Fins i tot si la vostra vida personal està perfectament organitzada, no sempre és fàcil transferir aquestes habilitats a la vostra vida laboral. Tant si sou un empresari, un independent o un empleat, l’organització a la feina és una clau per a la reunió d’eficiència, estalvi de temps i termini.
Com més organitzat estigueu, més senzilla serà la vostra feina.
amb qui està casat amb Andrew Mccarthy
Si actualment les vostres habilitats organitzatives són força patètiques, aquests cinc consells us ajudaran a començar avui:
1. Comenceu amb el bolígraf i el paper
Al món hi ha un milió d’eines digitals que ajuden les persones a gestionar la seva vida laboral. Si en teniu un, voleu provar-ho, és fantàstic, però si sou nou en el món de l’organització, és una bona idea començar amb el llapis i el paper.
Per què? Com que són econòmics, probablement els tingueu a l’abast ara mateix i us ajudaran a tirar endavant.
Si comenceu la vostra recerca d’una millor organització amb la lectura d’articles en línia sobre els millors widgets d’organització i opcions de notificacions, us perdreu els detalls i mai no començareu a organitzar-vos. La millor opció és esbrinar com organitzeu les coses i, després, trobar una eina que us permeti fer-ho en lloc d’intentar adaptar-la a l’eina des del principi.
2. Abraça llistes
Quan tot just comenceu a organitzar-vos, heu de realitzar un estudi total de les plaques que giren, així com de quines tasques heu de treballar en el futur.
Les llistes són una bona manera de començar. Les llistes us treuen tot del cap i alliberen espai cerebral per a tasques més complicades.
Si intenteu posar-ho tot en una llista, és probable que us aclapareu i vulgueu deixar de fumar. Un pla millor és començar amb categories àmplies.
És possible que tingueu 'Tasques d'avui', 'Tasques aquesta setmana' i 'En curs a llarg termini', per exemple. A continuació, és possible que tingueu categories per a qualsevol projecte important que estigui a punt o en curs.
Un cop tingueu les vostres categories, comenceu a llistar més elements detallats. La llista de tasques actuals pot incloure consultar amb un company de feina l’estat, enviar un correu electrònic a un departament diferent per veure què passa amb un informe i, per exemple, enviar una declaració de nòmina.
En desglossar les tasques dels vostres projectes, és possible que les pugueu dividir en tasques que acabaran migrant a les llistes de tasques d'avui o d'aquesta setmana.
3. Abraça les prioritats
Un cop tingueu una bona idea del que esteu passant, el següent pas és esbrinar què ha de passar immediatament.
Sovint és una bona idea organitzar el vostre horari diari de manera que us doni pauses naturals i canvis d’atenció per refrescar la vostra ment. Per exemple, podeu programar una hora netejant els tràmits de l'escriptori i després anar a un altre departament per comprovar l'estat d'un article.
Molts professionals altament organitzats trien tres coses de les seves llistes de tasques per complir ara mateix i després en trien tres més quan acabin. Això ajuda a mantenir-los en moviment sense deixar-se desbordar per la quantitat d'articles.
4. Trieu una hora per organitzar-la demà
Què et fa sentir bé amb el teu dia? Us sentiu millor sabent que podeu entrar a la feina i capbussar-vos directament en un projecte que necessita molta atenció i atenció?
Quan sàpiga com voleu començar el dia, podeu escollir quan us agrada organitzar-vos. Normalment, és millor començar o finalitzar el dia.
Les persones a qui els agrada organitzar-se al principi del dia sovint volen començar amb un objectiu clar o amb una tasca fàcil o dues, mentre que aquells que els agrada organitzar-se al final del dia volen deixar la feina a la feina i estar preparats. per demà.
5. Premieu-vos per l'èxit
Si voleu crear un hàbit, us heu de recompensar pel vostre èxit. Per a algunes persones, simplement esborrar articles de les llistes de tasques és prou recompensat; per a altres, un descans addicional o un bon cafè al matí com a recompensa per fer les coses d'una manera més eficient pot funcionar.
Heu d’escollir quelcom que us faci somriure i que tingueu la sensació de fer alguna cosa bo si us acosteu al treball d’una manera més organitzada.
Sovint sentim que els empresaris estan massa ocupats per organitzar-se. La veritat és que qualsevol pot organitzar el seu treball i, com més organitzat pugueu estar, menys ocupats us sentireu. És possible que tingueu molt a fer, però aquesta sensació d’estar fora de control i apagar focs constantment s’esvairà, cosa que us permetrà centrar-vos en els aspectes del vostre negoci que més us interessen.
Quins trucs i consells oferiu a les persones que ara mateix intenten organitzar-se?
