És gairebé el 2020 i la tecnologia té un paper molt important en la nostra manera de comunicar-nos. Per descomptat, això és cert tant com a consumidors com com a empresaris. Tot i que, per descomptat, la comunicació és el nucli principal del negoci, també pot convertir-se en el punt més important si no es fa d’una manera eficient. Les trucades telefòniques, per exemple, tret que estiguin programades, poden ser una succió en temps real i són innecessàries en l'era de la comunicació digital.
La missatgeria de veu, també anomenada enviar a algú una gravació de la vostra veu, en lloc d’enviar-li un missatge de text habitual, pot ser útil quan s’escau, però també pot ser increïblement molesta i intrusiva si s’utilitza malament o amb massa freqüència.
Llavors, quan és eficaç utilitzar la veu i quan és molest?
En primer lloc, com sempre, penseu en el vostre públic.
Aquesta és una regla general molt general i s’aplica de manera general amb la comunicació i més enllà. Feu el que feu ara, per molt que estigueu a punt de comunicar-vos, penseu en la persona de l'altre extrem.
Si la persona, per exemple, està en una reunió, potser no és una bona idea enviar-li deu missatges un darrere l’altre? Penseu com s’aconsegueix això després. És probable que tinguin les notificacions activades al final, potser fins i tot sonades. Es pot ignorar un missatge, una notificació i aquesta persona pot continuar la seva reunió. 10? No tant.
Els missatges de veu requereixen que la persona escolti, cosa que significa que ha d’aturar la reunió per participar. Un simple 'Esteu enmig d'alguna cosa o està bé enviar una nota de veu?' n’hi hauria prou.
Penseu sempre en el públic.
Estàs prioritzant el teu temps sobre el meu?
En un nivell més profund, quan em crides del no-res i parlem de nou en un context empresarial, no parlem amb tu, mare, en essència estàs dient 'Vull parlar ara i no m'importa què ho estàs fent perquè vull parlar ara, així que atura't i respon.
Les notes de veu no són diferents. No puc llegir-lo i escollir ignorar o participar. Sí, puc ignorar completament el missatge o la trucada, però al meu entendre, això és descortès per la meva part i, a més, no és gaire responsable, ja que pot ser una cosa important que realment necessito saber de manera oportuna.
Si envieu missatges de text, puc llegir el vostre missatge en acabar l'article que escrivia i decidir respondre després. Si envieu una nota de veu o una trucada, he d’aturar el que estic fent per escoltar-la o respondre-la. Així que sí, bàsicament prioritzeu el vostre temps sobre el meu i això no està bé. No robis el temps d'altres persones, comunica't com si fos gairebé el 2020 i sigues considerat.
Es tracta d’una conversa casual o d’alguna cosa que requereix tota la meva atenció?
Ara, per ser clar, em sembla que sóc missatges anti-veu. Qualsevol que hagi parlat amb mi per WhatsApp sap que no és així. Si l’escenari específic en què estic és adequat i la conversa requereix que escolteu el meu to, els missatges de veu poden ser molt eficaços.
El punt important aquí és que, com la majoria de coses, els missatges de veu poden ser excel·lents si s’utilitzen adequadament i no s’abusen.
alejandra espinoza net worth 2016
Si voleu saludar algú o dir-li que hi esteu pensant, un text d'una frase pot fer la feina, sense necessitat d'enviar cap nota de veu.
En general, tot això és molt senzill i hauria de ser de sentit comú, cosa que, com tots sabem, no és molt comú avui en dia.
A l’hora d’escollir la vostra forma de comunicació, no només tingueu en compte les vostres necessitats i comoditat, penseu també en la persona amb qui us comuniqueu. És tan difícil?
A més, si ara esteu pensant: 'Vaja, totes aquestes regles, aquest noi necessita relaxar-se una mica', bé, probablement tingueu raó, però quan rebreu molts missatges al llarg del dia (cosa que tots fem). i afecta la vostra productivitat, cal discutir la manera de comunicar-nos.
