progrés en totes les tasques que estem intentant realitzar.
La tècnica Pomodoro us obliga a centrar-vos en una sola tasca, eliminant els efectes negatius de l'intent de multitasca. Aquest enfocament té un impacte positiu immediat en la vostra productivitat.
Però també hi ha un segon avantatge. En centrar-vos en períodes curts amb un descans, feu el treball equivalent a un sprint en lloc d’una cursa de camp a través. I quan sprint, apunteu a la velocitat. Els períodes de temps curts amb breus actualitzacions entremig semblen millorar la vostra velocitat de treball.
el patrimoni net de Chris del Cat
Casos d’ús.
Personalment, faig servir aquesta tècnica per a tres aspectes clau:
- redacció d’informes de màrqueting (tasques que haurien de ser relativament ràpides però que es poden extreure amb distraccions molt més del necessari);
- redacció de documentació sobre estratègia de màrqueting;
- redacció.
El tercer cas d’ús d’aquesta llista és on he vist el major augment de la producció durant aquests períodes de mitja hora.
Durant els set mesos que he dut a terme tasques de redacció en estades de Pomodoro, he pogut reduir a la meitat el temps que em triga a produir una pàgina típica de còpia web. Escric molt, així que ha estat enorme. Quan abans dedicava 16 hores de la meva setmana a escriure, ara en deixo vuit i, de fet, ofereixo més contingut del que era abans.
Més del doble de la vostra producció.
No sóc l’únic que obté resultats. Això estudi de casos suggereix que la tècnica pot reduir 40 hores de treball a només 16,7 hores.
Vic fuentes data de naixement
Però l’única manera de saber com pot afectar la vostra productivitat és provar-la. Si ho feu, us recomanaria:
- no utilitzeu el temporitzador del telèfon. Us dóna una excusa per comprovar el telèfon perquè el teniu a la mà. Utilitzeu un cronòmetre o un temporitzador separat del vostre telèfon;
- desactiveu les notificacions d'escriptori a l'ordinador en què esteu treballant i tanqueu el correu electrònic;
- assegureu-vos que esteu treballant en una habitació on podeu tancar la porta i que no us molesti.
Així que deixeu el telèfon, agafeu el temporitzador i feu que els propers 30 minuts siguin els més productius de la vostra setmana laboral.
