Principal Programari Empresarial Vés a Inbox Zero i allotja't

Vés a Inbox Zero i allotja't

Acostumo a rebre uns 100 missatges al dia. Això és inferior a uns 300 abans de començar a gestionar activament la safata d’entrada.

En una columna força recent de la revista, vaig escriure sobre tots dos SaneBox i Unroll.me i com em van ajudar a aconseguir una bona cordura. Encara les faig servir amb regularitat, però no puc dir que m’han resolt completament la crisi del correu electrònic.

Part del problema és la naturalesa de la meva feina: sóc columnista de tecnologia, de manera que estic inundat de presentacions, edicions, cartes de comentaris, tot funciona. És una victòria per a mi: rebo idees fantàstiques i em comunico directament amb algunes persones increïblement intel·ligents, però l’afluència també suposa un desgast del temps.

és James Murray en una relació

Safata d’entrada zero és un objectiu admirable. Estudis espectacle som més productius quan tenim menys embolic al nostre voltant. Però moltes de les eines que he provat se centren en una categorització àmplia i no en l'acció.

quants anys té Paul teutul sènior

Recentment, he provat una nova aplicació anomenada Mailstrom . En primer lloc, m’agrada molt el nom. És una obra de trastorn ('una situació violenta o turbulenta', de fet). El procés d’inscripció és indolor: només heu d’escriure el vostre compte de correu electrònic i la vostra contrasenya i aprovar l’accés.

Analitzar la meva safata d’entrada va trigar 30 minuts; llavors vaig rebre un avís que m'informava que podia començar a utilitzar l'aplicació. La idea és fer una neteja de la casa i mantenir-se a zero cada dia. Sóc un bon assumpte de proves perquè tenia algunes dotzenes de correus electrònics: alguns esperaven per ser arxivats, alguns que només necessitaven una atenció menor i molta quantitat de pel·lícula addicional.

L'aplicació divideix el correu electrònic en dipòsits, però no està pensat per quedar-s'hi. El del remitent mostra els correus electrònics agrupats. Si realment no necessiteu tractar aquest tema, podeu suprimir tots els missatges relacionats amb dos clics. També podeu veure per temps, per exemple, tots els missatges anteriors a fa tres mesos. Podeu continuar tallant la safata d'entrada eliminant els avisos de xarxes socials i els missatges relacionats amb les compres.

La meva característica preferida és la cubeta de mida. Podeu veure missatges de més de 10 MB, entre un i 10 MB i menys d'un MB. En pocs segons, podeu eliminar enormes correus electrònics amb fitxers adjunts que tendeixen a frenar el processament del correu electrònic. En total, vaig reduir tots els meus missatges de Gmail a zero en uns deu minuts, cosa que és impressionant. La mateixa tasca de gestió hauria trigat tres vegades més sense Mailstrom, sobretot perquè Gmail no ofereix cap manera de veure correus electrònics grans. (Una propera versió de Gmail proporcionarà una categorització similar.)

Quants anys té Jackie Warner

Mailstrom funciona amb Gmail, Google Apps, Yahoo, AOL o qualsevol servei de correu electrònic IMAP. És totalment gratuït. També veureu alguns gràfics enginyosos que mostren el vostre temps d’ús (per exemple, si rebeu correus electrònics principalment al matí o a la nit) i un resum ràpid del vostre estat zero (quants missatges heu rebut avui i com a prop ets a zero).

Tinc la intenció de seguir utilitzant-lo i de viure amb menys embolic de correu electrònic.