La columnista d'Inc.com, Alison Green, respon a preguntes sobre problemes laborals i de gestió, des de tot com tractar amb un cap de microgestió sobre com parlar amb algú del vostre equip sobre l’olor corporal.
Aquí teniu un resum de respostes a cinc preguntes dels lectors.
1. Com puc trobar contractes nous que estiguin còmodes amb la cultura del nostre club de nois?
Estic buscant afegir un nou empleat al meu equip, molt probablement un recent graduat universitari, i no estic del tot segur de com plantejar-me preguntes per garantir un bon encaix cultural. El nostre equip és una mica un 'club de nois' amb maleïdes i alguna broma inadequada ocasional feta en entorns de grups més petits. Sé que algunes persones no se senten còmodes al voltant d’aquest tipus d’entorns (i sé que aquesta cultura no canviarà en un futur proper). Vull assegurar-me que la persona pugui formar part d’aquest grup. Sembla incòmode preguntar-se: 'Què sentiu de maleir i d'alguna broma bruta?' És aquesta una pregunta legítima per fer en una entrevista? Si no, teniu alguna altra recomanació sobre com fer-ho?
Green respon:
Bé ... aquí hi ha un problema més gran. No tinc cap problema a maleir. Però, segons els detalls del que vulgueu dir, les bromes crues i ser un 'club de nois' són potencialment un problema des del punt de vista legal, en termes d'assetjament sexual, discriminació i lloc de treball hostil. També és un problema des del punt de vista de la inclusió si us interessa tenir una oficina diversa. No tinc prou informació sobre què voleu dir exactament amb aquestes descripcions, però és possible que feu una pregunta equivocada i que, en canvi, us pregunteu: 'Com professionalitzem el nostre lloc de treball, assegurem-nos que tothom se senti benvingut i no ens deixem caure de les lleis d'assetjament i discriminació? '
patrimoni net del caminador de la pluja del prat
També és important assegurar-se que 'la detecció de l'ajust cultural' no acabi de significar 'la detecció de persones amb antecedents demogràfics similars', cosa que pot ser, fins i tot si no ho voleu fer.
Però si estic malinterpretant el que voleu dir i realment només estem parlant de llenguatges obscurs, expliqueu la vostra cultura a les entrevistes: 'Acostumem a maleir molt aquí i X i Y no són ocurrències estranyes. Vull advertir-vos per davant perquè no us encegueu si pugeu a bord. Això pot semblar una mica incòmode, però és molt menys incòmode que algú que comença la feina i després descobreixi la cultura i l’odiï.
2. Hauríem d’acomiadar una becària per allargar les seves vacances sense permís?
Sóc gerent d’una startup de mida mitjana. Recentment hem contractat un intern molt jove que acaba de graduar-se de la universitat. Va fer un viatge de tres dies a Nova York i havia demanat el temps lliure per endavant. Aquest matí m'ha enviat per correu electrònic dient-me, sense preguntar-me, que allargaria el viatge un dia: 'Allargaré l'estada a Nova York un dia més i tornaré a treballar el dimecres. Disculpeu les molèsties.
El meu cap va ser lícit quan ho va saber i vol acomiadar-la. La nostra oficina té una política de temps lliure. Però altres treballadors han de cobrir les vostres tasques mentre esteu fora, i us demanem un avís previ. No és professional, segur, però és motiu de rescissió?
Green respon:
El vostre cap està reaccionant excessivament i no és raonable. En moltes oficines, la gent gestiona el seu propi temps i estaria bé. Sembla que no és el cas del vostre despatx, però només cal que li expliqueu això quan torni. És una becària, explicant aquest tipus de coses forma part del tracte.
Llevat que la seva inesperada absència d’un dia causi algun tipus de problema massiu que hauria d’haver pogut preveure (com si fos el dia d’un esdeveniment en què té les responsabilitats clau), el vostre cap està fora de la base.
3. El meu company no va contractar el meu fill.
El meu fill es va graduar recentment de la universitat i va sol·licitar una feina en un departament diferent de la mateixa empresa on he treballat durant 35 anys. Va tenir una llarga entrevista telefònica i una entrevista en persona encara més llarga amb diversos directius. I després es van negar a fer-li una oferta, sense cap explicació. Segons el meu suggeriment, va escriure una carta d’agraïment i va demanar suggeriments / suggeriments sobre la millora de les habilitats en què hagués quedat curt, fins i tot incloent un sobre segellat i adreçat a si mateix. No va obtenir resposta. Jo mateix sóc gestor de contractació i he estat a l’altre costat, en aquest cas he compartit que només es tractava d’un desajustament de competències.
