VisitaAvanç ràpid, El nou centre de recursos empresarials d’Intel, per obtenir informació útil sobre l’èxit de les petites empreses.
Els propietaris de petites empreses són reconeguts per la seva capacitat d’obtenir un dòlar quan ho necessiten, però hi ha moments en què estalviar una mica ara us pot costar molt més endavant. Intentar fer negocis amb maquinari tecnològic que ha sobreviscut a la seva utilitat és un d’aquests moments.
El maquinari envellit imposa una varietat de costos directes i indirectes que poden eliminar el flux de caixa i la productivitat, sovint sense que se n’adoni. Més d 'un terç de les petites empreses d' un estudi recent de Techaisle es va trobar que treballava amb ordinadors que tinguin almenys quatre anys. Aquests equips més antics són més propensos a fallar que els models més recents, cosa que pot provocar la pèrdua de dades crítiques i deixar que els empleats pateixin els polzes durant períodes prolongats.
maureen e. o'reilly nee mcphilmy
L’estudi de Techaisle va trobar que les petites empreses gasten una mitjana de 427 a 521 dòlars per ordinador en costos de reparació de màquines de quatre anys o més. Aquests ordinadors també requereixen actualitzacions a mesura que el nombre d'aplicacions que s'executen simultàniament (una mitjana de vuit per a les petites empreses) continua augmentant. Cada any, el 25 per cent dels equips antics que utilitzen les petites empreses requereixen una actualització a un cost mitjà de 134 dòlars cadascun.
amb qui està casada amb Lily Aldridge
Els costos de furtivitat poden arribar als 1.500 dòlars
En molts casos, els costos combinats de reparació i actualització poden superar el cost d’un equip nou. Techaisle ho anomena un cost invisible que drena el flux de caixa i s’afegeix al cost operatiu d’una petita empresa. La millor manera d’evitar aquest cost, que Techaisle calcula a més de 1.500 dòlars l’any per ordinador de quatre anys, és avaluar les capacitats dels vostres equips regularment.
Per començar, sempre que considereu una compra o actualització de programari, heu de revisar automàticament la capacitat del vostre maquinari per complir els requisits establerts pel proveïdor de programari. No obstant això, solen ser el mínim necessari perquè el programari funcioni, diu Tysen Landmesser, director de TI de Accumold , fabricant de components crítics microscòpics. Per garantir un rendiment òptim, normalment especifica les característiques de rendiment del maquinari com a mínim un 50% millor que els requisits mínims del proveïdor de programari.
Un funcionament defectuós o una fallada total del maquinari és un desencadenant evident per a la substitució immediata, per descomptat, però Accumold també manté una programació regular d’actualitzacions de tot el maquinari. Substitueix la tecnologia basada en PC, com ara ordinadors de sobretaula i ordinadors portàtils, cada quatre anys, i els equips de servidor i xarxa s’actualitzen en un programa de cinc a set anys. Mitjançant l’ús d’un calendari, podem controlar raonablement els costos, diu Landmesser. Ens permet mantenir-nos amb un pressupost coherent i, al mateix temps, assegurar-nos que el nostre equip no impedeixi als empleats fer tasques crítiques.
Sidney Crosby i Kathy Leutner
Senyals que és hora d’actualitzar
Erik Day, vicepresident i director general de Dell Small Business, afirma que la necessitat d'una actualització de maquinari també es pot assenyalar mitjançant aquestes condicions:
- El maquinari impedeix la productivitat a causa d’errors o un rendiment lent
- Esteu executant sistemes operatius antics, com ara Windows XP o Windows 7
- Els vostres sistemes ja no funcionen i el fabricant ja no els admet
- Els vostres sistemes tenen una garantia inactiva
- Les peces de recanvi es fan difícils de trobar
- Els costos de reparació i manteniment són iguals o superiors als costos de substitució
Un enfocament que pot ajudar les petites empreses a maximitzar la vida útil del maquinari sense posar en perill l'eficiència i el rendiment òptims és agrupar els usuaris finals en funció de les seves necessitats informàtiques i els seus estàndards de programari, suggereix Daniel Schneider, vicepresident i director general de PCM , un gran proveïdor de solucions tecnològiques i soci de l'any a Amèrica del Nord. Podeu establir un cicle d'actualització per a cada grup en funció del cost de mantenir els punts finals i de qualsevol canvi que es produeixi amb la combinació d'aplicacions que utilitza cada grup.
Qualsevol que sigui l’enfocament que tingueu per actualitzar el maquinari, no s’hauria de fer al buit. Considereu les decisions relacionades amb el maquinari i el programari com un continu continu. Les organitzacions que s’uneixen a l’hora de prendre decisions basades en aquest continuum tenen usuaris finals feliços i poden reduir el cost global del suport, diu Schneider.
© Intel Corporation. Intel i el logotip d'Intel són marques comercials d'Intel Corporation als Estats Units i / o en altres països.
