Probablement heu experimentat de primera mà els avantatges d’un gran treball en equip: comunicació sense esforç, col·laboració desinteressada, un producte acabat que realment se sent acabat. Si els avantatges d’un equip molt unit són tan clars, per què de vegades és tan difícil aconseguir que tots estiguin a la mateixa pàgina?
Aconseguir que el vostre equip treballi junts és més crític que mai, segons Salesforce, 86 per cent de treballadors i executius troben que els seus fracassos en el lloc de treball provenen de la manca de col·laboració. Malgrat això, una tecnologia més potent i rols cada vegada més especialitzats poden aïllar les persones en el lloc de treball.
Com a líder, només sóc tan eficaç com el meu equip. Avançar el meu negoci és impossible sense tenir el meu equip al darrere i trobo que un alt nivell de confiança i respecte condueix a una empresa més feliç i productiva al final.
No hi ha cap equip que aconsegueixi una sinergia perfecta sense una mica de treball. A continuació, es detallen cinc maneres d’aconseguir que el vostre equip treballi sense problemes:
1. Comparteix el teu horari.
Col·laborar sense problemes pot ser prou difícil, però simplement trobar temps per reunir-se i treballar junts sembla impossible quan tots els membres del vostre equip estan treballant en els seus propis projectes. Tant com bé gestió del calendari pot ajudar-vos amb aquests problemes, és encara més important configurar un sistema que permeti a cada membre del vostre equip accés complet als calendaris dels altres.
Tenir disponibles els calendaris del vostre equip amb només prémer un botó fa que la programació de reunions sigui molt senzilla. L’ús de programari d’anàlisi també us pot proporcionar una millor comprensió de com el vostre equip passa el seu temps: qui fa què i quan. Obtenir dades sobre el que fa el vostre equip amb el seu temps us permet trobar maneres més eficients d’utilitzar el temps en el futur. Compartir calendari és només una manera d’utilitzar la tecnologia per trencar les barreres entre els treballadors.
2. Fer de la transparència una política.
Honestedat radical, candidesa radical, etc. - hi ha més paraules clau que mai expliquen per què la transparència en el lloc de treball és tan important. Tot i que tots aprecien l’honestedat constant, com es veu a nivell pràctic perquè un equip treballi més estretament?
amb qui està casada Bonnie Raitt
Un dels màxims responsables de la vacil·lació de la confiança de l’equip és la por a la confrontació. Massa sovint, els membres de l’equip tenen massa por de tractar directament un comportament problemàtic; en el seu lloc, parlen amb els altres sense resoldre res realment. Tot i que no sempre és possible superar-ho completament, és important fer tot el possible perquè les crítiques constructives no només siguin benvingudes, sinó que també siguin necessàries. Tothom comet errors que els altres detecten i és important que els equips sàpiguen que és millor ser transparent des de bon començament que no pas comunicar fins que sigui massa tard.
3. Abraça el treball remot.
Pot semblar contraintuitiu, però deixar el vostre equip fora de l’oficina pot ser un gran impuls per a la col·laboració general. El treball remot pot ajudar a reduir l’estrès d’un empleat i un nou entorn laboral pot proporcionar un impuls creatiu útil. També proporciona una perspectiva única sobre la col·laboració.
Quan algú treballa fora de l’oficina, es veu obligada a utilitzar tota l’extensió de les seves eines de col·laboració. A l’oficina, pot ser fàcil ignorar coses com Slack, Trello i Google Calendar. Mentre no hi ha, aquestes aplicacions es converteixen en una línia de vida per saber exactament què necessita el seu equip.
Permetre que la gent treballi on vulgui i (parcialment) en els seus propis horaris els permet portar el millor possible a la taula quan estigui al rellotge. Una de les claus més importants per a una col·laboració eficaç és assegurar-se que els membres de l’equip treballin junts feliçment i segons els seus propis termes. El treball remot obliga la col·laboració digital alhora que permet desenvolupar mètodes i estils de col·laboració de manera orgànica.
4. Optimitzeu les vostres reunions.
Les reunions són un dels mètodes més importants per mantenir un equip a la mateixa pàgina, però més que 37.000 milions de dòlars es perd en reunions improductives anualment. Un dels majors desafiaments als quals s’enfronta una oficina és com fomentar i mantenir una col·laboració sana sense perdre temps i diners en reunions poc organitzades.
Un gran error que sovint es fa a l’hora de planificar les reunions és posar per sobre de tot les necessitats d’alt nivell (preocupacions executives i corporatives). Tot i que les reunions són importants per emetre directives, un equip de col·laboració hauria de tenir reunions de col·laboració.
Proveu de subcontractar la vostra propera reunió prèviament. Envieu enquestes anònimes preguntant-vos quines són les preocupacions que la gent vol abordar prèviament i creeu el vostre horari a partir d’aquí. Dissenyar les vostres reunions al voltant de les persones que hi formen part pot proporcionar una sensació d’empoderament a tot l’equip, tot subratllant la importància d’escoltar i atendre les preocupacions dels altres.
5. Fomenteu (el tipus correcte) de fracàs.
Actualment, a l’àmbit empresarial se sap que, si es fa bé, el fracàs pot ser una experiència valuosa. Per molt dolorós que pugui ser, de vegades és important deixar que els seus companys assumeixin riscos i s’esforcin en projectes inestables perquè puguin aprendre dels seus errors.
Potser l’element més important per a un equip eficaç és la confiança, i confiar plenament en els vostres companys d’equip comportarà naturalment algunes decadències. Teniu un error postmortem amb el vostre equip: què ha fallat? Què es podria haver fet de manera diferent? Com canviarà això la manera de fer la feina? Un fracàs és realment un fracàs si no se n’aprèn, i assegurar-se que tot l’equip aprengui dels seus errors acostarà els seus membres en el procés.
Fins i tot amb creixents sentiments d’aïllament en el lloc de treball, el treball en equip no arribarà enlloc aviat. Cada dia que passa sense un equip optimitzat és un dia que podria haver estat més productiu. Fer que el vostre equip aparegui a la mateixa pàgina és important perquè un lloc de treball que afavoreixi el sentit de la comunitat real està rebent d’incentius per treballar millor i de manera més intel·ligent, fent la vida millor per a tothom.
