Tots els empresaris volen millorar l’eficiència i la satisfacció dels empleats. Les idees que podrien conduir a sistemes i processos d’estalvi de costos són extremadament valuosos i la tranquil·litat de la ment no té preu. Tot això pot guanyar un propietari de petites empreses amb una petita inversió de temps i molt pocs diners. Tot i així, molts eviten una valuosa oportunitat per aprofitar aquests desitjats premis.
Parlo de reunions fora del lloc. Sabeu, aquelles reunions d’un dia en què vosaltres i els vostres empleats ens trobem en directe i en persona durant un període de temps prolongat? Mai no he lamentat que un client hagi invertit temps i recursos en reunions fora del lloc, és tot el contrari. En alguns casos, he vist que les operacions fan una aproximació de 180 graus (de bona manera) basant-se en els resultats d’una reunió fora del lloc ben dirigida.
Les conferències de veu, els correus electrònics, les comunicacions Slack i els textos només poden anar tan lluny. La comunicació amb èxit es basa en gran mesura en el llenguatge corporal (alguns diuen que el 55% de la comunicació es troba en el nostre llenguatge corporal). El companyerisme es basa en la confiança i la col·laboració, i els resultats potents es basen en totes les bases anteriors. Aquests són alguns dels avantatges de les reunions fora del lloc, juntament amb alguns suggeriments per fer-los agradables i productius.
Aprofiteu els punts forts dels vostres empleats.
Els membres del vostre equip tenen els objectius a curt i llarg termini, però les contribucions basades només en objectius no permeten als empresaris beneficiar-se de tots els regals dels seus empleats. De vegades, les millors idees provenen dels recursos menys esperats. Assegureu-vos de donar temps a la retroalimentació i la pluja d’idees a les vostres oficines i trobeu maneres creatives d’animar tots a participar.
Les reunions presencials més llargues minimitzen els supòsits.
Una reunió de 30 minuts a la vostra sala de conferències o al voltant de la taula del menjador, que pot ser el cas si opereu de manera virtual, no dóna als empleats la possibilitat de conèixer-se realment. És de naturalesa humana fer suposicions sobre la disposició, les intencions i els processos de pensament d’un individu si no els coneixem bé. L’oportunitat de presenciar el llenguatge corporal i participar en converses més profundes i més llargues proporcionarà als participants una imatge més realista dels seus companys de treball. Això permet ajustar les comunicacions i els processos en conseqüència.
el que hyun-suk és un valor net
El contacte visual augmenta l’impacte del reconeixement.
Diferents tipus de personalitat responen a diferents mitjans d’elogi, però no importa com s’ofereixi el reconeixement, no hi ha res millor que fer-ho amb el contacte visual. Les vostres reunions haurien d’incloure reconeixement verbal i, en alguns casos, una recompensa per les contribucions dels vostres empleats. Per a alguns propietaris d’empreses, és més fàcil enviar un correu electrònic o fer una trucada telefònica ràpida, però una menció pública ofereix més recompenses a tothom.
La pluja d’idees en persona pot millorar l’eficiència i l’impacte.
Sempre hi ha més d’una manera d’aconseguir el resultat desitjat i és possible que la vostra manera no sigui la més eficaç o impactant. A mesura que els empresaris transmeten la batuta als seus equips en creixement, també passen per un procés. A mesura que l’empresa continua evolucionant, aquests processos poden arribar a ser pesats, redundants o ineficients. Utilitzeu part del temps de reunió per revisar com es fan les coses i demaneu informació als empleats. És probable que trobeu algunes joies amagades.
Comunica valor als vostres empleats.
Els vostres empleats, sense comptar-ne cap, són el vostre valor més valuós, així que tracteu-los en conseqüència. Quan un propietari o gerent no dedica temps als seus empleats, envia el missatge que no són valorats. La moral cau, el rendiment es ressent i la facturació augmenta. El vostre temps i atenció són significatius i una reunió fora del lloc ofereix la plataforma perfecta per comunicar el vostre reconeixement i respecte.
Consells per organitzar reunions fora de lloc amb èxit.
Eviteu ser tot un negoci i no jugar.
El manteniment de l’agenda és important per a l’èxit de la reunió fora del lloc, però si no permet temps social i una mica de gravetat, la reunió no serà un èxit total. Si no sou la persona que aporta humor o maneres innovadores de fomentar el compromís, entregueu aquestes parts de la reunió a algú que pugui lliurar-les.
Programa les oficines amb molta antelació.
No hi ha cap fórmula màgica per determinar quantes oficines a l'any són les millors per a la vostra empresa. Si sou completament virtual, el nombre pot ser més alt. Si teniu una ubicació on els empleats mantenen hores de treball regulars, és possible que necessiteu menys llocs web, però no descartem la seva importància. Les reunions ben planificades i ben dirigides poden produir resultats sorprenents, tot i que sovint és el primer que cal eliminar de la llista quan el temps se sent limitat (que sempre és així). Un cop hàgiu determinat el nombre de reunions fora del lloc adequades per a vosaltres, planifiqueu-les per endavant i doneu-les prioritat. Demaneu ajuda a un empleat per configurar-los perquè la càrrega no sigui del tot vostra.
Demaneu als vostres empleats que es preparin.
Tracteu el temps de preparació anticipada com si féssiu qualsevol altra tasca important. Posa temps de preparació al calendari perquè tingui lloc un parell de setmanes abans de la reunió. Comuniqueu amb antelació el que cada empleat necessita per preparar o considerar. Respecteu el fet que els vostres empleats també estiguin ocupats, no deixeu d’exigir-los en l’últim moment.
Kristen Alderson i Chad Duell es van comprometre
Tot plegat, sigueu creatius, oportuns, ben preparats, comunicatius i de mentalitat oberta. Els vostres esforços donaran els seus fruits de més maneres del que us penseu, inclòs el resultat final.