Estaria fora de línia parlar amb el meu homòleg d’aquest altre grup per saber per què no es va contractar al meu fill?
Green respon:
Sí, estaria fora de línia. I faria que el vostre homòleg s’alleujés que no contractés el vostre fill, ja que indicaria que, si ho feia, és possible que hagueu intervingut de manera inadequada en la seva gestió. Segur que podeu utilitzar el vostre coneixement privilegiat de l’empresa per entrenar el vostre fill darrere de les escenes, però no podeu intervenir en nom seu. Això el soscavarà i el farà semblar un candidat més feble. També farà que els vostres companys siguin incòmodes, ja que resultarà una pressió inadequada, fins i tot si no ho voleu dir així, i no haurien de defensar-vos la decisió.
Pel que val la pena, en sol·licitar comentaris: alguns gestors de contractació donaran comentaris als candidats rebutjats i d'altres no. Però pocs ho faran per correu postal, ja que és molt menys convenient. En el futur, suggeriria al vostre fill que utilitzi el correu electrònic per a aquestes sol·licituds.
quants anys té Paul teutul sènior
4. Treballar en el permís de maternitat quan els companys m’envien preguntes.
Treballo per a una petita empresa de consultoria i he estat tres anys a l’organització. Tinc sis setmanes de permís de maternitat no remunerat i els meus companys de feina continuen buscant respostes a preguntes o ajudant-los a trobar documents, no cada dia, sinó de tres a quatre vegades a la setmana.
Vaig intentar negociar algun nivell de cobertura de maternitat, ja que no estem coberts per les lleis FMLA, però em van dir que no podien oferir-me res. Atès que els avantatges generals de treballar aquí (horaris flexibles, mà d'obra remota al 100%, molt familiar) eren difícils d'abandonar, vaig optar per prendre 12 setmanes de vacances no remunerades.
Quant de contacte és massa per a ells, ja que es van negar a oferir-me cap prestació per maternitat? No m'importa la pregunta ocasional, ja que som una organització petita i vaig fer gairebé tota la feina en una àrea. Però començo a tenir la sensació que si volen que estiguin disponible m’haurien de pagar per aquest benefici.
Green respon:
És bastant típic que les persones amb permís de maternitat estiguin completament indisponibles durant el període de permís, per la qual cosa seria molt raonable que us fos fosc. Però si voleu estar disponible per a alguna pregunta ocasional (molt ocasional), podríeu dir: 'A partir d'aquest moment seré força indisponible'. Si alguna cosa és realment urgent, envieu-me un correu electrònic i marqueu-la com a urgent, però sabeu que pot trigar una estona a veure-la i respondre-us. I m'agradaria reservar això per no més d'una o dues preguntes al mes '.
També us recomanem que totes les preguntes es canalitzin en un punt de contacte. En cas contrari, podríeu obtenir una o dues preguntes al mes de cadascun dels vostres set companys de feina. I, en la mesura que pugueu, no respongueu a aquests correus electrònics immediatament o els entrenareu a pensar que encara esteu disponibles.
Alternativament, podeu posar-vos en contacte amb ells i dir-los: 'M'estan enviant moltes més preguntes laborals de les que m'havia adonat. Suma prou que m’agradaria retirar-la o esbrinar algun tipus de compensació per aquest període. Què té sentit?
5. Per què el meu entrevistador va esmentar un altre candidat?
Al començament de la meva segona entrevista, l'entrevistador va explicar que s'estaven realitzant cinc entrevistes i que després se seleccionaran d'un a dos finalistes. També va esmentar que hi ha un fort candidat que estaria fora del país les properes setmanes, de manera que les decisions finals serien cap a finals de mes.
També es va compartir la informació sobre els beneficis: rang salarial, salari inicial probable, descans, etc. L'entrevista va sortir bé i hauria de saber si encara em consideraran la setmana vinent.
Per què l’entrevistador, que també és el cap, esmentaria el fort candidat? Per què es proporcionarien els detalls dels beneficis abans d’una oferta de treball formal?
Green respon:
No llegiu res en res d'això; en realitat no vol dir res. No és estrany que RRHH comparteixi els detalls dels beneficis amb tots els candidats en aquest moment del procés. De fet, és intel·ligent, de manera que, en cas que obtingueu una oferta, haureu tingut un avantatge en revisar aquestes coses. I sembla que l’entrevistador ha mencionat el fort candidat per explicar per què esperen unes setmanes abans d’acabar el procés.
Voleu enviar una pregunta vostra? Envieu-lo a alison@askamanager.org .
