Només hi ha tantes hores al dia, de manera que aprofitar al màxim el vostre temps és fonamental. Hi ha dues maneres d’augmentar la vostra producció, ja sigui dedicant més hores o treballant de manera més intel·ligent. No sé vosaltres, però prefereixo aquesta última.
Ser més productiu a la feina no és una ciència de coets, però requereix ser més deliberat sobre com gestiona el seu temps. Aquesta publicació us guiarà a través de 15 estratègies senzilles però efectives per augmentar la vostra productivitat a la feina.
1. Feu un seguiment i limiteu el temps que passeu en tasques.
Podeu pensar que sou bastant bons per avaluar el temps que dediqueu a diverses tasques. No obstant això, algunes investigacions suggereixen que només al voltant del 17% de les persones són capaces d’estimar amb precisió el pas del temps. Una eina com Rescue Time us pot ajudar, ja que us permet saber exactament el temps que passeu en tasques diàries, incloses les xarxes socials, el correu electrònic, el processament de textos i les aplicacions.
quants anys té Adam Silver
2. Fer pauses regulars.
Sembla contraintuitiu, però prendre pauses programades pot ajudar a millorar la concentració. Algunes investigacions han demostrat que fer pauses curtes durant tasques llargues us ajuda a mantenir un nivell de rendiment constant; mentre es treballa en una tasca sense interrupcions, es produeix una disminució constant del rendiment.
3. Establir terminis autoimposats.
Tot i que normalment pensem que l’estrès és una cosa dolenta, un nivell manejable d’estrès autoimposat pot ser útil en termes de concentrar-nos i ajudar-nos a assolir els nostres objectius. Per a tasques o projectes de composició oberta, intenteu donar-vos un termini i, a continuació, compliu-vos-hi. Us pot sorprendre descobrir el grau de concentració i productivitat que podeu tenir quan mireu el rellotge.
4. Seguiu la 'regla de dos minuts'.
L'emprenedor Steve Olenski recomana aplicar la 'regla de dos minuts' per aprofitar al màxim les petites finestres de temps que teniu a la feina. La idea és la següent: si veieu una tasca o una acció que sabeu que es pot fer en dos minuts o menys, feu-la immediatament. Segons Olenski, completar la tasca de seguida requereix menys temps que haver de tornar-hi més tard. La seva implementació l’ha convertit en un dels estrategs de contingut en línia més influents.
5. Només cal dir que no a les reunions.
Les reunions són un dels problemes més importants, però d’alguna manera continuem reservant-les sense cap mena de dubte, assistint-hi i, inevitablement, ens queixem d’elles. Segons Atlassian, l'oficina mitjana passa més de 31 hores cada mes en reunions improductives. Abans de reservar la propera reunió, pregunteu-vos si podeu assolir els mateixos objectius o tasques per correu electrònic, telèfon o reunió basada en web (que pot ser una mica més productiva).
6. Fer reunions permanents.
Si haureu de tenir una reunió, hi ha evidències que demostren que les reunions permanents (són el que semblen, tothom es posa de manifest) poden provocar un augment de l'excitació del grup, una disminució de la territorialitat i un millor rendiment del grup. En aquells moments en què les reunions són ineludibles, us recomanem que consulteu aquestes 12 maneres inusuals d’incentivar la creativitat durant les reunions.
7. Deixeu la multitarea.
Tot i que tendim a pensar en la capacitat de fer tasques múltiples com una habilitat important per augmentar l’eficiència, el contrari pot ser cert. Els psicòlegs han descobert que intentar fer diverses tasques alhora pot provocar pèrdues de temps i productivitat. En lloc d’això, preneu l’hàbit de comprometre’s amb una sola tasca abans de passar al vostre proper projecte.
quants anys té mat shively
8. Aprofiteu el vostre desplaçament diari.
Això passa per qualsevol moment inesperat de 'bonificació' que pugueu trobar a les mans, suggereix l'autor Miranda Marquit. En lloc de Candy-Crushing o Facebooking, utilitzeu aquest temps per analitzar alguns correus electrònics, crear la vostra llista de tasques diàries o fer una pluja d'idees.
