Independentment de la vostra feina o indústria, no sempre hi ha prou hores al dia per fer-ho tot. Com a resultat, se sent constantment com si estigués sempre enrere. I això no és bo per a la vostra productivitat ni per a la vostra salut.
Llavors, quina és la resposta? Treballeu més hores?
No necessàriament. Tal com va explicar Bob Sullivan a CNBC.com, 'la investigació que intenta quantificar la relació entre les hores treballades i la productivitat va trobar que la producció dels empleats cau dràsticament després de 50 hores setmanals de treball i cau d'un penya-segat al cap de 55 hores, tant és així que algú que posa 70 hores no produeix res més amb aquestes 15 hores addicionals, segons un estudi publicat l'any passat per John Pencavel de la Universitat de Stanford '.
En lloc de dedicar aquestes hores addicionals, podeu ser més eficaç a la feina centrant-vos en allò que realment importa. I podeu començar a utilitzar el més aviat possible seguint aquests deu senzills consells.
1. Retalleu el greix.
T’acaben d’assignar un projecte important. Naturalment, la vostra ment corre amb un milió de pensaments diferents sobre per on començar i què necessitareu per fer la feina a temps. Com a resultat, comenceu a crear una llista de tasques massa voluminoses.
El problema d’aquestes llistes de tasques fora de control és que són aclaparadores i impedeixen que siguis productiu. Això es deu al fet que esteu fent diverses tasques i dirigint la vostra energia cap a tasques i activitats poc importants.
quants anys té la Liz Claman
En lloc d’això, mantingueu el to-to-to-lists lleuger i mitjà només centrant-vos en les vostres tres a cinc tasques més urgents, importants i desafiants del dia, també coneguda com la vostra tasca més important (MIT). Centreu-vos en una tasca a la vegada abans de passar a tasques menys crítiques. Quan ho feu, us sentireu més productius i menys ansiosos.
Lou Babauta, de ZenHabits, suggereix que almenys un dels vostres MIT hauria d’estar relacionat amb els vostres objectius i que heu de treballar-hi a l’AM. Ja sigui a casa o a l’oficina, abordeu el vostre MIT a primera hora del matí.
Segons Lou, 'si els posposes més tard, us ocupareu i us quedareu sense temps per fer-los. Traieu-los del camí i la resta del dia és una salsa!
2. Mesureu els vostres resultats, no el vostre temps.
Quan es tracta de productivitat, sovint ens centrem en el temps que triga alguna cosa a completar-se; al contrari del que realment vam aconseguir en un dia. Per exemple, acabeu de passar quatre hores escrivint una publicació de bloc de 1.000 paraules. Pot ser que estigueu una mica desconcertat, ja que això us va suposar un bon tros.
Però, i si us centrés en les parts més petites de l’entrada del bloc? Per exemple, heu dividit cinc seccions de 200 paraules, l’heu formatat correctament, heu afegit encapçalaments, heu fet una revisió ortogràfica i heu afegit imatges. De sobte t’adones que realment has completat molt en aquest període de temps.
De fet, la investigació de l’equip de Behance va trobar que “donar importància a les hores i la presència física per sobre de l’acció i els resultats condueix a una cultura d’ineficiència (i ansietat)”.
'La pressió que suposa estar assegut al vostre escriptori fins que un temps determinat crea una cultura semblant a la fàbrica que ignora algunes lleis bàsiques sobre la generació d'idees i la naturalesa humana: (1) Quan el cervell està cansat, no funciona bé, (2) La generació d'idees succeeix en els seus propis termes, (3) Quan et sents obligat a executar més enllà de la teva capacitat, comences a odiar el que estàs fent.
Una manera d’ajudar-vos a mesurar els resultats en lloc del temps és mitjançant la generació de llistes fetes. Això és simplement un registre continu de tot el que heu completat en un dia. Si manteniu aquesta llista, us sentireu més motivats i concentrats, ja que podreu veure el que heu aconseguit.
A més, segons el cofundador de Buffer, Leo Widrich, les llistes fetes us permeten 'revisar el vostre dia, us dóna l'oportunitat de celebrar els vostres èxits i us ajuda a planificar amb més eficàcia'.
3. Tenir un ajust d’actitud.
L’equip de Mind Tools afirma que som més efectius a la feina quan tenim una “actitud positiva”.
'Les persones amb una bona actitud prenen la iniciativa sempre que poden. Ajuden de bon grat a un company de feina que ho necessita, agafen la tranquil·litat quan algú està malalt i s’asseguren que la seva feina es faci amb els estàndards més alts ”.
I, mai no els escoltaràs dir que el seu treball és 'Prou bo'. Això és perquè van més enllà.
A més, una bona actitud a la feina us ajudarà a establir normes per al vostre treball, a garantir que us assumiu la responsabilitat i a prendre decisions més fàcilment, ja que es basen en la vostra intuïció. 'Aquest tret admirable és difícil de trobar en moltes organitzacions. Però demostrar la presa de decisions ètiques i la integritat us podrien obrir moltes portes en el futur ».
4. Comunicar, comunicar, comunicar.
Independentment de si és autònom, empresari o empleat, hi haurà moments en què haurà de treballar amb altres persones. Com a tal, heu d’enfortir les vostres habilitats de comunicació i col·laboració. En fer-ho, eliminareu la reelaboració innecessària i el temps perdut de solucionar els malentesos i les males comunicacions.
