Estem a un any de la pandèmia i ara la ciència ha confirmat que les trucades de Zoom són realment esgotadores. Probablement ja sabíeu per experiència personal, però la investigació demostra que la fatiga de Zoom és real i fixa les seves causes (resulta que els humans no estan connectats per seure quiets, mantenir el contacte visual i mirar el vídeo d’ells mateixos durant hores i hores).
Tot i així, fins i tot amb el final de la pandèmia a la vista, és poc probable que tornem a treballar com abans . El treball remot, almenys una part del temps, apareix aquí per quedar-se. Llavors, com gestionar-lo sense cremar el cervell amb una infinitat de videotrucades?
Autor més venut i el professor d’informàtica Cal Newport van oferir recentment un suggeriment senzill però potent al seu bloc .
alçada i pes de tom petit
Reunions inverses al rescat.
La idea és que, en lloc d’enviar-nos infinites invitacions de Zoom, adoptem tots els horaris d’oficina virtuals i entrem en converses ràpides segons sigui necessari. Newport exposa com funcionaria amb tres punts ràpids:
Tothom manté un horari regular d’oficina: horaris fixats cada setmana durant els quals sempre estan disponibles per videoconferència, xat i telèfon. En aquests moments, podeu passar-hi digitalment i xatejar sense cita prèvia.
Si teniu un tema que voleu parlar amb un grup de companys, en lloc de reunir-los tots en una nova reunió, visiteu cadascun dels horaris d’oficina un per un per parlar-ne.
quants anys té dianna russini
En molts casos, aquestes converses individuals haurien de ser suficients per arribar a una resolució sobre el problema o, com a mínim, reduir-la a un conjunt de preguntes molt específiques que es poden abordar de manera molt més eficient.
Newport duplica aquestes reunions de sèrie que es reverteixen i sosté que acaben sent una xerrada molt menor. Ofereix l'exemple d'una reunió d'una hora amb sis assistents per finalitzar els plans per a una campanya de màrqueting; en total, feta per Zoom, la conversa faria servir sis hores (360 minuts) del temps productiu dels participants.
'En canvi, en un escenari de reunions inverses, només podria trigar deu minuts de cada company, ocupant 50 minuts en total del meu temps i 50 minuts en total del seu temps, per a una demanda global de 100 minuts d'atenció, que és de 3,6 vegades menys costós ”, escriu Newport. I voilà, acaba de retornar al vostre equip més de quatre hores de temps productiu a la setmana.
Per descomptat, hi ha circumstàncies en què realment necessiteu tothom a la mateixa sala (virtual o física) alhora, però el fet de configurar l’horari d’oficina i provar aquesta idea és senzill, probablement val la pena veure si hi ha reunions inverses més podria estalviar al vostre equip molta fatiga per zoom.
Podeu obtenir més informació sobre com configurar l’horari d’oficina fragment del llibre de Newport .