9. Renuncia a la il·lusió de la perfecció.
És habitual que els empresaris es quedin penjats d’intentar perfeccionar una tasca: la realitat és que res no és mai perfecte. En lloc de perdre el temps perseguint aquesta il·lusió, fes fora de la teva tasca al màxim de les teves habilitats i continua endavant. És millor completar la tasca i treure-la del plat; si cal, sempre podeu tornar-hi i ajustar-lo o millorar-lo més endavant.
10. Feu pauses per fer exercici.
Utilitzar el temps de treball per fer exercici pot ajudar a millorar la productivitat, segons un estudi publicat al Revista de Medicina del Treball i del Medi Ambient . Si és possible, construïu els horaris establerts durant la setmana per passejar o anar al gimnàs. Fer bombejar la sang pot ser el que cal per aclarir el cap i recuperar el focus.
11. Sigues proactiu, no reactiu.
Permetre que les trucades i els correus electrònics entrants dictaminin com es passa el dia significa que realitzarà una gran tasca d’apagar focs, però això pot ser tot el que s’aconsegueixi. El meu amic i soci de negocis, Peter Daisyme, de la companyia d'allotjament gratuïta Hostt, diu: 'Dediqueu temps per respondre als correus electrònics, però no els deixeu determinar com serà el vostre dia. Teniu un pla d’atac al començament de cada dia i, tot seguit, feu el possible per seguir-vos-hi.
12. Desactiveu les notificacions.
No es pot esperar que ningú resisteixi l'atractiu d'un correu electrònic, un missatge de veu o una notificació de text. Durant l’horari laboral, desactiveu les notificacions i, en lloc d’això, consulteu el temps per comprovar el correu electrònic i els missatges. Tot això és part de ser proactiu en lloc de reactiu (vegeu el número 11).
13. Treballeu en intervals de 90 minuts.
Els investigadors de la Florida State University han trobat intèrprets d’elit (atletes, jugadors d’escacs, músics, etc.) que treballen en intervals de no més de 90 minuts són més productius que els que treballen 90 minuts més. També van comprovar que els subjectes amb millor rendiment solen treballar no més de 4,5 hores diàries. Em sembla bé!
quant val l'angie harmon
14. Dóna't una cosa agradable per mirar.
Pot semblar poc probable, però algunes investigacions mostren que equipar una oficina amb elements estèticament agradables (com les plantes) pot augmentar la productivitat fins a un 15 per cent. Amplieu el vostre espai d’oficines amb imatges, espelmes, flors o qualsevol altra cosa que us faci somriure. Per obtenir altres idees sobre com augmentar el vostre quocient de felicitat a la feina, consulteu la meva publicació 15 consells demostrats per ser feliços al treball.
15. Minimitzar les interrupcions (en la mesura de les seves possibilitats).
Tenir un col·legi al cap per xatejar a la vostra oficina pot semblar inofensiu, però fins i tot breus interrupcions semblen produir un canvi en el patró de treball i una caiguda de la productivitat corresponent. Minimitzar les interrupcions pot significar establir horaris d’oficina, mantenir la porta tancada o treballar des de casa per a projectes sensibles al temps.
Si sentiu la necessitat d’augmentar la vostra productivitat a la feina, resistiu la temptació de les hores més llargues o incorporeu-ne més al vostre calendari ja complet. En lloc d’això, feu un pas enrere i penseu en formes de treballar més intel·ligent , no més difícil.
Busqueu més consells sobre productivitat? Consulteu les meves publicacions. 7 trucs de productivitat que tots els empresaris ocupats han de provar i 5 coses que fan els empresaris productius cada dia.
Quins són els vostres millors consells sobre productivitat relacionats amb el treball? Heu trobat el secret per maximitzar la vostra pròpia productivitat a l'oficina? Comparteix a continuació.
