Teniu una gran presentació per fer al vostre client, als vostres finançadors o al vostre cap. Heu passat hores desenvolupant una coberta concisa, nítida i visualment impressionant. Heu practicat el lliurament de manera que parleu amb claredat, calma i confiança. Heu provat per assegurar-vos que la vostra tecnologia no té problemes, heu revisat els materials impresos i va desenvolupar una declaració inicial segur que captarà el cor i la ment dels vostres oients.
Tens això ...
Fins al final.
Si teniu previst acabar la vostra presentació amb una trucada a mitges per a 'alguna pregunta?' seguit d'un 'gràcies' i una sortida ràpida, llavors no heu planificat tota la presentació.
De fet, esteu perdent una oportunitat crítica per reforçar el vostre missatge clau, oferir una crida final als encarregats de la presa de decisions o als responsables de la presa de decisions i fer que vosaltres mateixos i el vostre camp siguin memorables.
El principi de recència afirma que la gent recorda més allò que va aprendre més recentment. Dit d’una altra manera, és probable que el vostre públic recordi com vau finalitzar la presentació més del que recordaran com vau començar, o fins i tot gran part del contingut que hi havia al mig. I si recordaran el final, necessiteu un acabat més gran que 'qualsevol pregunta?'
Massa gent acaba les seves presentacions amb una trucada per a preguntes, cosa que és un error. Per què? Perquè deixa al públic el responsable del seu final, quan, de fet, voleu ser qui decideixi les últimes paraules que escolta el públic. Penseu-hi: i si l’última pregunta que algú fa és irrellevant, hostil o estranya? I si no hi ha cap pregunta? És això en què voleu que pensi el vostre públic quan prengui les seves decisions sobre si invertir en la vostra oferta, avançar la vostra agenda o avançar en la vostra carrera?
Aposto que no.
Heus aquí una altra possibilitat a tenir en compte: i si la pregunta que algú es fa és tan útil i perspicaç que realment canvia la vostra conclusió prevista?
Per tant, us podeu preguntar: 'Si no acabo amb preguntes i respostes, com acabo?' (Gran pregunta!)
Si no teniu previst fer preguntes durant tota la presentació, aquí teniu els quatre passos finals que necessiteu per finalitzar la presentació de manera memorable (de bona manera):
1. Recapitulació dels punts principals
Un cop hàgiu cobert el vostre contingut, resumiu-lo per al públic perquè recordi el que acabeu de dir-li. (Recordeu el vell refrany: 'Digueu-los el que els direu, després digueu-los i després digueu-los el que els heu dit'? Aquesta és la part 'Digueu-los el que els heu dit'.) Per molt que us sigui convincent encara, cal suposar que els períodes d'atenció de la gent són curts. Una revisió ràpida dels punts principals ajudarà els oients a bloquejar allò que han après.
2. Inviteu a preguntes (i digueu-ho bé!)
Tot i que potser desitgeu evitar aquesta secció a tota costa, heu de donar a la gent l'oportunitat d'aclarir tot allò que no entenguessin, de buscar informació addicional i fins i tot de desafiar la vostra proposta. Fins i tot podeu trobar que la pregunta d’un membre del públic aporta una idea nova o un enfocament reflexiu que no havíeu tingut en compte, cosa que us portarà a treure una conclusió actualitzada.
3. Comparteix la teva conclusió
No us poseu complexos ni elegants. Pot ser una simple reafirmació del vostre objectiu, amb algunes observacions que heu recollit durant les preguntes i respostes. O bé, si les preguntes i respostes no aportaven cap informació nova, podeu ometre les observacions. L’objectiu és recordar al vostre públic el missatge clau que voleu reforçar. (Aquesta també és una tècnica útil si teniu relació amb un públic hostil, perquè la persona que resumeix la discussió, per molt tensa que sigui la discussió, es manté controlada tenint l’última paraula.)
4. Tanqueu de manera memorable i significativa
Potser cap secció d’una presentació sigui tan important com la cloenda, ja que és l’últim que sentirà el vostre públic. I, com que és tan crític, cal que el vostre tancament estigui preparat i practicat. Què estàs preparant i practicant? Una cita potent d’un líder empresarial, una lírica o una pel·lícula de cançó rellevant, una excitant crida a l’acció, una història concisa, una pregunta retòrica o (per obtenir punts addicionals) un enllaç al vostre comunicat inicial.
està casat amb l'actor Paul Greene
Mai no teniu una segona oportunitat de fer una darrera i duradora impressió. Assegureu-vos que les vostres presentacions acabin de manera positiva, memorable i amb vosaltres al seient del conductor.