Podeu començar millorant les vostres habilitats d’escolta activa i mantenint un tema en comunicar-vos. Per exemple, quan redacteu un correu electrònic, mantingueu-lo breu i puntual. No envieu massa informació al missatge, ja que només confon el destinatari.
5. Crear i seguir una rutina.
“Som criatures d’hàbit, i també ho són els nostres cervells. Quan establim rutines, podem dur a terme les tasques més ràpidament, ja que no hem de 'pensar' tant en la tasca (ni preparar-la), ni podem treballar amb el pilot automàtic ', diu Hallie Crawford, entrenador de carrera certificat, orador , i autor.
Kim wayans té fills
Per a mi, faig servir una eina de gestió de calendaris en línia per crear i seguir la rutina següent:
6. Automatitzar més tasques.
Voleu el secret per fer més coses? Reduïu la quantitat de decisions que heu de prendre al llarg del dia. Per això, Mark Zuckerberg va lluir aquest mateix vestit durant anys. La majoria de dies encara ho fa. Evitava la fatiga. Diré, però, que ho vaig provar i va ser difícil per a la meva relació amb la meva dona. Assegureu-vos de trobar el vostre saldo.
'El secret contraintuitiu per fer les coses és fer-les més automàtiques, de manera que requereixen menys energia', va escriure Tony Schwartz, president i director general de The Energy Project, a la Harvard Business Review.
Resulta que cadascun té un dipòsit de voluntat i disciplina, i es va esgotant progressivament per qualsevol acte d'autoregulació conscient. En altres paraules, si gasteu energia intentant resistir una galeta de xocolata perfumada, us quedarà menys energia per resoldre un problema difícil. La voluntat i la disciplina disminueixen inexorablement a mesura que passa el dia.
En altres paraules, creeu rutines i hàbits perquè no us decidiu. Només ho estàs fent. Per això, Zuck portava la mateixa roba cada dia. En eliminar aquells ximples o frívols, podria centrar tota la seva energia en decisions laborals més importants.
7. Atureu la multitarea.
Tots creiem que som multitarea. De fet, els humans simplement no són capaços de fer diverses coses alhora.
'La gent no pot fer múltiples tasques molt bé i, quan la gent diu que pot, s'està enganyant a si mateixa', va dir el neurocientífic Earl Miller. 'El cervell és molt bo enganyant-se a si mateix'.
En canvi, simplement estem canviant l’atenció d’una tasca a una altra molt ràpidament.
'Passant de tasca en tasca, creieu que realment esteu prestant atenció a tot el que us envolta alhora. Però en realitat no ho és ', va dir Miller.
'No esteu atents a una o dues coses simultàniament, sinó que canvieu entre elles molt ràpidament'.
De fet, els investigadors han descobert que realment poden veure el cervell lluitant quan es fa multitarea.
Per tant, la propera vegada que tingueu ganes de fer diverses tasques, atureu-vos. Preneu un respir i, a continuació, torneu enrere per centrar-vos en el que cal fer ara mateix. Un cop fet això, podeu passar a una altra cosa.
8. Aprofiteu la vostra postergació.
Pot semblar contraproduent. Però, en realitat, aquí hi ha un mètode per a la bogeria.
Segons la llei de Parkinson, que porta el nom de l'historiador Cyril Northcote Parkinson, 'si espereu fins a l'últim minut, només trigareu un minut a fer-ho'.
Pensa-hi. Ja fa un mes que teniu una data límit de feina que us apareix al cap, però l’acabeu de posar en marxa durant la darrera setmana.
Això no us dóna permís per esperar fins a l’onzena hora. Segons Thai Nguyen de TheUtopianLife.com, proporciona 'una gran influència per a l'eficiència: imposar terminis més curts per a una tasca o programar una reunió anterior'.
9. Alleuja l'estrès.
Atès que l’estrès pot causar problemes físics, emocionals i de comportament (que poden afectar la salut, l’energia, el benestar i l’alerta mental), no és estrany que l’estrès dificulti el rendiment laboral.
està casat amb Matthew Gray Gubler
La bona notícia és que és possible que pugueu alleujar l’estrès laboral.
Segons l'Associació Americana de Psicologia, 'les estratègies més efectives per alleujar l'estrès són fer exercici o practicar esport, resar o assistir a un servei religiós, llegir, escoltar música, passar temps amb amics o familiars, fer-se un massatge, sortir a passejar a l'exterior , meditant o fent ioga i passant temps amb una afició creativa ».
Tanmateix, les estratègies menys efectives són: jugar, comprar, fumar, beure, menjar, jugar a videojocs, navegar per Internet i mirar la televisió o les pel·lícules durant més de dues hores.
Una altra tècnica eficaç de control de l’estrès és augmentar el control d’una situació per endavant. Podeu començar planificant demà la nit anterior i seguint la vostra rutina. D'aquesta manera, sabreu què podeu esperar al matí.
10. Feu més del treball que us agradi.
No tothom té el privilegi de fer el que t’agrada per viure. Fins i tot si esteu perseguint els vostres somnis i seguint les vostres passions, encara hi haurà tasques que no us agraden fer. En qualsevol cas, concentreu-vos més en la feina que realment us agrada fer.
Per exemple, si sou xef, és obvi que us agradi la cuina. En lloc de passar els dies fent tasques administratives, subcontracteu o delegueu aquestes tasques perquè pugueu passar més temps a la cuina o al mercat cercant ingredients frescos.
Quan ho feu, us sentireu més complerts, inspirats, desafiats i productius.
