'Tot el que faig és treballar. Fins i tot quan estic amb la meva família, segueixo responent als correus electrònics i als missatges de treball. El més trist és que la meva família s’acaba d’acostumar. Quan realment deixo el telèfon intel·ligent, actuen sorpresos, com si només fos un visitant temporal ».
Durant els darrers 25 anys, he treballat amb milers de propietaris d’empreses que tots tenen històries similars per explicar. I per a la majoria d’ells no tenen una idea clara d’on va el seu temps. Així que volia compartir amb vosaltres una petita llista de comprovació que he preparat per al meu darrer llibre, La Fórmula de la Llibertat.
Quantes hores dediqueu de mitjana a la setmana a fer les següents activitats?
- Assegut en reunions improductives o malgastadores.
- Tractar les interrupcions de baix nivell que algú altre pugui haver gestionat fàcilment.
- Gestió de correus electrònics de baix valor.
- Gestió de sol·licituds de baix valor dels companys de feina.
- Redacció d’informes que no tenen cap impacte en la línia de fons i que ningú es molesta en llegir.
- Reproducció de vídeos de gats de YouTube, comprovació de xarxes socials o lliurament a altres formes d’escapisme per a un “trencament de salut mental”.
- Fer activitats comercials de baix nivell que l’empresa pugui subcontractar fàcilment a un cost molt inferior al vostre negoci que el vostre temps.
- Apagar focs que fàcilment s’haurien pogut evitar.
- Fent treballs d’oficina podríeu pagar a algú 25 € / hora o menys per fer (arxiu, enviament per fax, còpia, mecanografia, enviament, neteja, etc.).
- Fent encàrrecs personals podríeu pagar a algú 25 € per hora o menys per fer-ho (bugaderia, neteja, treball al jardí, reparació senzilla, recollida de rentat en sec, etc.).
Ara multipliqueu el total per 50 setmanes a l'any. És el nombre d’hores que perdeu personalment en treballs de baix valor actualment. Quan vaig fer aquest exercici en una conferència de negocis recent que vaig estar destacant, els membres del públic van fer una mitjana de 18 hores setmanals de temps perdut.
Mike jerrick encara està compromès
És a dir, més de 900 hores cada any, o 22 setmanes laborals a l’any que es malgastaven.
L’estratègia bufet de gestió del temps
Per raons d’argumentació, diguem que estàs perdent unes 18 hores setmanals en tasques de nivell inferior. S’adapta a les activitats d’alt valor quan es pot (sovint quan tothom s’ha anat a casa, l’oficina està tranquil·la i el telèfon ha deixat de sonar), però aleshores ja estàs massa esgotat per pensar. És gairebé com si omplís el plat en un bufet, on les urgències d’altres persones i les tasques hipocalòriques i baixes en nutrició dominen el plat, deixant poc espai per a les vostres activitats (nutritives) més valuoses i d’alt valor.
Bàsicament, el vostre dia és tot pastís i sense verdures.
Per tant, és hora de començar a pensar el vostre plat d’una altra manera. A partir d’ara, intenteu omplir la vostra placa de temps primer amb les activitats de més alt valor, en blocs estructurats del vostre millor moment, de manera que, independentment de què ompliu l’altre espai, obtindreu més del vostre treball de més valor de la millor manera possible.
El vostre nou mantra per a la vostra llista de tasques hauria de ser 'Menja primer les teves verdures'. Aquest simple canvi de prioritats us ajudarà a fer créixer el vostre negoci més ràpidament, sense passar tot el temps a l’oficina. L’objectiu és aconseguir les coses d’alt valor a la feina i després poder tornar a casa al final del dia i estar present amb els vostres éssers estimats.
